コーポレート企画・総務（IPO準備）
株式会社LIGHTz - 熟達者の思考やノウハウを可視化・データ化し、次世代につなげることで企業に新たな価値を提供するスタートアップ
事業内容
「汎知化」コンサルティングは、熟達者の持つ思考やノウハウなど個社の独自技術をヒアリングにより引き出し、整理、整流化したうえで、活用可能なデータとして可視化します。
仕事内容
▼主な業務内容 ・経営インフラ構築・IPO準備対応 ・株主総会・取締役会運営の事務局サポート（招集通知、議事録、資料作成） ・規程整備（取締役会規程、経営会議規程等、上場企業に必要な社内規程群） ・証券会社・監査法人・主幹事等、外部専門家とのやり取り窓口 ・株式関連事務（新株予約権、株主名簿管理等）の基礎対応 ・法令対応・安全衛生管理 ・労働安全衛生法等、関連法令に基づく社内対応（衛生委員会運営、職場巡視等） ・防火・防災管理体制の整備（消防計画、避難訓練の企画実施） ・各種法定届出・許認可関連の対応、社内規程の整備・更新 ・コーポレート業務のオペレーション改善 ・既存の総務オペレーションの棚卸し・可視化、非効率プロセスの見直し ・業務フロー・マニュアルの整備、属人化の解消 ・ツール活用による業務効率化の企画・推進 ・社内イベントの企画・運営 ・全社会議、周年記念イベント、カンファレンス等の企画立案から当日運営まで一貫して担当 ・外部会場・ベンダーとの折衝、予算管理、WBS作成・進行管理 ・社内広報（告知、案内、事後レポート作成） ・オフィスファシリティ管理 ・オフィスレイアウト・什器・備品の管理と最適化 ・契約更新、原状回復、移転・増床対応 ・来客対応環境、会議室運用ルールの整備 ・コーポレート部門と事業部門の連携役 ・各事業部の課題を先回りして拾い、制度設計に落とし込む ・人事・経理・情報システム等、他コーポレート機能との調整 ・社内規程・運用ルールの周知、問い合わせ対応 ・その他、庶務全般（郵便物対応、備品発注、契約書管理等）
募集背景
仕事概要 ▼募集背景 IPO準備を進める中、株主総会・取締役会運営、内部統制対応、社内規程整備など、上場企業に求められる経営インフラの構築が急務となっています。 同時に、全社イベント（カンファレンス、周年記念行事等）の増加や組織拡大に伴うオフィス環境整備、コーポレート業務のオペレーション改善のニーズも高まっています。総務を「守りのバックオフィス」ではなく「経営基盤をつくる機能」と捉え、事業部門とコーポレート部門をつなぎながら、会社の成長フェーズにふさわしい仕組みを自ら設計できる人材を求めています。
配属部署
コーポレート本部
概要
▼ミッション 総務機能を"コスト部門"ではなく"経営インフラ"として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となる。
勤務地
【勤務地詳細】 <東京営業所> 東京都千代田区丸の内1－6－5 丸の内北口ビルディング 9F ＜つくば本社＞ 茨城県つくば市千現2-1-6 つくば研究支援センター内 【アクセス】 <東京営業所> 東京都千代田区丸の内1－6－5 丸の内北口ビルディング 9F ＜つくば本社＞ 茨城県つくば市千現2-1-6 つくば研究支援センター内
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
・ストック休暇（時限消滅した年次有給休暇を一部使用可能とする）
休日・休暇
▼休日・休暇 ・完全週休2日制（土日・祝祭日休み） ・年間休日数124日 ・設立記念日休み（10月5日） ・年次有給休暇（初年度13日） ・特別有給休暇（初年度から10日） ・夏季休暇（3日） ・年末年始休暇（12月29日～1月4日） ・リフレッシュ休暇（2年目より連続5日取得） ・慶弔休暇 ・生理休暇 ・産休制度 ・育休制度
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