株式会社SARUCREW - 3期で100億達成|従業員100名突破|創業2期目でベストベンチャー受賞|マーケティングで世の中に本質的な改善を
株式会社SARUCREW - 3期で100億達成|従業員100名突破|創業2期目でベストベンチャー受賞|マーケティングで世の中に本質的な改善を
採用担当の右腕として、選考オペレーションの運用をお任せします。まずは日々の業務をひとつずつ覚えていただき、慣れてきたらフローの整備や仕組み化までお任せします。 【入社後0〜3ヶ月】先輩と並走しながら、まずは1件ずつ正確に ・候補者と面接官(役員・社員)の日程調整(カジュアル面談〜最終面接で月100件程度) ・面接のセットアップ(カレンダー登録・Web面接URLの発行・リマインド連絡) ・応募受付、応募書類の管理、選考結果のご連絡 【3〜6ヶ月】自分で完結できる範囲を広げる ・日程調整と面接セットアップを一人で回す ・転職エージェントや求人媒体の担当者様との連携(進捗のすり合わせ・推薦依頼) ・採用データの入力・更新と、抜け漏れの検知 【半年〜1年】仕組みをつくる側へ ・採用データの管理・分析(どの選考段階で止まっているのかの可視化) ・選考フローの整備と仕組み化、業務効率化の提案・実行 ★ここがSARUCREWならでは! 単に「指示されたデータ入力をこなす」だけのルーティンワークではありません。 「どうすればもっと選考が止まらずに回るか」「どうすれば候補者体験が良くなるか」を自ら考え、フローそのものを自分の手で作り変えていける裁量があります。 【使うツール】Googleスプレッドシート、Notion、Slack(使い方は入社後にお教えしますので、使ったことがなくても安心です)
募集背景
事業の拡大に伴い、採用チームの体制強化のため、新しい仲間を迎えることになりました。 現在、広告事業の爆発的な成長に伴い、全社的に採用活動を大幅に強化しています。毎日多くのエントリーをいただき面接数も急増している状況です。 まずは正確に丁寧に業務を進めてくれる方、そして仲間が増えていくことを楽しんでくれる方を募集しております。ゆくゆくは現場の進捗管理とフローの仕組み化を担ってくれる方を新たに迎えたいと考えています。
配属部署
配属はHR推進部です。部門長は取締役で、現在は5名(取締役1名・広報1名・採用担当2名・採用オペレーション1名)。今回加わる方を含めて6名体制になります。採用担当2名はいずれも女性です。 少人数のチームなので、わからないことはその場で相談できる環境です。
概要
■ 私たちについて: SARUCREWは、マーケティング事業を軸にした広告代理店です。2019年設立で現在8期目、3期目で売上100億円、4期目で154億円と急成長を続けています。社員は約100名で、その約7割が20代です。現在、事業拡大とグループ経営体制の構築を進めており、その入り口を担うのが採用部門です。 ■ 募集の背景: 事業の拡大に伴い、採用すべきポジションや候補者数が増えてきています。 現在の採用チームには、日程調整やデータ管理など、正確に業務を進めてくれる方が必要です。 まずは決められた業務をひとつずつ丁寧にこなしていただき、慣れてきたらフローや仕組みについても一緒に考えていける環境です。 ■ お任せしたい仕事: 候補者やエージェント、社内面接官との日程調整、カレンダー登録、選考結果のご連絡など、採用オペレーション全般をお任せします。日程調整は月100件程度です。 実際に、今活躍する採用担当自身も未経験からスタートしています。少しずつ経験を積みながら、採用・人事のお仕事の幅を広げていける環境です。あなた自身の伸びしろを、この急成長環境で爆発させてみませんか?
この仕事で得られるもの
1. マルチタスク力と、仕組みを考える力が身につきます 選考のスケジュール調整や書類対応など、複数のタスクを並行して進めるうちに自然と段取りする力が身についていきます。最初は先輩に教えてもらいながら進めていきます。「仕組みで解決する」という考え方も、少しずつ身についていけば将来どんな仕事に進んでも活かせるスキルになります。 2. 事務でとどまらない、人事・採用のキャリアパス 経験を積んだ先には、適性や希望に合わせて2つの道を用意しています。 ■採用オペレーションのプロフェッショナル: 仕組みで採用を支える中核メンバーへ ■採用・人事の戦略設計: 採用担当や人事として組織づくりそのものに関わるポジションへ 3. 会社の成長を実感できるやりがい 選考がスムーズに進むことで、新しい仲間が増えたり、事業が前に進んだりする様子を、身近に感じることができます。自分が担当した業務が、そうした成長の一部につながっていく感覚を持っていただけると思います。
勤務地
【勤務地詳細】 【本社】〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-25-12 道玄坂通5階 【アクセス】 ■JR・東京メトロ・私鉄各線の「渋谷」駅より徒歩5分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
〈働き方〉 残業は月15時間程度(固定残業30時間分を含み、超過分は別途全額支給)/勤務時間10:00〜19:00/試用期間3ヶ月(期間中の条件変更なし)/転勤なし 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、通勤手当(月3万円まで)、子ども手当(月1万円/人)、家族手当、健康診断・インフルエンザ予防接種、社食あり、社員割引・商業施設割引、カフェスペース(ウォーターサーバー・コーヒーメーカー)、服装・髪型・ネイル自由、部署会・ランチ会あり ※社員がより働きやすくなるよう制度の新設・改善を続けています。意見やアイデアは大歓迎です。
休日・休暇
完全週休2日制(土日)+祝日/年間休日125日以上 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■年次有給休暇 ■特別休暇あり ■産前産後・育児休業(取得実績あり)
配属先からのメッセージ
日々のスケジュール調整や情報整理は、スプレッドシートやNotion、Slackなどのツールを使って進めています。使い方は入社後にひとつずつお教えするので、未経験の方でも安心して入社いただけます。 まずは決められた業務を正確に進めていただくところからスタートし、慣れてきたら選考フローがスムーズになっていく手応えを感じていただけると思います。 また、一緒に働く採用担当も未経験からのスタートです。 「その人の伸びしろを信じる」というカルチャーなので、入社後はご自身のペースに合わせて採用・人事の戦略設計といった上流工程へのキャリアチェンジも可能です。 まずはカジュアルな面談で、お話しできればと思います。
現場社員インタビュー(HR推進部/採用担当・20代女性)
Q. 採用が未経験の方には、最初に何を教えますか? エージェントと採用媒体、それぞれの使い方からです。最初は数の多さに驚くと思いますが、外部ツールを入れているので以前よりかなり楽になっています。困ったらその場で声をかけて解決できます。 Q. 困ったときはどう相談していますか? 一言で言うと、すぐ相談し合える環境です。業務中にふと相談したいことはその場で声をかけ、しっかり話したいときは定例の中で話します。リアルタイムで解決できるので、一人で抱え込むことがありません。 Q. うれしかった瞬間は? やり取りしてきた方が、実際に入社してきた瞬間です。配属先で活躍していると聞くと、さらにうれしくなります。
1日・1週間の流れ
・午前:前日までに届いた応募への対応と、候補者・エージェントへの返信。日程調整(月100件程度)はここでまとめて進めます。 ・午後:面接のセットアップ(カレンダー登録・Web面接URLの発行・リマインド)、面接官との連携、採用データの更新。 ・随時:エージェント・求人媒体の担当者様との打ち合わせ。 ・土日祝の稼働はありません。残業は月15時間程度です。
転職サイトGreenでは、株式会社SARUCREWの一般事務・営業事務・庶務・秘書に関する正社員求人、中途採用に関する情報を今後も幅広く紹介していく予定です。会員登録いただくと、一般事務・営業事務・庶務・秘書に関する新着求人をはじめ、最新の転職マーケット情報、転職に役立つ情報などあなたにあった転職、求人情報をいち早くお届けします。
今すぐの人も、これからの人も。まずは転職サイトGreenで会員登録をオススメします。