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【カスタマーサポート / マネージャー候補】介護・医療従事者からの問い合わせ対応の高速化・効率化を担う

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【カスタマーサポート / マネージャー候補】介護・医療従事者からの問い合わせ対応の高速化・効率化を担う

カイテク株式会社 - 「テクノロジーで介護医療現場の笑顔を1つでも増やす。」

カイテク株式会社 求人画像1
カスタマーサポート・SV(マネージャー候補)
400万円〜600万円
東京都
業界未経験歓迎, 週に1回以上のリモート, 転勤なし, 学歴不問, 服装自由

事業内容

介護・看護ワークシェアリング「カイテク」 ※特許出願済み 【受賞歴】 経産省「ジャパンヘルスケア・コンテスト」アイデア部門 グランプリ受賞 SHINJUKU DREAM ACTIVATION2 U35新宿ビジネスプランコンテスト 最優秀賞 日本アントレプレナー大賞(リーダーズ倶楽部) ファイナリスト 東京都中野区 ビジネスコンテスト 最優秀賞/オーティス賞 ダブル受賞 東京都品川区 ビジネスコンテスト 企業賞/奨励賞 東京都 Tokyo Startup Gateway セミファイナリスト

仕事内容

【 役割・ミッション 】 カスタマーサポート責任者候補として、メンバー5名(業務委託中心)をマネジメントしながら、問い合わせ対応とオペレーションの効率化をお願いします。介護・医療従事者のユーザー体験に責任を持つポジションです。 【 役割・業務内容 】  1)問い合わせ対応  ・ワーカー向けアプリ、法人向け管理画面の操作方法や不具合の解消  ・ワーカーの遅刻・キャンセル時の求人再募集対応の支援  ・アプリ初回利用ワーカーへの事前確認電話+オンボーディングコンテンツの送付  ・メールやLINEを活用した啓蒙活動の推進   ※入社直後は業務・業界・システム理解のためご自身で問い合わせ対応を頂きますが、    中期的にはマネジメント・仕組みづくりへのリソース投下を段階的に進めさせて頂く想定です。 2)オペレーション・ツール企画  ・問い合わせ分析による課題抽出と対応策の企画・推進  ・FAQページの拡張・改善を通じたユーザーの自己解決の促進  ・チャットボットの導入・整備による問い合わせ対応の自動化・効率化  ・その他ツールの導入やオペレーション&マニュアルの見直しによる解決率&速度の改善 3)ピープルマネジメント(対象は業務委託中心)  ・1on1や目標管理システムに基づいた個人の成果&成長の管理  ・OJTやトレーニングを通じた問い合わせ対応スキルの開発 【 募集ポジションの魅力 】 ・介護・医療という極めて社会貢献性の高い分野であるため、お客様の声から仕事の意義を感じやすい ・オペレーションやツールを見直しながら、効率化・自動化を図るという企画要素の強い役割にチャレンジできる ・急成長中のスタートアップで採用活動の重要度が極めて高いため、会社・事業の成長実感を持ちやすい ・カスタマーサポート責任者候補として裁量を持ち、仕組みづくりから取り組める ・30代前半~中盤中心で成熟したメンバーが多いため、各部署と連携した動きが取りやすい

募集背景

【募集背景】 2022年3月に3.7億円の資金調達を経て、2022年12月は前年比400%の売上成長を達成しました。アプリを利用するユーザーも現在2万人を超えており、毎日多くのユーザー様からお問い合わせが発生しております。 一方で、ユーザー数が爆発的に増えつつある事から、電話やメールによる問い合わせ品質の維持だけでなく、FAQやヘルプページの充実やチャットボットの導入など自動化・効率化もサポート部門の重要なイシューとなりつつあります。 上記の背景から、ツールの導入・利用改善も含めた問い合わせ対応・体験全般の改善を図って頂けるカスタマーサポート責任者候補を募集しております。

配属部署

User Support Divisionに配属となります。 ※社員…1名 / 業務委託…5名(30代~40代が中心)

概要

弊社は代表の武藤が祖父母の介護経験がキッカケで「テクノロジーで介護医療現場の笑顔を1つでも増やす。」という想いで設立されたスタートアップ企業です。 日本初のWeb上で「介護資格証の認証⇒仕事探し⇒勤務⇒評価⇒給与受取」までを、Web上の簡単な操作で完結できる介護ワークシェアリング「カイスケ」を提供しています。 ※特許出願済み

この仕事で得られるもの

・プロダクトやサービス全体のUX考慮しながら、ユーザー体験の最適化を検討・推進する経験 ・ユーザー(医療&介護従事者)ニーズに深く刺さるサービス携われる経験 ・FAQやチャットボット等のツールを活用しながら効率化・ユーザー体験の向上を実現する経験

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 東京都渋谷区神宮前5丁目53-67 コスモス青山SOUTH棟507 【アクセス】 各線「渋谷駅」徒歩10分 各線「表参道駅」徒歩6分

勤務時間

9:00〜18:00

待遇・福利厚生

交通費全額支給 各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険) ストックオプション制度

休日・休暇

休日 / 週休2日制(土日)、国民の祝日、年末年始 休暇 / 年次有給休暇

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