株式会社ディーバ(旧社名:株式会社 フィエルテ) - 業界シェアNo1の連結会計ソフトと成長率20%以上の連結決算・開示支援サービスを軸に事業を展開し、お客様の企業価値向上に貢献し続ける企業
業界シェアNo1の連結会計システムと事業成長率20%以上の連結決算・開示支援サービスを主軸に会計に携わる事業を幅広く展開。
管理部門所属にて、総務職として備品管理や防災用品の手配などの庶務業務を担当していただき、 社内各部署の日々の業務を広く支えるポジションとしてご活躍いただきます! <業務詳細> ●総務業務 ・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理 ・清掃を含む社内環境整備 ・防災用品の手配 ・電話当番表の作成 ・社内各部署の日々の業務のサポート ・社内外の問い合わせ対応 ⇒「年末調整はどうしたらいいの?」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。 ●契約書作成業務 ・契約書の作成(月に10件程度) ⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。 ●採用アシスタント業務(新卒/中途) ・面接日程の調整(メール対応、予定表管理、採用システム入力など) ・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド ・入社手続き ●メルマガ配信 ・情報発信のコラムのメール配信 ⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。 ・編集後記の記載 ●社内のイベントや制度の企画・改善 ・社内会場の手配 ⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。 ●その他業務 ・アバントグループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちらの業務へアサインの可能性もございます。 ◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです! →機能が多すぎて使いにくかったシステムを変更したり、オフィス内の環境整備に取り組んだりと、様々な改善を実現してきました。 一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい!」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。
募集背景
当社は、毎年20%以上の成長を続けており、事業の拡大とともに社員数も着実に増加しています。 これに伴い、社内の体制や働く環境を支える総務部門の役割もますます重要になっています。 日々の業務を円滑に進めるための体制をさらに強化すべく、今回、新たにメンバーを募集することとなりました。 事業の成長を“縁の下”から支えるポジションで、私たちと一緒に会社をより良くしていきませんか?
配属部署
■配属部署:管理部(部長1名+メンバー8名) ・社員が気持ちよく働けるよう、丁寧で気配りのある対応を大切にする"社内のサービス部門"です。 ・ジョブローテーションにより、業務の幅を自然に広げながら成長できる環境です。 ・「困りごとに気づき、先回りして動く」姿勢を重視し、チームで支え合う文化があります。 ・業務を通じて得られる“感謝”や“職場の変化”がやりがいにつながります。
概要
管理部門の一員として、総務・庶務を中心に幅広い業務に携わっていただきます。 オフィス環境の整備や備品管理といった日常業務から、社内イベントの運営支援、採用アシスタントや契約書作成のサポートまで、多様な業務を経験できるポジションです。 社内の様々な部署・メンバーと関わりながら、会社全体を“縁の下”から支えるやりがいを感じていただけます!
この仕事で得られるもの
■幅広い業務スキルが身につく! 備品管理や社内対応だけでなく、契約書の作成補助、採用アシスタント、社内イベント運営、情報発信など多岐にわたる業務に携わることができます。 一つの枠にとらわれず、会社全体を支える幅広いスキルをバランスよく習得できます。 ■自ら提案・改善できる環境! 「このやり方の方がもっと良くなるかも」という提案が歓迎される環境です。 実際に業務フローの見直しなど、自発的な改善が次々に実現されています。 受け身ではなく、主体的に働く経験を通じて業務改善力や発信力を磨けます。 ■人や組織に貢献する実感が得られる! 社員からの「ありがとう」がダイレクトに返ってくるポジションです。 年末調整や備品手配、イベント運営など、日々の“ちょっとした困りごと”を解決することで、社内全体の働きやすさを支えるやりがいがあります。 ■チームで支え合える体制! 管理部門は少数精鋭のチーム体制。日々の業務を分担・連携しながら進めているため、わからないことがあってもすぐに相談できる安心の環境があります。 新しい業務にも段階的にチャレンジしていける体制が整っています。
勤務地
【勤務地詳細】 ■新宿本社 〒163-1343 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー42階・43階(受付43階) 【アクセス】 ■新宿本社 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩3分/地下歩道直結! JR「新宿駅」より徒歩10分 大江戸線「都庁前」より徒歩10分
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
■各手当・制度補足 ・通勤手当:交通費全額支給 ・社会保険:補足事項なし ■コミュニケーション関連 ・新入社員歓迎ランチ会 ・クラブ活動支援制度 ・カタリバ(他部署交流) ・All Staff Meeting ・表彰制度 ・社内SNS掲示板 ■社内設備関連 ・ウォーターサーバー ・食品自販機/オフィスコンビニ ・図書館制度 ■その他 ・従業員持株会 ・従業員向け譲渡制限付き株式付与制度(RS信託) ・企業型確定拠出年金制度(DC) ・健康診断オプション補助 ・関東ITソフトウェア健保組合の各種福利厚生 ・慶弔見舞金/慶弔休暇制度 など
休日・休暇
・年間休日124日 ・完全週休2日制(土日休み) ・祝日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・産前産後休暇(取得/復帰実績あり) ・育児休暇(取得/復帰実績あり) ・介護休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇(初年度は入社日に5日+半年後に5日付与) ■ポイント メリハリのある働き方でプライベートとの両立可能! フレックス勤務のため、業務量や予定に合わせて柔軟に調整ができます。
大切にしていること
■「自分以外の全てがお客様」という考え方で、業務で関わる全ての人が気持ちよく業務に取り組み、共に成長することが目標です。 お客様・社内メンバーでチームを組み業務を進めるため、自分以外の全ての人がお客様です。 全てのお客様の満足度がバリューとなり、成果や報酬に繋がるため、社員全員が「全てのお客様に分け隔てなく最高のサービスを提供すること」を常に考え業務に取り組んでいます。
採用担当からのメッセージ
■成長志向・顧客貢献志向を持ったメンバーが集まっています! ■フレキシブル&活気ある雰囲気の中で、メリハリ付けて業務に取り組んでいます! 当社は平均年齢32歳で20代メンバーも多く活躍しています。 早期にスキルアップしたい、会社や人に貢献したいという思いを持ったメンバーが集まっており、協力しつつ切磋琢磨しながら業務に取り組んでいます。 服装自由や連休取得可能など働きやすさもあり、仕事とプライベートの両方を充実できる環境です。 裁量持って仕事したい方・知識を活かして貢献したい方のご応募、お待ちしております!
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