【安定の医療・福祉グループ】役員秘書

仕事内容

病院・クリニック・高齢者施設・保育園等を約80事業所運営しているタムスグループ。 そんな当グループの理事長をサポートする秘書を募集しています。 【主な業務内容】 ■理事長のスケジュール管理 アポイントの優先順位に沿ってスケジュールを調整します。同行して訪問することは基本的にはありません。（同行は年に数回程度） 具体的には… 理事長から送られてくるボイスメモをGoogleカレンダー反映し、それをもとにグループ内会議の調整や関係各所への連絡をします。 ■事務業務 ・ボイスメモの文字起こし ・電話対応 ・簡単なスライド作成 ・年賀状の一言コメント書き添え ■各種手配業務 ・MTG時の食事手配 ・各種チケット手配 ・お中元手配（タムスで採れたハチミツを梱包し、発送をします） ・慶弔対応 ■その他 ・理事長室の掃除 ・お土産の管理 ・買い出し（近隣ルートがメインの運転です） ・梅酒づくり 　4月中旬に青梅の予約をし、6月に届いたらすぐヘタとりと冷凍、時期をみて漬け込みをします。 　梅酒には氷砂糖の代わりにタムスの施設で採れたハチミツを使用し、毎年こだわって作っております。 ※梅酒づくりやお中元の梱包・発送は別部署の職員のサポートもあるのでご安心ください。 ◆◇タムスの秘書は、変化に富んだ業務に携われるのが魅力です◇◆ 他では経験できないユニークなものもあり、日々新鮮な気持ちで取り組める環境です！ 【働く環境について】 〈残業〉基本的には少なめです。「理事長が残っているから帰れない」という雰囲気はありません。 　　　　急な依頼や、理事長スケジュールの変更に伴い突発的な残業が発生することがあります。 〈休日〉年2回ほど、同窓会行事のサポートで土曜出勤がありますが、それ以外はしっかり休めます。 　　　　（2026年度は年間休日の関係で年3回土曜出勤あり） 〈外出頻度〉基本的には内勤です。たまに車でのお買い物や、入社式・内定式等への同行があります。 【タムスグループを率いる理事長はこんな人】 1993年、タムス総合クリニック篠崎駅前（設立当時：篠崎駅前クリニック）を開院。 当グループの理事長を務める傍ら、現在も一線の医師として外来診療に携わっています。 愛犬はタムスグループの公式キャラクター「タムちゃん」のモデルになっています！ 趣味は蝶の採集と標本作成で、理事長室には蝶や昆虫の標本も飾ってあります。 事業スピードの早い当グループらしく、スピード感がありアグレッシブな人柄です。