HD化に向けた体制強化｜バックオフィス／土日祝休み・年休125日超
株式会社SARUCREW - 3期で100億達成｜従業員100名突破｜創業2期目でベストベンチャー受賞｜マーケティングで世の中に本質的な改善を
事業内容
マーケティング事業でクリエイティブ制作から運用までを自社で完結します。広告主の利益最大化を目指し、高速PDCAで新市場の開拓をリードします。
仕事内容
【このポジションについて】 これは総務を軸にしたオープンポジションです。いろいろを一人で抱える「何でも屋」ではなく、総務のお仕事に加えて、 A. 経理のサポート B. 契約書の社内窓口 のいずれか一つを担当していただくポジションです。両方をお願いすることはありません。 【共通：総務業務】 ・備品、社内アカウント、オフィス環境、社内行事などの総務業務 ・就業規則、社内規程、各種申請フローの整備と運用 ・入退社対応、雇用契約書や各種人事書類の作成と管理 ・勤怠管理まわりのサポート、従業員やマネージャーからの問い合わせ対応 ・健康診断、安全衛生、衛生委員会等の運営補助 ・採用関連のオペレーション補助、社内コミュニケーションや組織運営に関する業務 【担当領域A：経理のサポート】 日常経理や月次決算まわりのサポートです。簿記3級相当の知識からスタートできます。実務は入社後にOJTで覚えていただけます。 【担当領域B：契約書の社内窓口】 事業部から上がってくる契約書の受付と確認です。既存のひな型やルールを使って進められ、判断が必要なものはマネージャーや顧問弁護士に相談できます。
募集背景
事業拡大とホールディングス化の推進にともない、管理部門の実務が増えています。 管理Groupは今期中に5チーム体制（経理／財務／人事労務／総務／法務）へ再編予定で、その体制づくりを一緒に進めていただく総務の増員募集です。 総務業務に加えて、経理のサポートまたは契約書の社内窓口のいずれか一つを担っていただきます。両方をお願いすることはありません。
配属部署
経営管理本部 管理Group 部署の人数：7名（グループマネージャー1名／チームマネージャー2名／メンバー4名） ★経営管理本部の平均年齢31.6歳・20〜40代が中心
概要
私たちは3期目で年商100億円、4期目で154億円と、上場企業を上回るスピードで成長してきた広告代理店です。現在8期目、10期目に売上500億円を目標にしています。 事業拡大とグループ経営体制の構築を進める中、管理部門はまだ整備フェーズにあります。決められた作業をこなすだけでなく、フローや仕組みを自分で設計、改善していける環境です。 今回は総務のオープンポジションとして、総務業務に加えて経理のサポートまたは契約書の社内窓口のいずれか一つを担っていただく方を募集します。
この仕事で得られるもの
・総務に加えて担う領域はいずれか一つなので、あれもこれもと抱え込む働き方にはなりません ・入り口が2つあるので、いまの得意を活かしてご応募いただけます（日商簿記3級相当の会計知識 or 契約書レビュー経験） ・総務だけで終わらず、経理または契約書の領域にも実務として関われます ・執行役員CAO直下で経営との距離が近く、改善提案がそのまま通ります ・ホールディングス化、グループ管理機能の強化という局面に立ち会えます ・総務業務の自走から、経理のサポートまたは契約書の社内窓口の主担当へ。その先は規程整備や制度設計にも関わり、管理部門を横断して見られる人材を目指せます ・成果が四半期ごとの賞与に反映される評価制度
勤務地
【勤務地詳細】 東京都渋谷区道玄坂2-25-12 道玄坂通5F（本社） 東京都渋谷区渋谷2-20-11 渋谷協和ビル9F（サテライトオフィス） ※転勤はございません。 【アクセス】 ■JR・東京メトロ・私鉄各線の「渋谷」駅より徒歩5分（本社） ■サテライトオフィスは同駅より徒歩1分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
【待遇】 各種社会保険完備 通勤手当(月3万円まで) 子ども手当(月1万円) 固定残業代込（月30時間分／超過分は別途支給） 【福利厚生】 育休産休実績あり 健康診断・予防接種 服装・髪型・ネイル自由 社食割引/カフェスペース 商業施設割引 ベビーシッター割引
休日・休暇
■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■年次有給休暇 ■特別休暇 ※年間休日125日以上
入社直後にお任せすること
・まずは総務業務（備品、社内アカウント、オフィス環境、社内行事、規程や申請フローの運用）を引き継ぎながら現状把握 ・入退社対応、雇用契約書や人事書類の作成、管理 ・並行して、経理のサポートや契約書の対応にも順次関わっていただきます ・分からないことはマネージャー、顧問弁護士、外部の専門家に相談できる体制です
半年後に担っていただきたいこと
総務業務を一通り自走できる状態になっていただき、加えて下記のいずれか一つを主担当として担っていただきます。 【A：経理のサポートを担う場合】 ・請求書の確認、支払処理、仕訳入力、入出金や残高照合などの日常経理 ・月次決算に必要な資料の準備、数値の突き合わせ ・事業部への確認や修正依頼などのやり取り ・会計ソフト（マネーフォワード）での処理 【B：契約書の社内窓口を担う場合】 ・事業部から上がってくる契約書の受付、内容と確認事項の整理 ・既存のひな型やルール、AIツールを使った定型的な契約書の確認 ・契約書の管理、締結フローの運用、ひな型の整備 ・判断が必要なものはマネージャーや顧問弁護士へエスカレーション どちらの場合も、事務処理で終わらせず、運用の詰まりを見つけて改善につなげていただくことを期待しています。
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