【総務】組織の“当たり前”をつくる｜IPO準備フェーズのコーポレート基盤づくり

仕事内容

■ 会社概要 LIGHTzは、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する会社です。 人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。 現在はIPO準備フェーズ。 外部企業の変革を支援してきた私たち自身も、いままさに自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。 ■ ポジションについて 本ポジションは、コーポレート本部における会議体運営・ガバナンス領域を担うポジションです。 総務としての日常業務に加え、取締役会、株主総会、株式事務といった会社運営の中枢機能に関与いただきます。 単なるオペレーション担当ではなく、会社としての意思決定が適切に機能するための“仕組み”を整える役割です。 ■ 募集背景 本ポジションは、コーポレート本部における総務担当です。 単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。 日々のオペレーションを回すだけでなく、 業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、 「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。 ■ 業務内容 ①会議体運営／ガバナンス領域 ・取締役会・株主総会の運営サポート ・議事録作成・資料準備・進行管理 ・登記手続き対応 ・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等） ②コーポレート基盤の整備 ・各種規程・文書の管理（法務と連携） ・業務フローの整備・標準化 ・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート ③総務／庶務業務 ・オフィス環境の管理・整備 ・社内イベント・全社会議の企画運営 ・社員からの問い合わせ対応 ・入退社手続きのサポート、福利厚生運用 ④業務改善／仕組み化 ・AI・ITツールを活用した業務効率化 ・マニュアル整備・ナレッジ蓄積 ・属人化している業務の可視化・再設計 ■このポジションの特徴 ① 会社運営の中枢に関わるポジション 取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。 ② IPO準備フェーズでの希少な経験 会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回れる ③ 「属人化しないコーポレート」をつくる 事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。