アベールソリューションズ株式会社 - クライアントは大手企業。上流工程とPMOに特化したITサービスを提供
IT化が進む現代で、プロジェクト成功を支える管理サービスを提供します。プロジェクトの目標達成を支援し、効率的な進行を実現する管理サービスです。
ITプロジェクトにおいて発生する各種事務業務を中心にプロジェクトチームをサポートするお仕事です。 当社では、このポジションのことを【PMOアドミニストレータ(※)】と呼びます。 ※PMOというポジションの事務サポート 【PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)とは?】 PMOとは、企業等におけるプロジェクトマネジメントの支援を、部署の枠を越えて行う組織のことです。 PMOは、お客様のプロジェクトに参画し、計画立案、進捗管理、課題/リスクの可視化などを行い、 プロジェクトマネージャの意思決定を支援することで、プロジェクトの成功に貢献しています。 【PMOアドミニストレータ職について】 プロジェクト規模が大きくなると、会議設定、議事録作成、様々なドキュメントの作成、適切なスケジュール管理、チームメンバーのコミュニケーションマネジメント、データの収集・分析… など、様々な付帯的事務業務が発生します。 これらの会議やドキュメント、コミュニケーションマネジメント等が遅滞することは、プロジェクトの成功率、品質管理に影響します。 そこで、PMOアドミニストレータが、PMOの業務が効率的に行われるようプロジェクトにおける事務まわりのサポートを行います。 【具体的な業務】 ITプロジェクトに参画し、プロジェクト管理チームの1メンバーとして ■各種資料作成(見積書、会議資料作成補佐など) ■電話・メール対応 ■会議運営(日程調整・会議進行・議事録作成) ■データ収集および更新 などを実施していただきます。 【入社後の流れ】 最初の1~2ヶ月は、ひとり一人のレベルに合わせた“自社内研修”からスタートします。 簡単なExcel関数からプロジェクト開発の流れ、さらにはVBAの書き方まで、幅広いトピックをカバーできる研修内容になっています。 研修期間中に多くの方が資格を取得しており、すぐに成長を実感できると好評です◎ 【将来のキャリアパス】 プロジェクト管理の業務は幅広く、キャリアの選択肢も豊富です。 ★事務中心の業務を継続することも可 ★専門スキルを磨き上級職への挑戦も可 ライフイベントがあっても腰を据えて安定的に働けるようサポートさせていただきます。 \ルーティンワークだけじゃない!/ 指示通りに業務を行うだけでなく、「効率化のためにこうしては?」という提案も大歓迎です。 自身の考えで工夫して取り組むやりがいも感じられます◎
配属部署
ビジネスセクター:PMO事業部
概要
【ITプロジェクトにおいて重要なプロジェクト管理を、PMOとして成功に導く】 2000年以降IT化が急激に進み、競争の激化や企業の多様化などさまざまな変化が顕著になってきました。 このような状況下で、プロジェクトを効率的に遂行することの重要性が高まってきております。 当社のPMOアドミニストレータは、PMOが本来の業務(PMの最適な意思決定を支援すること)が効率的に行われるよう、プロジェクトにおける事務まわりのサポートを行います。
この仕事で得られるもの
01事務の定形作業のみでなく専門知識も身につけられる アベールソリューションズのPMOアドミニストレータは一般的な事務と異なります。ただのルーチンワークではなくプロジェクト管理スキルやITの知識/スキルを身につけることが出来ます。 02コミュニケーション力を磨ける 参画するプロジェクトには大規模なもの多くあります。多くのメンバーや異なる立場の人たちとのやり取りが多いため、状況に応じた適切なコミュニケーション力が磨かれます。 03いずれはPMOとして成長・活躍できる アベールソリューションズのPMOアドミニストレータは、サポート業務を通してPMOにおける必要スキルを学べます。 2年後、3年後にはPMO業務を行うことが可能となり、処遇アップも狙えます。
勤務地
【勤務地詳細】 ■本社および東京都23区を中心としたプロジェクト先、またはリモートワーク 本社:東京都中央区銀座5-9-8 クロス銀座6F プロジェクト先(例):品川、渋谷、新宿、池袋、大手町、豊洲、溜池山王など ※出社/リモートワークはプロジェクト先の要請に合わせご対応いただきます ※一部、神奈川県(川崎・横浜等)、千葉県、埼玉県にもプロジェクト先がございますが通勤を考慮し決定します ※転居を伴う転勤は発生しません 【アクセス】 ■東京メトロ⽇⽐⾕線・都営浅草線「東銀座駅」4番出⼝より徒歩2分 ■都営メトロ銀座線・丸ノ内線・⽇⽐⾕線「銀座駅」より徒歩2分
勤務時間
9:00〜17:45
待遇・福利厚生
【保険】 ■各種社会保険完備 ■退職金制度 ■福利厚生リロクラブ加入 【諸手当】 ■交通費全額支給 ■テレワーク手当 ■出張手当 【社内交流支援】 ■懇親会費用補助 ■オンライン懇親会費用補助 ■サークル活動支援制度 【スキルアップ支援】 ■研修費用全額負担 ■図書購入費用全額負担 ■資格受験費用全額負担 ■資格取得一時金支給 ■PMI日本支部加入(PMIの研修を受けられます) 【ライフワークバランス支援】 ■スポーツクラブの費用全額支給 ■時短勤務制度 ■産休・育休制度(取得実績あり)
休日・休暇
■年間休日124日 ■完全週休2日制(土日) ■祝日休み ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇※入社時に付与 ■産前・産後休暇※取得実績あり ■育児休暇※男性の取得実績もあり ■リフレッシュ休暇(入社2年目以降、年5日付与
会社とのちょうど良い距離感で安心
社員の成長を重視し、トップマネジメントとも気楽にコミュニケーションができる風通しの良い会社です。 また、毎月の全社会議や懇親会・サークル活動など、社員同士のコミュニケーションに対する活性化も促進しています。 懇親会やサークル活動には、会社からの費用補助制度があり、なるべく多くの社員が参加しやすいよう制度設計に力を入れています。 なお、懇親会やサークル活動は自由参加制度としており、ご家族がいらっしゃる方などプライベートを優先させたい社員の意思を尊重します。
月1度の全体会議・懇親会
月1度、オンラインにて全体会議を実施しております。 新しい制度の紹介、営業や業績の数字など会社側からの発信事項が主な内容となっております。 【グループ別/チーム別/全社での懇親会】 毎月、会社が費用補助し、グループ別/チーム別での懇親会を実施しております。 コロナ禍以降はオンライン懇親会の制度も新たに作り、フルリモートなどで顔を合わせる機会が少ない中でもコミュニケーションが取れる場となっており、会社としても大事にしている制度です。 年2回の全社での懇親会はミニゲームを実施しており、景品が豪華なためとても盛り上がります!!
意欲があれば、どんどん成長できる環境
アベールソリューションズの資格取得支援制度は、4段階で構成されています。 補助対象の資格リストは現在90種類あり、リストにない資格でも承認されれば補助対象となります。 ①研修費用 資格受験の際に研修受講が必要な場合、研修受講料を補助します。 ②受験費用 資格取得に要する受験費用を補助します。 ③報奨金 資格を取得した際に、資格の難易度に応じて報奨金を支給します。(最大10万円) ④資格維持費用 資格を維持するために必要な費用を補助します。 ★直近では、1年で3つ以上の資格を取得する社員も出ております!
想定年収
年収349万円 / 24歳 /月給24.5万円+賞与2回+各種手当 年収384万円 / 27歳 /月給27万円+賞与2回+各種手当 年収426万円 / 30歳 /月給28万円+賞与2回+各種手当 年収550万円 / 40歳 /月給34万円+賞与2回+各種手当
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