【秘書】未経験OK！急成長企業の秘書＆バックオフィス業務をお任せします！

仕事内容

国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、経営陣および各部長を支える秘書職を募集します。 スケジュール管理や会議体調整などの基本的な秘書業務に加え、社内イベントやオフィス環境整備など、バックオフィス全般を幅広くサポートしていただきます。 依頼内容は固定化されておらず、日々変化する経営・組織の動きを支えるポジションです。 スピード感をもって柔軟に対応しながら、組織全体の生産性向上に寄与いただくことを期待しています。 ■業務内容 ・経営陣・部長のスケジュール調整、会議・出張手配 ・会議の議事録作成および共有対応 ・各種資料の準備、ファイリング、情報管理 ・社外対応（来客・取引先とのやり取り、メール対応など） ・リサーチ業務（調査・データ収集、情報整理など） ・社内イベントの準備・運営サポート（全体会・Win MTG・忘年会など） ・オフィス環境の整備・備品管理など ・その他、部長からの依頼業務への柔軟な対応 ※ 使用ツール例：Google Workspace、Slack、Notion など ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ▼ポジションの魅力 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・月間3,000万人以上が利用するサービスであり、上場準備フェーズである弊社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる ・一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化 ・社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる ・秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける