ノウンズ株式会社 - AI時代を牽引する!消費者分析の「再発明」を目指し、データプラットフォームサービスを提供
Knowns 消費者リサーチは、企業のマーケティングや商品開発を支援するデータ分析プラットフォーム。消費者の意識データを一元管理し、簡単な操作で競合分析や市場調査が可能。
管理部門の実務担当として、バックオフィス業務全体(法務、総務、情報システム、経理、財務、労務、上場準備)を横断して推進していただきます。 当社では「特定領域だけを担当する」よりも、「全体を理解したうえで優先順位をつけ、必要なところに入り込める」方を想定しています。 【詳細】 - 法務 - 契約書作成対応、契約管理(台帳、締結フロー、期限管理) - 顧問弁護士との連携、社内ルール/コンプライアンス運用の整備 - 総務 - 社内規程・申請フローの整備/運用、文書管理、各種社内オペレーション改善 - 社内問い合わせ対応、備品・各種契約・アカウント等の管理(体制に応じて) - 株主総会・登記対応 - 情報システム - SaaS/端末/アカウント運用、権限管理、入退社に伴うIT手配 - セキュリティ運用の整備、外部ベンダーとの連携 - 経理 - 経費精算、支払処理、請求/入金関連など月次オペレーションの運用・改善 - 証憑整理、月次・年次決算に係る会計処理、外部(税理士・会計士等)との連携 - 経理プロセスの整備・チェック(体制に応じて) - 財務 - 資金繰り関連の運用補助(入出金管理、見通しの更新サポート等) - 銀行・決済・各種支払い運用の整備/改善 - 労務 - 勤怠締め、給与計算、社会保険等の手続きのチェック(社労士連携含む) - 入退社手続き、各種労務オペレーションの整備 - 上場準備 - 内部統制(J-SOX)を見据えた業務フロー/証跡/規程の整備・運用定着 - 監査法人等との対応に必要な資料整理・ドキュメント整備 ※経験・強みに応じて主担当領域を置きつつ、会社の優先課題に合わせて柔軟に役割を広げていただきます。
募集背景
現在、IPO準備フェーズに突入しており、監査法人や証券会社からも「バックオフィス体制の早期強化」が求められています。 これまで少人数で管理部門を運営してきましたが、事業拡大に伴い、日々のオペレーションの安定運用に加えて、規程・契約・IT統制・内部統制(J-SOX)を見据えた体制整備など、“上場を見据えた管理部門づくり”を同時に進める必要があります。 そのため、管理部門業務全体に精通し、経理・財務・法務・総務・情報システム・労務・上場準備の各領域を横断しながら、実務と改善を推進できるメンバーを募集します。
配属部署
バックオフィス本部
この仕事で得られるもの
【得られる経験】 ・IPO準備フェーズで、管理部門の実務と仕組みづくりを同時に経験できる ・法務・総務・経理・財務・情シス・労務など、バックオフィス全体を俯瞰しながら横断スキルを磨ける ・少人数×フルリモート環境で、スピード感ある改善・体制整備に関われる 【身につく能力・スキル】 ・管理部門のオペレーション設計・改善力(手順化、ルール整備、運用定着) ・複数領域をまたぐ調整力(社内外ステークホルダーとの連携) ・IPO準備における会計処理と内部統制の整備の実務スキル
勤務地
【勤務地詳細】 本社所在地:東京都渋谷区道玄坂1丁目7-1 渋谷グローリアビル5F ※完全フルリモート勤務となります。日本国内であればどこにお住まいでも構いません。 オフィスへの出社の必要はなく、社内の打ち合わせや商談などすべてオンラインにて実施いたします。 【アクセス】 東京都渋谷区道玄坂1丁目7-1 渋谷グローリアビル5F
待遇・福利厚生
・ストックオプション付与の可能性あり ・完全テレワーク実施中 ・年次有給休暇(勤続年数によって増加) ・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
休日・休暇
土・日曜日および祝祭日、年末年始、その他会社が定めた休暇
キャリアについて
IPO準備に直接関わりながら、将来的には、今後採用予定の管理部長やCFO候補と並んで組織をリードする立場や、ご自身が管理部長やCFOにキャリアアップしていただく可能性もあります。このフェーズだからこそ、組織設計から関わりキャリアを広げていけるポジションです。
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