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医学生・初期研修医向けサービス『研修病院ナビ』の運営サポート事務

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求人詳細
企業詳細

医学生・初期研修医向けサービス『研修病院ナビ』の運営サポート事務

エムスリーキャリア株式会社 - 医療と人材業界をテクノロジーで変えていく 
エムスリーキャリア株式会社 求人画像1
アシスタントスタッフ(WEBサイト運営/SNS運用)
260万円〜300万円
東京都
職種未経験歓迎, 業界未経験歓迎, 週に1回以上のリモート, 転勤なし, 学歴不問, 服装自由
事業内容

エムスリーキャリアは「イキイキと働く医療従事者を一人でも増やし、医療に貢献する」というミッションを掲げ、医師・薬剤師を始めとする医療従事者へのキャリアサービス、病院・クリニック・薬局への採用・経営支援サービスを提供しています。 ■医療従事者および関連人材を対象とした人材サービス ■医療従事者向けキャリア情報提供サービス ■医療機関への医療コンサルティング 【医師・薬剤師を中心とする医療従事者会員、そして日本全国の医療機関をつなぐ強固なプラットフォーム】 □医師会員数 31万人(*業界No.1) □取引医療機関数 6,000施設/8,500施設 □薬剤師会員数 21万人/30万人 ⇒当社は、医師・薬剤師のキャリアビジネスにおいて業界No.1の規模にあり、創業以来の平均130%前後の成長を実現しています

仕事内容

自社ウェブサイトの運営サポートと、チームメンバーのアシスタント業務をお任せします。 営業、アシスタントあわせて6名のチームで、とてもアットホームな雰囲気です。(アシスタントメンバーは3名です) リモートワークを取り入れているメンバーもおり、オンラインでもコミュニケーションを取りながら、協力して業務を進めています。 【具体的な業務例】 ■サイト運営  ・WEBサイトの入稿管理、クライアント担当  ・ユーザー(主に医学生)問い合わせ対応、情報管理 ■オンラインイベントサポート  ・イベント準備、電話やメールでのクライアント対応  ・イベントの当日アシスタント ■そのほかアシスタント業務  ・見積、契約、請求書類関連対応  ・業務報告書作成のためのデータ分析、資料作成(Word,PowerPoint利用)  ・営業、制作、集客、イベント運営それぞれの役割を持つ担当のアシスタント   ┗メルマガ、LINE、Twitter配信サポート   ┗学生に渡す冊子、チラシ、DMなどの編集サポート など

募集背景

事業伸長に伴う増員募集となります

配属部署

メディア事業部

概要

エムスリーキャリアは、医療業界における「人・組織」の課題を解決を行い、社会貢献を目指している組織です。 今回は、医学生・初期研修医向けに「研修病院ナビ」という自社サービスを提供しているグループで、 新たにアシスタントメンバーを募集します。 「研修病院ナビ」では、医学生・初期研修医向けのキャリア(研修病院選び)サポートとして、 ウェブサイトで情報を発信したり、オンラインイベントを開催しています。 メンバー6名のアットホームなグループです。 アシスタントの方には、サイトの運営サポートと、チームメンバーのアシスタント業務をお任せします。 社内メンバーだけでなく、クライアント(医療機関)やユーザー(医学生)対応もしていただくため、 社内外両方に対してサポートできるポジションです。 「研修病院ナビ」はまだまだ成長中のサービスのため、 期の途中でも新サービスが増えたり、テストサービスを実施したりなど、常に変化があるグループです。 まずは、正確性が求められる事務作業をメインにキャッチアップしていただきますが、 一定のキャッチアップ後は、関係部署に密にコミュニケーションを取ったり、時には柔軟に対応したり、自分で考えて提案したりと、 変化に対して前向きに取り組んでいただける方を歓迎します。  ・関係部署とスムーズに物事を進めていくファシリテート力  ・与えられた状況の中でベストをみつけていく対応力 など、日々の業務を通じて、汎用性のあるビジネススキルを身に着けることが可能です。 社会貢献性も非常に高く、ご自身のスキルアップも叶う環境です。 現グループメンバーと一緒に、「研修病院ナビ」を支え、盛り上げてくれる方をお待ちしています。

この仕事で得られるもの

●未経験から事務業務にチャレンジすることができます。 ●社内のマニュアル、OJT研修で基礎からしっかり専門知識を身につけることができます。 ●契約社員スタートでも一定条件を満たせば、在籍1年~1年半程度で正社員へステップアップすることができます。 ※正社員登用率の実績は90%以上 ●日々の業務を通し、担当業務に関する専門知識(人材業界・医療業界・IT・経理)を身につけることができます。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス 【アクセス】 ・東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩5分 ・東京メトロ南北線、銀座線「六本木一丁目駅」3番出口より徒歩6分 ・東京メトロ南北線、銀座線「溜池山王駅」13番出口より徒歩7分

勤務時間

9:30〜18:30

待遇・福利厚生

●給与改定年1回(4月)※実績を考慮の上、人事考課にて決定します ●賞与年2回(6月、12月) ●社会保険完備(雇用・労務・健康・厚生年金) ●通勤手当(上限月3.5万円) ●時間外手当 ●定期健康診断 ●ビジネス図書購入制度(1万円未満の本であれば何冊でも購入可) ●勉強応援制度(社外の有料セミナーなど、費用一部負担で参加可能) ●クラブ活動制度(活動費の一部を支給!) ●育児・介護短時間措置制度 ●達成会費用補助 ※月間目標を達成したチームはメンバー全員で達成会を実施 ●旅行代金補助、テーマパーク割引(健康保険組合の制度)

休日・休暇

●週休2日制(土・日) ●祝日 ●年末年始休暇 ●慶弔休暇 ●産前産後休暇 ●年次有給休暇

社員同士のコミュニケーションが活発な風土です☆

当社ではクライアントである医療機関様や求職者の方々へきめ細やかなサービスを提供するためには、社員同士のコミュニケーションがスムーズに行われることが大事だと考えています。業務についてわからないことはもちろん、より良いサービスを提供するために悩んでいることや不安に感じていることはどんどん質問や相談をすることが大事とされる環境です。

エムスリーキャリア株式会社

医療と人材業界をテクノロジーで変えていく 

資本金 1億円
設立年月 2009年12月
従業員数 649
エコナビスタ 株式会社 - プレミアムインタビュー
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