モルゲンロット株式会社 - あらゆる理想を計算力で実現し、人々の生活をより良いものにする
計算力の可視化とシェアリングで、企業のイノベーションを支援します。AI時代を見据えた計算力の最適化・シェアリングで不足解消に貢献します。
【具体的な業務内容】 ■スケジュール・進捗管理 ・複数プロジェクトの工程表・スケジュールの更新、進捗状況の管理 ・遅延や期限が近づいているタスクの把握、プロジェクトマネージャーへの報告 ・許認可申請、受電、着工、竣工検査などの重要なマイルストーンの期日管理 ・関係者へのリマインドや、プロジェクト間のスケジュール・リソース調整のサポート ■会議運営 ・定例会議や工程会議などの日程調整 ・アジェンダに沿った資料の事前収集・準備 ・議事録の作成、決定事項・アクションアイテムの整理 ・会議後のタスク進捗確認、関係者へのフォローアップ ■文書・情報管理 ・図面、仕様書、契約書、許認可関連書類などの管理 ・書類の版管理、共有フォルダの運用ルール整備 ・提出物や承認状況の台帳管理、管理フローの仕組み化 ■契約・調達事務 ・見積依頼、発注書・契約書に関する社内稟議手続きの推進 ・国内外のゼネコン、設備ベンダー、設計事務所などとの事務的な連絡・調整 ■予算・費用管理 ・請求書の受領、検収、支払申請 ・プロジェクト別の予算・実績管理表の更新 ■社内報告・その他 ・経営層や関係部署向けの月次進捗報告資料の取りまとめ ・現場視察や入館申請などの準備・調整 ・業務マニュアルや管理テンプレートの作成、業務フローの改善 ※技術的な設計判断は担当範囲に含みません。
募集背景
データセンター事業の立ち上げに伴い、現在、複数のプロジェクトが同時進行しています。 事業の拡大に向けて、各プロジェクトのスケジュールや進捗、会議、契約書類、費用などを一元的に管理し、円滑なプロジェクト運営を支える体制の構築が求められています。 現在は業務フローやマニュアルの整備を進めている立ち上げフェーズです。 そこで今回、複数プロジェクトの事務・進行管理を担いながら、業務の標準化や仕組み化にも主体的に取り組んでいただけるPMOアシスタントを募集します。
配属部署
管理本部 オペレーション統括グループ
概要
データセンター事業における複数プロジェクトの進行を支えるPMOアシスタントとして、スケジュール管理、会議運営、文書管理、契約・調達事務、予算・費用管理など、幅広い業務を担当いただきます。 社内のエンジニアやプロジェクトマネージャー、社外のゼネコン・設備ベンダー・設計事務所など、専門性の異なる関係者と連携し、各プロジェクトの円滑な進行を支えていただくポジションです。 入社後はスケジュール管理と会議運営からスタートし、段階的に担当領域を拡大。将来的には業務フローやマニュアルの整備など、プロジェクト運営の仕組みづくりにも携わっていただきます。
この仕事で得られるもの
・AIデータセンター事業の立ち上げ期から参画し、事業の成長を支える経験が積める ・決められた業務をこなすだけでなく、業務フローやマニュアルの整備など、仕組みづくりに主体的に取り組める ・複数プロジェクトの進行管理を通じて、プロジェクトマネジメントに関する実践的な経験を積める ・社内エンジニアや国内外の専門ベンダーなど、多様な関係者と連携しながら仕事を進められる ・自らの工夫や改善提案を、プロジェクト運営の効率化や組織の成長につなげられる
勤務地
【勤務地詳細】 東京都千代田区麹町4-4-3ピネックス麹町6階 【アクセス】 東京メトロ有楽町線 麴町駅 徒歩5分 JR中央・総武線 四ツ谷駅 徒歩5分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)、健康診断補助、裁量労働制、慶弔見舞金制度、SO付与制度
休日・休暇
休日:完全週休2日制(土曜・日曜)、祝日休 休暇:年次有給休暇、夏季、年末年始、産前産後、育児、慶弔、介護
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