【労務・総務アシスタント】パパママ活躍中!週4日~・1日6時間~の時短OK、労務事務経験を活かしませんか?

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【労務・総務アシスタント】パパママ活躍中!週4日~・1日6時間~の時短OK、労務事務経験を活かしませんか?

株式会社 ウィルゲート - 5つの自社プロダクト&メディアを展開しながら、Webコンサル・デジタル推進・M&A仲介でベンチャー企業の成長課題をサポートするプロフェッショナル集団
株式会社 ウィルゲート 求人画像1
労務・総務アシスタント_コーポレート
300万円〜400万円
東京都
業界未経験歓迎, 週に1回以上のリモート, 急募求人, 転勤なし, 学歴不問, 服装自由
事業内容

■コンテンツマーケティング事業 ■セールステック事業 ■M&A事業

仕事内容

■ポジションの概要 社内システム(SmartHR)を使った入退職に関する手続き、社会保険の申請・登録に関する労務業務、オフィスファシリティのポジションです。 ※オフィスにて対応していただく業務があるため【週4日以上出社できる方】が望ましいです。  (通勤手当のほかに出社手当支給) ■ポジションの魅力 <一緒に働く人> 子育てや副業との両立をしているメンバーがおり、多様な働き方への理解が受け入れられやすい環境です。コミュニケーションを大切にするメンバーが多く、円滑に業務を進めることができます。 <働き方> 年間休日120日以上・土日祝休み、月間の残業は平均10時間のためワークライフバランスがとりやすい環境になります。週4日・一日6時間の時短勤務なども相談可能です。 <キャリアパス> 今後さらに規模を拡大をする予定であり、現在の体制・方法では不十分なものが多くあります。既存の業務を平準化・効率化に向けた業務フローの設計・システム導入などに携われるチャンスもあります。 ■具体的な業務内容 ・以下業務に関する、事務作業/社内調整業務  └ 給与計算、社会保険手続き、評価/報酬制度、勤怠管理  └ 入社・異動・退職等の人員配置、労務管理、人材育成、その他人事制度 ・社外関係者への定型的な連絡/調整業務  (給与計算/社会保険手続きは社労士事務所にアウトソースしております) ・受付/郵便対応 ・備品管理 ・オフィスの清掃/美化活動 【主な使用ツール】 ・コミュニケーションツール:チャット(slack)、メール(Gmail) ・社内スケジューラー:Googleカレンダー ・人事管理システム(SmartHR)、勤怠管理システム(TeamSpirit)

募集背景

社員数や取引社数など規模が拡大をしたことで、請求や支払の件数も増加しており、体制を強化するための募集になります。既存の方法にとらわれず、効率化のために新しいツールの導入やフローの改善などを行なっている環境です。

配属部署

労務チームへの配属になります。労務チームは、チームを統括1名、メンバー1名の体制です。子育てをしているメンバーもおり、助け合いながら業務に取り組んでいます。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 東京都港区南青山3-8-38 南青山東急ビル3F 週4日テレワーク・週1日出社 ■ビジネス職 固定時間制度 ・就業時間 9:30~18:30(休憩60分) ※7:30-10:00の時間帯で始業時刻を選択できる時差出勤制度あり ・標準労働時間 1日8時間 【アクセス】 ・東京メトロ銀座線、千代田線、半蔵門線「表参道駅」A4出口より徒歩4分 ・東京メトロ銀座線「外苑前駅」1a出口より徒歩5分

勤務時間

9:30〜18:30

待遇・福利厚生

通勤手当全額、役職手当、テレワーク手当 雇用、労災、健康、厚生年金 ▼多様な働き方 フレックス制度(エンジニアのみ)、裁量労働制、副業(事前承認制)、時短勤務許可制度(ふぁみさぽ・わくさぽ)、在宅勤務制度(事前承認制) ▼成長を支援 他部署へ兼任チャレンジ、資格取得・能力開発への費用補助(ディレクター制度、5%ルール、ITパス補助)、MVP表彰制度、受賞者会食制度、G-coin制度、組織サーベイ、社内懇親会費用補助制度、階層別研修(内定者、新入社員、管理職)、理念・WinG研修 ▼他 健康診断、インフルエンザ予防接種全額補助、婦人科検診全額補助(女性のみ)、産業医面談

休日・休暇

年間休日120日以上 完全週休2日制(土日)・祝日、年次有給休暇(1時間単位で取得が可能:ちょい休)、夏季休暇(日程自由選択制)、年末年始休暇、永年勤続休暇、KIDS休暇(子ども一人につき1日/年)、特別休暇(結婚・生理・産前産後・育児・介護・子の看護・忌引・裁判員)

株式会社 ウィルゲート

5つの自社プロダクト&メディアを展開しながら、Webコンサル・デジタル推進・M&A仲介でベンチャー企業の成長課題をサポートするプロフェッショナル集団

資本金 6000万円
設立年月 2006年06月
従業員数 180
エコナビスタ 株式会社 - プレミアムインタビュー
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