【総務メンバー】上場承認に伴う総務体制強化_急成長中の越境EC_リモートワーク可能
株式会社ジグザグ - 「”国境を越えて“欲しい人が欲しいモノを買える、売りたい人が売りたいモノを売れる」を当たり前にしていく越境ECスタートアップ
事業内容
「世界中の欲しいに応える、世界中に想いを届ける」日本ECサイトの海外販売を支援する越境EC代行サービス！注文から配送までの機能を一括代行し、日本のECを世界に届けます。
仕事内容
以下、メイン業務を現担当と分担し、サブ業務（派遣社員の担当）のサポートをお願いします。 メイン： ・社員サポート業務（入退社対応、健康診断手配、福利厚生関連の対応など） ・社内規程・稟議制度の整備・運用 ・株主総会・取締役会関連業務（企画運営・株式事務） ・社内イベントの企画・運営 ・防災・安全管理（衛生委員会運営管理、防災備品管理） ・オフィス環境整備、ファシリティ管理 ・情報システム機能のBPO管理 ・各種庶務（資料作成、データ入力など） サブ： ・電話・来客対応、受付業務 ・備品管理、郵便物の発送 ・書類作成、ファイリング ・法務関連サポート（反社チェック、契約書データ格納・リスト入力など）
募集背景
2025年2月25日に上場承認を得て、事業拡大に伴う総務部門の強化ため、 以下の業務を担って頂く総務メンバーを募集いたします。 上場企業における総務経験、業務の質向上および効率化、コンプライアンス強化、多⾔語・多国籍の環境に 興味や意欲がある方は、ぜひご応募ください。
配属部署
コーポレートコミュニケーション本部の総務チーム （正社員1名、派遣社員1名、情報システム機能の業務委託BPO1名の体制）
概要
【事業】 「世界中の欲しいに応える、世界中に想いを届ける」 越境EC支援サービスを日本から世界へ展開しています。 タグ一行で、越境ECまるごとサポートする WorldShopping BIZ 「世界中のワクワクを当たり前に」というミッションのもと、以下の強みを築いています。 ・円安と訪日インバウンドを追い風として、売上は急成長中 ・日本のスタートアップでありながら、売上に占める海外比率は90%以上 ・配送実績は226の国と地域に及び、海外ユーザーレビュー＝平均4.5/5点満点 ・8カ国を超える多国籍メンバー（エンジニア組織は英語で会話）が所属
勤務地
【勤務地詳細】 自宅でのリモート勤務と出社をフレキシブルに選択可能です。 ①東京都渋谷区桜丘町14－1ハッチェリー渋谷3F（最寄駅：渋谷駅） ②リモート勤務（ご自宅） ※必要に応じて出社 ※入社初期は出社必要あり 【アクセス】 本社：JR山手線「渋谷」駅から徒歩10分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
【福利厚生】 ・社会保険・雇用保険完備 ・交通費支給 ・在宅手当（リモート勤務の方のみ） ・希望PC支給（Windows・Mac等） ・リアルdeランチ（2名以上でランチする場合、1,500円/人・月2回まで支給） ・社内部署レクリエーション（部署内懇親に対する費用補助＝5000円/人・四半期） ・社内クラブレクリエーション（クラブ活動補助＝6000円/人・半期） ・自己啓発支援制度（業務との関連問わず、自己啓発の支援補助＝10,000円/人・年間） 【服装】 ・カジュアル（服装自由）
休日・休暇
【勤務時間】 ・フレックスタイム制（コアタイム 11:00~16:00） 【休日】 ・完全週休二日制（土日） ・祝日 ※年間休日120日以上
業務変更の範囲について
※従事すべき業務の変更の範囲 ：業務の都合により従事する業務を変更することがある （変更の範囲）すべての業務への配置転換あり ※就業場所の変更の範囲 ：業務の都合により就業場所を変更することがある （変更の範囲）会社の定める場所（テレワークを行う場所を含む） ※有期労働契約を更新する場合の基準 ：更新の上限 無
使用ツール
※使用ツール （Slack/Notion/ジョブカンWF/Google Workspace：スプシ、スライド、ドライブ等）
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