役員秘書

仕事内容

【ミッション】 会社運営を円滑に遂行するために役員秘書としてサポートしていただきます。 【役割】 スケジュール管理 登壇資料等の作成 名刺発注、メール、来客者対応 社内外の関係者との連絡調整 出張手配 役員外出時の社用車運行業務 会食場所、手土産手配 経費の管理と申請 【業務内容】 スケジュール管理 ・役員のスケジュール調整と管理 ・会議室の予約等 登壇資料等の作成 ・必要があれば登壇資料の作成 名刺発注、メール、来客者対応社内 ・外関係者との連絡、日程調整 出張手配 ・役員の出張手配（各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など） 役員外出時の社用車運行業務 ・移動時間、移動場所の確認 ・ドライバーとの連携 会食場所、手土産手配 ・必要に応じて会食場所の選定 ・手土産の購入 経費の管理と申請 ・事前申請や経費申請の代理対応等 【ポジションの魅力】 ・圧倒的な事業成長を牽引する経営陣の「パフォーマンス最大化」に貢献できます ・お任せする業務は、単なるスケジュール管理や調整業務にとどまりません。 ・凄まじいスピードで事業を拡大し、日本の労働インフラをアップデートし続けている　　　　　 取締役・執行役員陣の最も近くを伴走できます。 ・経営陣が100%の力を発揮できるようサポートすることで、「自分の仕事が会社の成長、社会への価値提供に直結している」という大きな手応えを感じらます。 ・VISION2030など目指す未来に向かっている会社のため、常に新鮮さと刺激があります ・組織やフェーズの変化に伴い、秘書に求められる役割も日々進化します。 ・ルーティンワークに終始せず、守りのサポートから攻めの先回りまで、変化を楽しみながら自らも成長できる環境です。 ・圧倒的な「称賛とリスペクト」のカルチャー ・日々の業務に対して、役員陣から直接「完璧！」「素晴らしい！」「いいね！」といったポジティブなフィードバックが日常的に飛び交う環境で、スムーズなコミュニケーションが取れます。 ・経営陣の「熱意」を間近で感じ、視座が高まります ・長時間労働という意味合いではなく、ビジョン達成に向けて取り組んでいることを間近で感じることができ、本ポジションだからこそ関われることや学べることが多くあります。