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社内規程SaaS|バックオフィスを支える総務担当募集!

株式会社KiteRa - 就業規則や社内規程をWeb上で簡単に作成・管理運用できるSaaS「KiteRa」

株式会社KiteRa 求人画像1
総務担当
400万円〜450万円
東京都
業界未経験歓迎, フレックスタイム, toB自社サービス, 急募求人, 転勤なし, 学歴不問, 服装自由

事業内容

事業内容:社労士向け規程業務効率化サービス『KiteRa Pro』・企業向け規程マネジメントシステム『KiteRa Biz』
社労士向け規程業務効率化サービス『KiteRa Pro』・企業向け規程マネジメントシステム『KiteRa Biz』

社労士向け規程業務効率化サービス『KiteRa Pro』 社内規程の関連業務の効率化と、付加価値向上をサポートするクラウドサービスです。 企業向け規程マネジメントシステム『KiteRa Biz』 規程マネジメントシステムとは、社内規程の作成・編集・管理・共有・申請の一連のプロセスを統合管理するシステムです。 統合管理することで各プロセスの業務を効率化し、企業のガバナンス向上を実現します。

仕事内容

総務グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。 ■具体的な業務内容 ※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。 ・オフィス環境の維持改善(備品購入、設備管理、清掃など) ・社員の入退社に関わる手続き業務 ・社内規程・契約書管理のサポート ・社内イベント運営補助 ・請求書処理・データ入力などの日常オペレーション ・生成AIを活用した総務業務の効率化 ・社内問い合わせ対応および業務フローの改善 ■利用ツール例 ・Google Workspace ・Microsoft 365 ・Zoom ・Slack ・Notion ・freee

募集背景

KiteRaは、創業以来「社内規程DX」という新しいカテゴリーマーケットの開拓に挑み、現在では3,600社を超える企業に導入いただくまでに成長してきました。そして今、さらなる飛躍を目指す“第二創業期”を迎えています。 次なるビジョンは、ガバナンス領域全体にアプローチする「ガバナンスプラットフォーム企業」への進化です。 こうした事業成長を支えるためには、会社の基盤そのものを強くし、社員が安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりが不可欠です。会社の成長フェーズを内側から支え、未来のKiteRaをつくる中核メンバーとしてご活躍いただける総務メンバーを募集いたします。

配属部署

総務グループ

概要

■事業会社向け|社内規程DXサービス『KiteRa Biz』 就業規則や社内規程の作成、管理業務の効率化と企業ガバナンスの向上を支援する一般企業向けのSaaSです。 適切な社内規程の作成・運用が可能となり、コストメリットと企業ガバナンスの向上を両立。 積極的な企業経営の後押しとなる基盤作りと本質的な企業価値の向上をサポートする社内規程DXサービスです。 ■社労士向け規程業務効率化サービス『KiteRa Pro』 社会保険労務士の社内規程業務の効率化と事務所の収益向上をサポートするSaaSです。 社会保険労務士の規程の作成・改定業務から届出までの一連の業務プロセスを一元管理することが可能となっています。

この仕事で得られるもの

■「AI × バックオフィス」を実践できる稀少な環境 事務効率化にとどまらず、AIを活用した業務改善プロジェクトにも主体者として関わることができ、実務ベースのAI活用スキルが身につきます。 ■第二創業期ならではの、仕組みをゼロからつくる面白さ 整っていない部分を自ら整え、工夫したアイデアがそのまま会社の仕組みになる“創り手”としての醍醐味を味わえます。 ■Slack/Notion/Google Workspace等の先進ツールをフル活用できる環境 新しいツールの導入提案も歓迎されるカルチャーのため、SaaSやAIに強い総務として市場価値を高められます。 ■総務・法務・情シス・人事など、キャリアの幅が広がる横断的な経験 バックオフィス領域を広く経験できるため、専門性の拡張やキャリアアップにつながる実践的な学びが豊富に得られます。 ■マネージャーと近い距離で、改善提案がすぐ動くスピード感 意思決定が早く、自分の提案がすぐに実行される環境。大企業では得られないダイナミズムと、影響範囲の大きさを実感できます。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル 7階 (変更の範囲)会社が定める場所 【アクセス】 東京メトロ銀座線「青山一丁目」0番出口から直結

待遇・福利厚生

◎社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金)  ※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入 ◎通勤手当(上限月額5万円) ◎残業代支給(みなし残業・固定残業なし)  ※管理職以上は深夜手当のみ ◎定期健康診断(全額会社負担) ◎インフルエンザ予防接種費用補助 ◎書籍購入やセミナー参加の費用補助 ◎ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可(無料) ◎オフィスおかん ◎私服勤務可 ◎各自の希望に合わせたPCスペックを選択可(条件あり)

休日・休暇

■休日 - 完全週休二日制(土日) - 国民の祝日 - 年末年始休暇 ■休暇 - 有給休暇:10日~20日(※入社日に初年度10日分を付与) - 慶弔休暇 - 夏季休暇:3日(※7~9月の期間内に希望日に取得可) - リフレッシュ休暇:半期ごとに1日 - アニバーサリー休暇:年1日 - スキルアップ休暇:年4日 - ファミリーサポート休暇:月1日 - 看護休暇

勤務時間

■フレックスタイム制 ・標準労働 8時間 ・フレックスコアタイム 11:00~15:00 ・休憩時間 60分 ※始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。 ■働き方について ・原則として勤務体制はオフィスへの出社形式を取っています。  ※家庭の事情やご病気、悪天候時はその限りではありません。 ・コアタイム以外はリモートワークが可能です。

社内制度

◎コミュサポ制度(Welcomeランチや懇親会などの費用補助) ◎クラブ活動支援制度 ◎アワード表彰制度 ◎役員との1on1解放制度 ◎副業制度あり(許可制) ◎健康優良企業「銀の認定」取得

KiteRaのミッション・価値観

◾️Mission 安心して働ける世界をつくる ◾️Value Missionを実現するための社会に対するKiteRaの行動指針 ・Wow  私たちは、お客さまの本質的な課題をつかみ、期待を超え驚きを生むサービスを提供します。 ・KiteRa All  私たちは、全社員で協力し合い、全社員がステークホルダーに向き合い続けることを誓います。 ・Ownership  私たちは、どんなことでも自分ごとの姿勢で向き合い、一人ひとり責任をもって行動します。 ◾️Spirit KiteRaで働くみんなが大切にする精神 ・Focus  やるべきことの目線を合わせよう。 ・Speed  意思決定から実行まで爆速で進めよう。 ・Survive  挑戦しよう。進化しよう。 ・Respect  誰に対しても思いやりと敬意を持とう。 ・Happy  お客さま、一緒に働く仲間、そして自分自身を幸せにしよう。

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