【IPO準備中】「誰かを支える仕事がしたい」あなたへ。事務スキル×正確性活かしませんか？企業年金基金事務局のお仕事 | 福祉×Fintechで社会に貢献

仕事内容

「企業年金」と聞いて、どんなイメージを持ちますか？ ルーティンワーク、堅い、難しそう…そんな印象があるかもしれません。 しかし「福祉はぐくみ企業年金基金」は違います。 企業年金の力で、保育・福祉業界、そして中小企業の働く人々、特に子育て世代の将来不安を解消し、希望を持てる社会を目指しています。 設立7年で加入者は1,700名から8万人超へと急成長を遂げました。 その原動力は、社会貢献に情熱を注ぐ事務局メンバーです。 決められた業務をこなすだけではつまらない。 どうすれば効率化できるか。 自ら考え、行動し、新しい価値を生み出す……そんなベンチャーマインドが溢れた仲間が集まり、新しい取り組みを日々実践しています。 「福祉はぐくみ企業年金基金」はこれからも成長し続けます。 一見定型化された業務の中にも、改善のチャンスは無限にあります。 あなたのこれまでのスキルを最大限に活かし、一緒に「福祉はぐくみ企業年金基金」をさらに進化させましょう。 あなたの力を貸してください。 【募集ポジション】 ・適用 ・給付 ・総務（規約） 基金事務局のお仕事に興味がある！ でもどの求人が自分に合うのか分からない！ そんな方はこちらにエントリーください。 ご経歴やご面接にてどのポジションが最も強みを発揮できるかしっかりお話を伺った上でご提案いたします。 各ポジションの業務内容等は以下をごらんください。 ■具体的な仕事内容 ＜適用＞ ・加入事業所情報の管理構築、保守。問い合わせ対応。 　　・kintoneなどを用いながら課内での事業所情報管理体制の構築。 ・適用課内総務企画 　　・各事業所の持つ固有の情報を登録・更新 　　・事業所向け情報発信（HPの更新・基金ニュースレター等） 　　・課内向け情報発信（ポータルサイト等） 　　・事業所からの問い合わせ対応 　　　（受電の一次受けは別部署・エスカレーション案件） 　　・メール対応 　　・課内業務効率化PJTに参画 ■将来お任せしたい仕事 　・対事業所との窓口として、 　　円滑な連携と対応の中心的な役割を担っていただきたいです。 ＜給付＞ ■具体的な仕事内容 ・積立頂いた掛金（積立金）の支払い手続き業務 ・加入者の申請内容確認、照合、突合業務 ・電話対応（不備内容の確認、問い合わせ対応） 　※受電の１次受けは別のものが行います。 　　エスカレーション案件のみご対応いただきます。 ・書類開封・確認/返送作業等 ■将来お任せしたい仕事 ・事務決裁責任者としての業務、実務管理 ・委託先との折衝、関係性の向上 ・システム開発関係のオーダー、取り纏め ・業務効率化提案、事故防止策の立案、実施 ＜総務（規約）＞ ■具体的な仕事内容 【書類受付、チェック関連】 ・加入希望事業所に関する情報収集（主にweb上で行います）、データ整理 ・書類のチェック（加入希望事業所が届け出る就業規則等、さまざまな書類の内容をチェックし、誤りがあれば修正指示を出します） ・届出書類の整理業務 【総務関連】 ・電話対応 （理事、代議員、事業主等への各種依頼、質問対応等。専門的な内容は担当者に引き継いでください） ・文書管理、会議資料作成、関係者のスケジュール調整 ・基金職員の人事・労務サポート業務 その他、事務作業や庶務業務全般。 ■将来お任せしたい仕事 ・企業年金や社会保障の専門家となって制度や仕組みに関する知識を深める一方、制度や仕組みをお客様（経営層や従業員）に対して分かりやすく説明し、合意形成を図ったり不安を解消したりする「コンサルティング業務」も期待します。 ■主要な使用ツール ・Excel ・Word ・PowerPoint ・kintone ・Googleworkspace ・自社システム