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50人・100人の壁を超える仕組み作りが出来るポジションです

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バックオフィス_総務,労務

50人・100人の壁を超える仕組み作りが出来るポジションです

マルティスープ 株式会社 - <位置・空間情報技術で“その場”の価値を最大化する>がMission!新しくユニークな技術で、社会課題解決を実現し続けます。

  • 400万円〜550万円
  • 東京都

事業内容

●概要
・動態情報、位置情報、空間情報によるwebソリューション
・屋内外位置/動態情報webソリューション「iField」/「iField indoor」
・取引先:農業/大手ゼネコン/各種メーカー/官公庁など1次産業~3次産業
・Google Maps 公式販売パートナー

●詳細
 位置情報・動態情報・空間情報技術を使って、 
 BtoBをメインに一次産業から三次産業まで、広くソリューションを提供している企業です。

 人・モノ・設備の<位置・動き・時間>を「見える化・データ化・インフラ化」し、
 働き手不足の解消,業務効率化,安全性の向上,危険検知などの形で
 「場所」の価値向上に貢献しています。

 現在のビジネスモデルとしては自社サービスである

 ・<iField(屋外向け)>
 ・<iField indoor(屋内向け)>

 それぞれをクライアントニーズに合わせてカスタマイズする、クライアントワークが9割。
 クライアントワークの他に、2020年10月にSaaS型のプロダクトをリリースし、
 さらに事業を拡大していきます。

●Missionと定義
 Mission:位置・空間情報技術で“その場”の価値を最大化する
 
 例として、以下と定義しています。
 ・3人でやってたことを2人で、1人で出来るようにする。
 ・1時間かかっていたことを30分、10分で出来るようにする。
 ・事故やミス、災害被害などを1/nにする。
 ・その場で感じる“喜び”、“驚き”、“楽しさ”をN倍にする。

仕事内容

●概要
 変革時期にある当社の総務,労務領域をご担当頂きます。
 ファイリング作業など細かい実務だけではなく、
 企業の変革時期に必要な「仕組み作り」も、一緒に取り組んで頂きます。
 成長産業、設立20年、従業員約50名という環境のため
 0→1,1→10,10→100など様々な取り組みが可能です。

 入社後すぐには、ご経歴に合わせてご経験をお持ちの所からお仕事をお任せしていきます。
 その他、各種打ち合わせの同席・課題の共有を通して、
 現在の当社の仕組み/状況をお伝えすることからスタートします。

●詳細/総務
 ・各種管理
  管理だけではなく、管理方法の企画からご担当頂きます。
   社内設備・備品・貸与品
   利用アカウント
   ビル設備

 ・各種制度構築/改善
  決まったものを運用するだけではなく、積極的に改善案を出せる環境です。
  現在進行中のプロジェクトもありますので、
  まずは一緒に参加いただき、現在の当社の仕組みを知っていただく所から
  スタートいたします。
 
   稟議など、社内全申請フローと管理方法の見直し,仕組み化
   BCPプラン策定
   新制度企画/既存制度の改善と見直し

●詳細/労務
 まだまだ紙で対応,管理している情報が多く、徐々に電子化を推進していきます。
 労務に関しては実務的/スポットのものが多く、総務領域の方がウェイトを
 大きく締めます。

  ・入退社対応,手続き
  ・社員,パートナー,派遣,アルバイト情報管理
  ・勤怠管理・給与計算・年末調整  
  ・社会保険手続き,情報管理
  ・健康診断/ストレスチェック対応
  ・社内規定見直し
  ・衛生委員会
  ・海外人材入社対応

 衛生委員会,ストレスチェック,海外人材の受入れは当社初の取り組みになります。
 一緒に形作って頂きたいと考えています。(衛生管理者資格保持者はすでに在籍しています)

●その他
 ・フリーアドレス導入企画,運用
 ・各種申請の電子化/ツール導入
 ・社内ルール企画/運用
 ・特許、入札対応

●利用ツール
 TeamSpirit/PCA/Google Workspace/Slack/Backlog

企業・求人概要

募集背景 50人規模の会社になり、
更なるスケールに向けての仕組み化が追いついていない状況です。
配属部署であるバックオフィスGrのメンバーは
 ゼネラルマネージャー(代表が兼任)
 マネージャー
 HR担当
 総務担当(産休中)
 派遣スタッフ1名
このメンバーのみで運営しており、少ない人数で担当しています。

課題の言語化,部分最適は実施していますが、
全体最適化やスピードを上げる事で、
社内の業務効率化・従業員満足度向上など経営に直結するアクションを
取っていきます。
配属部署 バックオフィスGrへの配属になります。
●バックオフィスGrの風土/文化の特徴
 ・企画提案/自発的アクション推奨
 ・変化とスピードが早い
●ここ2年での全社環境の変化
 ・サービスのSaaS展開
 ・Mission,Vision,Identityの再策定
 ・新ツール導入
 ・新人事制度(ジョブディスクリプション)スタート
 ・みなし残業制度撤廃
概要 当社の強みは、屋内外双方のソリューションを提供している点です。
勿論、この情報だけではピンと来ないと思います。

実は、屋内外では利用技術が全く異なり、参入障壁が高く、
位置情報の業界の中でもユニークネスの高いポジションを築いています。

屋外と屋内をシームレスにソリューション提供が出来ることにより、
業界とその業務プロセスの垣根を超えて、クライアントの課題課題解決が可能になります。

優位性例:物流トラックの動きの効率化の場合
     道路(屋外)↔工場 or 倉庫 or トンネルの中などの屋内まで
この仕事で得られるもの ●面白さ
・仕事領域の幅広さ
 この企業規模ならではの、幅広い業務に取り組めます。
 課題が多くあるため、気になった課題や優先順位の高い課題については
 手を挙げ、取り組んでいただくことが可能です。

・実務と仕組みづくり
 実務と仕組みづくりの両方に携わっていただくことで、
 本質的な全体最適が実現できます。

 現在各種フローの見直しを行っていますが、
 社歴,年齢,役職関係なく、連携が取れる企業体質のため
 全部署横断的な改善や全体最適に取り組む事ができます。

・社会貢献性
 当社では人手不足の解消や危険回避など、
 社会貢献性の高いサービスを展開しています。
 仕組みを作り、企業成長を促進させた結果、社会により良い影響を与える事が出来ます。

・キャリアパス
 今後の成長により様々なポストが出来るため
 多様なキャリアパスがあります。


●厳しさ
・実務と企画のバランス
 社内のステークホルダーと連携し、
 業務量と優先順位を考え、取り組む必要があります。

・全体最適/やり抜く事の難しさ
 1→10/10→100ならではの難しさがあります。
 今までのルールの根拠を理解した上で「あるべき姿」を実現します。 

応募条件

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勤務・就業規定・その他情報

勤務地 【勤務地詳細】
東京都千代田区神田錦町3-11 精興竹橋共同ビル3F

※マップをご覧になってお越し頂く際、
 住所よりも社名で検索頂くと、スムーズにお越し頂くことが出来ます。 

【アクセス】
・「神保町駅」A9出口から徒歩3分(都営三田線・都営新宿線・半蔵門線)
・「竹橋駅」3b出口から徒歩4分(東西線)
・「淡路町駅」から徒歩12分(丸ノ内線)
・「神田駅」西口から徒歩13分

アクセスがよく、長く働きやすい環境です。 
勤務時間 09:00~18:00
待遇・福利厚生 ・社会保険完備【関東ITソフトウェア健康保険組合】
・交通費支給(上限50,000円)
・大型オフィスデスク(1,400mm)
・ロッカー貸与
・研修制度
 ラーニングエージェンシー(旧トーマツイノベーション)
・書籍購入費会社負担
・クラブ活動支援制度
・退職金制度あり
・勤務時間
 9:00-18:00
・資格取得制度あり
・喫煙環境:禁煙(喫煙設備が無いため)
休日/休暇 ・完全週休2日制(土日)
・祝日
・年末年始休暇
・時間単位休暇
 管理監督者・裁量労働制以外の雇用形態の場合、1時間単位で取得可。
・夏期休暇(特別休暇の扱いのため、付与日数に独自ルール有り)
・特別休暇
リモートワークとオフィス勤務について 全社的には
現在はリモートワークを中心に勤務しており、
2週間に1日を目処にオフィス勤務としております。

勤務の形やコロナウイルスに対する
その他の施策においては、適宜見直しと追加施策の実施を
臨機応変に行っています。

※緊急事態宣言中は原則リモートワークでの勤務になります
求人の特徴
  • 急募求人
  • 転勤なし
  • 学歴不問
  • 服装自由
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ただし、レジュメが完成していないとその可能性は著しく低くなりますので、先にレジュメを完成させておく事をお薦めします。
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2. 「応募」は「気になる!」と違って、応募時にメッセージ(必須)を送付できます。
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372380

マルティスープ 株式会社資本金1,000万円設立年月日2000年04月従業員数50人

●事業概要
 <位置・空間情報技術で“その場”の価値を最大化する>
 というMissionを軸に当社は、
 位置情報・動態情報・空間情報技術を使って、
 BtoBをメインに、農業などの一次産業から三次産業まで、幅広い領域にソリューションを提供している企業です。

 <位置・動き・時間>を見える化・ビッグデータ化・インフラ化し、
 働き手不足の解消/業務効率化/安全性の向上,危険...

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