株式会社ネオキャリア - 人の力をテクノロジーで加速させ、 より良い社会の創造のために挑戦し続けます。
■採用支援 ・新卒、中途、アルバイト、派遣の採用支援 ・専門職の採用支援(介護、エンジニア等) ■就労支援 ・就職活動支援 ・転職活動支援 ・各種専門職への就労支援 ■業務支援 ・営業代行、コールセンター代行、集客支援 ・システム受託開発 ・保育所、学童保育室 など
お任せしたい業務は、ネオキャリアグループの購買における統制業務です。 事務作業だけではなく、他部署との調整・折衝や打ち合わせも多くあるため、営業職などで対人折衝のご経験がある方は、これまでのコミュニケーションスキルを活かしていただけます。 ★業務のなかで、法務・経理・内部統制等、バックオフィスの知識を総合的に学ぶことが可能です。 【具体的には】 ・購買プロセスの統制 └ 稟議書の読み込み └ 購買・契約の妥当性チェック └ 事業部との調整/折衝 └ 契約書管理 └ 納品チェック ・業務改善・効率化 └ 業務フロー構築 └ ルール設計 └ 教育制度構築 ※今後新しいプロジェクトも予定しております。
募集背景
「内部統制強化」を目的とした購買管理業務拡大に伴う増員 ★購買管理部では内部統制強化を目的に管理対象範囲の拡大を予定しており、 そのための人員が必要なため今回の募集に至りました。
配属部署
・組織体制:現在4名体制となります。 部長:1名 グループマネージャー:1名 メンバー:2名 ・男女比:1:1 ・中途割合:75% 小規模な組織のため、先述した自部署内の業務改善の提案等も含めて、 意見の発信や提案を行いやすいです。
概要
当ポジションは2021年1月に内部統制、購買フローの確立を目指し設立された部署です。 取引実態の把握、金額の妥当性を統制することで、購買フローの適正化、不正防止などの会社運営に欠かせない「守り」の役割を担っているポジションです。
この仕事で得られるもの
・複数の事業部と関わる業務のため、多様なビジネスモデルの理解を深める事ができます。 また、20代の若手から事業責任者まで、様々な社員とコミュニケーションをとるため、 異なる役職やポジションなど、幅広い層とのコミュニケーションスキルが身に付きます。 ・3,600名規模の会社全体の管理・統制に携わります。 自分が関わっている業務がどのように会社や事業部に影響するかをダイレクトに 感じる事ができ、会社の「守り」としてのやりがいを感じることができます。 ・少数精鋭且つ、創部して3年目の組織のため、組織を作っている途中です。 未整備な組織だからこそ、自部署の業務フロー構築や、業務改善等にも 積極的に携わる事ができ、「組織への貢献」をより感じていただけます。
勤務地
【勤務地詳細】 ◆新宿本社 (東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル) ※原則として、移転を伴う勤務地配属はございませんので、ご安心ください。 【アクセス】 JP新宿駅西口・南口より徒歩5分
勤務時間
9:30〜18:30
待遇・福利厚生
■交通費支給(上限あり) ■各種社会保険完備 ■確定拠出年金制度 ■持株会 ■在宅勤務制度 ■ネオキャリー(社内異動制度) ■Nチャレンジ(早期抜擢制度) ■チャイルドプラン休職/休暇(不妊治療支援制度) ■介護施設利用割引 ■勤続報奨金制度 ・勤続年数5年で50万円、10年で100万円を支給(+10日間の連続休暇) ■Family care working制度 ・子供や介護が必要な家族がいる従業員のため、家庭と仕事の両立を支援
休日・休暇
■年間休日120日以上(土日祝日・夏季休暇・年末年始休暇) ※2022年実績:125日 ■年次有給休暇 ■産前・産後休暇 ■育児休暇 ■特別休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■地域社会貢献Day ・ボランティア活動日に特別休暇を付与し、地域社会への貢献を推奨 ■成長見逃さないDay ・入学式や卒業式などの子供のイベント参加のための特別休暇 ※5日以上連続休暇取得可能
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