株式会社みんなの社食 - ⾏列のできる有名店を熱々でお届け、「同じ釜のめし」をオフィスで実現。
「みんなの社食」は提供する料理の美味しさにこだわり、食べログ百名店や評点3.7以上の有名店・人気店のメニューを、日替わり・週替わりでオフィスへ提供しています。
代表やメンバーが兼務しているバックオフィス業務を集約し、バックオフィス部門の土台をつくる役割です。既存のフローをなぞるだけではなく、クラウドツールや AI を活用して、組織の土台をよりスマートにアップデートしていくことがミッションです。 【職務内容】 ① 経理(外部連携中心) ・税理士との連携 ・社内データの前処理・整理 ② 請求・売上管理 ▼ みんなの社食を導入している法人向け ・請求書発行 ・売上データ整理 ・内容チェック ▼ 食事を提供してくれる飲食店向け ・支払通知書作成 ・金額整理 ・支払予定管理 ③ 入出金管理 ・振込申請 ・請求書確認 ・支払連携 ④ 勤怠・経費 ・勤怠締め ・経費集計 ⑤ 労務 ・残業時間チェック ⑥ 総務 ・名刺発注 ・PC手配 など 【関与可能な業務・役割】 ■ 現場のパフォーマンスを支える「縁の下の力持ち」 「この手続き、もっと楽にならないかな?」という現場の声を拾い、IT ツールやフローの改善を通じて、組織全体の手続きや事務作業をアップデートしていく役割を担えます。 ■全社オペレーションの全体最適化 日々の事務手続きにおける無駄を削ぎ落とし、より正確かつスピーディーに完結するフローへの改善を提案・実行できます。
募集背景
創業から約2年。急成長を続ける「みんなの社食」では、現在、代表や各メンバーが「善意と気合」でバックオフィス業務を分担しています。しかし、サービス規模が拡大する今、個人のマルチタスクに頼るのではなく、組織としてさらに軽やかに前進できる状態を目指したいと考えています。 「代表は経営に、事業メンバーは事業に。」 全員が本質的な価値創造に熱中できるよう、分散した実務をスマートに集約し、心地よく回る「仕組み」へとアップデートする。組織の生産性を根底から支える、1人目のバックオフィスメンバーを募集します。
概要
【今だからこそ、ここがおもしろい】 ■ 意思決定を「形」にするスピード感 COO 直下で実務を担うため、会社の方向性や決まったことが、そのまま自分の手を通じて具体的なオペレーションへと変わっていく。そんな、組織が動く手触り感をダイレクトに味わえる環境です。 ■ 自分の手で「進め方」を整える手応え 決まったルールに従うのではなく、今のフェーズだからこそ「これが一番スマートだ」と思う形を自ら作り、定着させていくやりがいがあります。 ■ 「仕組み化」を大切にする文化 代表自身が「仕組みで前進する」ことを大切にしています。地味な改善や効率化も「価値ある仕事」としてしっかり見てくれる、バックオフィスを大切にする文化です。
勤務地
【勤務地詳細】 【住所】 105-0001 東京都港区虎ノ門1-10-5 KDX虎ノ門一丁目ビル11F wework 内 【アクセス】 東京メトロ 銀座線 虎ノ門駅(B4出口) 徒歩3分 東京メトロ 日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅(B1出口) 徒歩3分 東京メトロ 千代田線・日比谷線・丸ノ内線 霞ヶ関駅 徒歩5分 JR 各線 新橋駅 徒歩9分 【出社頻度】 リモート可能ですが、組織フェーズやバックオフィス業務の性質上、週3〜4日出社しての対面コミュニケーションを大切にしています。 ※ フルリモート不可
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
【契約期間】 期間の定めなし 【試用期間】 あり(3カ月) *給与・待遇の変更はありません 【福利厚生】 ・みんなの社食(自社サービス)の利用 ・全国のサウナや温泉付別荘「Sanu 2nd Home」利用:2泊/年 ・ジム等の運動補助:5,000円/月 ・社内マッサージ制度 【加入保険】 社保完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
休日・休暇
【休日】 完全週休2日制(土日)、祝日 年末年始休暇 ※その他会社カレンダーによる 【休暇】 ・年次有給休暇(入社6ヶ月後に10日付与/以降は法定通り付与/有効期間2年) ・夏季休暇(3日/7月〜9月の間で取得) ・入社日特別休暇(6日/入社後6ヶ月以内に取得) ※有給休暇は半日単位で取得可能
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