【契約管理リーダー】実務からスタートし、徐々にマネジメントをお任せします
株式会社ワールドフェイマス - AIが進む時代だからこそ、あえて“人”で勝負する。「人を通じて社会を良くする挑戦」。
事業内容
ワールドフェイマスは、通信インフラやIT領域を中心に、プロジェクトマネジメントを支援するPMOサービスを展開している会社です。
仕事内容
■ 仕事の全体像 営業本部から依頼を受け、お客様との契約と協力会社への発注を、見積から請求・精算まで管理します。リーダーは実務を担いながら、やり方の見直しとチーム運営を進める役割です。 ■ 仕事内容 ● 契約・請求の実務(入社直後はここが中心) ・契約内容のチェック(全体の8〜9割は定型の契約。判断が難しいものだけ顧問弁護士に確認します) ・見積、契約締結、3か月前後ごとの更新対応 ・協力会社への発注、請求・精算 ● 事業部との調整 ・協力会社メンバーのマネジメント、稼働状況の確認 ・営業本部や事業部マネージャー層との連携 ● 効率化・標準化 ・ミスが起きない仕組み作り ・手間のかかる業務の洗い出しと運用変更 ・ツール導入の提案 ● チームの運営 ・業務の割り振りと、稼働調整 ・メンバー増員後は、育成と引き継ぎ ■ 入社後のステップアップイメージ ・入社〜半年:実務メンバーから業務を引き継ぎ、契約・請求の流れをつかみます。 ・半年〜1年:メンバーの増員に合わせて、マネジメントの比重を高めます。 マネジメント面は、上長が伴走します。
募集背景
お客様との契約が約350件、協力会社への発注が約70社分あり、更新処理業務が膨大に発生しています。取引が増えるなかで、人を増やしすぎずに回していくには、処理のやり方そのものを見直す必要があります。 いまは日々の契約・請求の処理を回すことが中心で、標準化や効率化に十分手が回っていません。お客様の指定システムを使う案件も多く、データの管理や事業部との確認の仕方には、まだ良くできる余地があります。 そこで、チームの実務を見ながら、事業部と連携して仕組みを変えていける管理職を1名迎えたいと考えています。今後はメンバーの増員も検討しており、その際はチームをまとめる役割をお任せします。
概要
ワールドフェイマスは、派遣・業務委託・請負など様々な形態で、お客様企業に人材を提供している会社です。 契約管理チームは、営業本部が受けた案件について、お客様との契約と、協力会社(パートナー企業)への発注を、見積から請求・精算まで担う部署です。ここが止まると、現場で働くメンバーの入場も請求も進まないため、事業の土台を支える役割です。
勤務地
【勤務地詳細】 東京本社（東京都千代田区飯田橋2-1-5 S-Glanz KUDAN BLD. 2F） 【アクセス】 半蔵門線 九段下から徒歩5分、JR飯田橋駅から徒歩10分
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
【福利厚生】 社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険） 定期健康診断・インフルエンザ予防接種補助 資格取得講座・資格受験料補助 退職金制度あり 交通費支給 【手当など詳細】 賞与:評価制度に基づくインセンティブ賞与有（正社員のみ） 通勤手当（1ヵ月分の通勤定期代） 残業手当（月給に応じて固定残業代あり） 資格手当 社員紹介手当（友達を紹介して入社した場合、手当20万円支給）
休日・休暇
年間休日 120日 完全週休2日制（土日祝） 年末年始休暇 GW休暇 年次有給休暇（入社6ヶ月後に10日付与、最大20日分） 特別休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児看護休暇＆介護休暇 ・バースデー休暇 その他育児休業・介護休業など
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