株式会社DIPS - 「時代を超えて、愛され続ける ”いいもの”を作る」とことんものづくりにこだわる不動産の総合ディベロッパー
東京23区、徒歩10分圏内の資産価値の高い場所で、自社ブランドマンション「DIPS」シリーズを展開。入居率も90%以上の人気のマンションを販売、賃貸、管理を行っています。
【賃貸管理事務】当社が保有・管理する物件の入居審査~入居中、退去までに付随する事務業務を行っていただきます。 【具体的には】 ■賃貸物件の問い合わせ対応 ■問い合わせがあった物件の図面の手配・送付 ■広告の作成 ■チラシの整理(物件資料や折込チラシ) ■WEBサイトの物件情報の登録・修正・削除 ■電話対応 ■オーナー様への家賃支払い・送金の手配 ■保険の手続 ■入金確認 ■賃貸手続きの資料記入・対応 ■営業フォロー など  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ◇ 入社後は…  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 入社後は先輩がマンツーマンで指導します。不動産業界の大枠の流れがわかっている方であれば、実務についてはスムーズに習得できるでしょう。  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ◇ オーナー様について  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 一般的な賃貸管理とは異なり、オーナー様は「投資用」にマンションを保有しています。そのため遠方にいらっしゃることが多く、基本オーナー様とのやりとりはメールか電話で行います。  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ◇ 1日の流れ  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ▼9:30/出社 ▼10:00~12:00 └事務作業(図面作成・募集状況の確認・新規募集の手続きなど) ▼12:00~13:00/ランチ ☆ランチは好きな時間でOK! ▼13:00~17:00 └空室物件対応、オーナー様とのやりとりなど ▼17:00~18:00 └事務処理(契約書類作成、業者支払い申請など) ▼18:30/帰宅
募集背景
欠員に伴う人員補充となります。 学歴不問 / 未経験OK 【未経験歓迎】事務職経験または不動産業界経験をお持ちの方/学歴不問/20・30代活躍中 【優遇】※必須ではありません。 ■宅地建物取引士をお持ちの方 ■事務職経験または不動産業界経験をお持ちの方(職種・年数不問) ■基本的なPC操作ができる方(Word、Excel) 【こんな方にはぴったり】 ■不動産業界経験を活かして、オフィスワークに切り替えたい方 ■ゆくゆくはマネジメントも学びたい方 ■賃貸管理の分野について学びたい方 ■スピードを意識し、業務を行える方
配属部署
賃貸事業部
概要
DIPSで取り扱う物件は東京23区内の人気スポット、さらに駅徒歩10分圏内に厳選し、より資産価値の高い物件を扱っております。 ワンルームディベロッパーとして全て自社開発し、売買、仲介、賃貸管理のなどの事業展開を行っております。 今回は、自社のマンションの賃貸の事務をお願いします。 入居者様とのやり取り以外にも、仲介業者や、既存のオーナー様とのやり取りも多く、 事務だけではない、お客様を身近に感じられる職種です。 【DIPSのバリューは全ての事業において大切にしています】 Dream…お客様の夢をたいせつに Impression…感動に値する提案を追求し Place…価値ある資産運用の場所を提供し Satisfaction…お客様に心から満足して頂く 私たちこのスタイルを貫き、数々の実績をいかし、今後も多彩なご提案で皆様の「夢の実現」をお手伝いしたいと願っております。
この仕事で得られるもの
■事務・管理系スキル(基礎力) 正確性・チェック力 契約内容、金額、日付、名義などの確認力 ■書類作成・管理能力 賃貸借契約書、更新書類、解約書、請求書、精算書の作成・保管 ■スケジュール管理能力 更新期限、点検時期、支払期日の管理 ■PCスキル Excel(一覧管理、突合、簡単な関数)、Word、PDF編集、基幹システム操作 ■ 対人・コミュニケーションスキル ■顧客対応力(電話・メール) 入居者・オーナー・仲介会社・業者との対応 ■クレーム一次対応力 感情を受け止めつつ、事実整理・社内連携を行う力 ■調整力・折衝力
勤務地
【勤務地詳細】 ■本社(勤務地は東京のみ)※転勤なし 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-22テラススクエア8階 【アクセス】 東京メトロ半蔵門線、都営地下鉄新宿線・三田線「神保町駅」A9出口 徒歩2分 東京メトロ東西線「竹橋駅」3b出口 徒歩5分 東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」B7出口 徒歩7分 東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」B7出口 徒歩7分 JR中央線・総武線「御茶ノ水駅」御茶ノ水橋口 徒歩10分
勤務時間
9:30〜18:30
待遇・福利厚生
【保険】各種社会保険完備 【制度・手当】 ※以下全従業員利用可 ・退職金制度(確定拠出年金・確定給付年金) ・宅建士手当(月2万円) ・財形貯蓄制度 ・結婚・出産祝い金制度 ・交通費支給 ・時短勤務制度 ・社員持株会(条件あり) ・家族手当(配偶者:月8000円、子供:月4000円) ・社宅完備(自社管理物件) 【その他制度】 ・社員旅行(ハワイ、グアム、サイパン等) ・昇給(年2回)※人事評価制度による ・賞与(年2回)※昨年実績3.3か月 ・受動喫煙防止対策:喫煙室あり(喫煙専用室設置)
休日・休暇
【年間休日120日】 ■完全週休2日制(シフト制) ■祝日 ■年末年始休暇 ■年次有給休暇 ■特別休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ※年次指定有休休暇有(年5日)
【社内環境】
【残業ほぼなし!メリハリのある働き方】 配属予定の賃貸事業部は、20代~50代まで所属する幅広い年代が活躍している部署です。 業務を分担も行い、時にジョブローテーションも行うので、一人あたりの業務量を調整することができ、残業も月平均10時間程度です。 同部署の、男性育児休業取得経験があります。(2023年:1名、2024年:0名、2025年:1名) 平均年齢34歳と若手社員が多くフラットな組織です。 また、社員総会、納会、社員旅行などのイベントも開催しており、仕事もプライベートも楽しみたいと考える人にとっては働きやすい環境です。
【評価制度&キャリアパス】
新しく人事評価制度を取り入れ平等な評価を心がけています。 成果に対して絶対評価する制度なのでモチベーション高くお仕事に取り組むことが出来ます。 ◎人事考課による半年で昇給可 明確な人事評価制度を設けており、キャリアのハンデはありません。 自分で決めた目標に対して、達成することにより、半年足らずで数千円の昇給も見込めます。 ◎短期間での役職昇格が可能 以前は年功序列な風土でしたが、最近では人事評価制度導入により、スピード昇格も可能。 最短で1年9か月で役職が昇進したケースも。 自分の成果をしっかりと評価されたい!という方にぴったりです。
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