【時短OK！】部署メンバーを徹底的にサポート。コツコツと細やかな作業が好きな方、大募集！
株式会社ワンキャリア - 【人の数だけ、キャリアをつくる。】あらゆるキャリアデータを通じて、 働く人の「仕事選び」に寄り添い、企業の「採用DX」を実現する。
事業内容
データとエンジニアリングで新卒採用市場を改革します。高精度マッチングで企業採用支援、キャリア選択のミスマッチを撲滅します。
仕事内容
■サービスの想い 経営陣が迅速かつ的確な意思決定を行い事業成長を牽引するためには、それを支える強固な秘書組織が不可欠です。 単なる「作業の代行」としての秘書ではなく、組織の生産性を最大化するための「仕組み化」を共に進め、経営のスピードを加速させていただける方を求めています。 仕事概要 役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。 現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。 ■業務内容 【コア秘書業務】 ・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整 ・来客対応、会食手配 ・国内外出張の手配慶弔対応 ・慶弔対応、贈答品の手配や管理 ・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務 ・機密性の高い情報に関するサポート ・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携 【組織強化業務】 ・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除） ・執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築 ※業務内容 変更の範囲：全ての業務への配置転換の可能性あり
募集背景
■このポジションにおける組織の現状 現在は、室長1名とメンバー1名の計2名体制です。 組織の成長に伴い、役員のサポート領域も拡大しているため、実務を牽引するメンバーが必要です。
この仕事で得られるもの
■仕事のやりがい ・経営の最前線を支える手応え：成長を続けるワンキャリア社経営陣の傍らで、企業の意思決定プロセスを間近で体感し、そのスピードを加速させるやりがいがあります。 ・「仕組みを磨き続ける」を体現： ルーティンをこなすだけでなく、「属人化の排除」や「AIを活用した業務改善」など、生産性の高い組織づくりに主体的に関われます。 ・キャリアパスの広がり： 組織が拡大フェーズにあるため、将来的には秘書室のマネジメント職への挑戦や、他部門へのキャリア展開など、多様な可能性が開かれています。
勤務地
【勤務地詳細】 150-0031 東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階 ・原則出社（リモートは週1まで） ・住居地は現実的に就業場所へ通勤可能な場所とさせていただいております。 ■就業場所 雇入れ直後：株式会社ワンキャリア 本社 変更の範囲：会社の定める営業所 【アクセス】 各線渋谷駅徒歩5分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
・就業時間：フレックスタイム制（11-16時コアタイム、60分休憩） ・交通費支給(上限3万円) / 社会保険完備 / 育児支援制度 / 出張手当 / 研修あり ・勤務場所における受動喫煙防止のための取組：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
休日・休暇
休日：土、日、祝日、年末年始 年間休日 125日 年次有給休暇：入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与 特別休暇：夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など
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