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【ITサポート事務】事務でもITスキルと管理スキルが身に付く!資格取得支援・育休支援◎バックオフィスで長期的に活躍したい方大歓迎!

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【ITサポート事務】事務でもITスキルと管理スキルが身に付く!資格取得支援・育休支援◎バックオフィスで長期的に活躍したい方大歓迎!

アベールソリューションズ株式会社 - クライアントは大手企業。上流工程とPMOに特化したITサービスを提供

アベールソリューションズ株式会社 求人画像1
IT事務(PMOアドミニストレータ)
336万円〜495万円
東京都
職種未経験歓迎, 業界未経験歓迎, リモート勤務の相談可, 転勤なし, 学歴不問, 採用枠5名以上

事業内容

クライアント先における情報処理システムのコンサルティング、プロジェクト管理、 システム企画、推進、設計および品質管理

仕事内容

ITプロジェクトにおいて発生する各種事務業務を中心にプロジェクトチームをサポートするお仕事です。 当社では、PMOアドミニストレータ(PMOというポジションの事務サポートのため)と呼びます。 【PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)の説明】 PMOとは、企業等におけるプロジェクトマネジメントの支援を、部署の枠を越えて行う組織のことです。 PMOは、お客様のプロジェクトに参画し、計画立案、進捗管理、課題/リスクの可視化などを行い、プロジェクトマネージャの意思決定を支援することで、プロジェクトの成功に貢献しています。 【当ポジションについて】※以下、PMOアドミニストレータと呼びます プロジェクト規模が大きくなると、会議設定、議事録作成、様々なドキュメントの作成、適切なスケジュール管理、チームメンバーのコミュニケーションマネジメント、データの収集・分析…など、様々な付帯的事務業務が発生します。 これらの会議やドキュメント、コミュニケーションマネジメント等が遅滞することは、プロジェクトの成功率、品質管理に影響します。 そこで、PMOアドミニストレータが、PMOの業務が効率的に行われるようプロジェクトにおける事務まわりのサポートを行います。 システムに詳しくない・具体的な完成イメージがついていない…方も、ご安心ください。 PMOアドミニストレータは、PMやPMOが本来の業務(PMであれば正確でスピーディーな意思決定をすること・PMOであればPMの意思決定を支援すること)に注力できるよう事務業務を中心に担うことで、結果的にプロジェクト全体の効率化に貢献することが出来ます。 IT未経験のメンバーが、入社から2年弱でPMO業務に携わるまでに成長している事例があります。 キャリアアップを目指す方・バックオフィスで長期的にご活躍頂きたい方両方にとって希望を叶えられる環境です!

募集背景

2004年の創業以来一貫して、上流工程とプロジェクトマネジメントを軸に、顧客のITプロジェクトおよびIT業務改革におけるパートナーとして、顧客と一体となり推進してまいりました。 そんな中顧客からさらなる人員増や強化を求められる機会が増加しており、顧客の要望に十分応えるべく、また当社としても中長期的なパートナーとなり得る顧客を見極め、戦略的に開拓していくために仲間となってくれる人材が必要となっています。

配属部署

◆ビジネスセクター(現在、8グループあり) 配属先上司は、元エンジニアやPMをしていたワーキングマザーです。 ご経験の少ない方に対しては社会人研修や技術的な研修を行っておりますので、ご安心ください。 定期的にヒアリングをするなど、メンバーが働きやすいよう、時には営業とも相談しながら調整させて頂いております。

概要

【ITプロジェクトにおいて重要なプロジェクト管理を、PMOとして成功に導く】 2000年以降IT化が急激に進み、競争の激化や企業の多様化などさまざまな変化が顕著になってきました。 このような状況下で、プロジェクトを効率的に遂行することの重要性が高まってきております。 当社のPMOアドミニストレータは、PMOが本来の業務(PMの最適な意思決定を支援すること)が効率的に行われるよう、プロジェクトにおける事務まわりのサポートを行います。

この仕事で得られるもの

01事務の定形作業のみでなく専門知識も身につけられる アベールソリューションズのPMOアドミニストレータは一般的な事務と異なります。ただのルーチンワークではなくプロジェクト管理スキルやITの知識/スキルを身につけることが出来ます。 02コミュニケーション力を磨ける 参画するプロジェクトには大規模なもの多くあります。多くのメンバーや異なる立場の人たちとのやり取りが多いため、状況に応じた適切なコミュニケーション力が磨かれます。 03いずれはPMOとして成長・活躍できる アベールソリューションズのPMOアドミニストレータは、サポート業務を通してPMOにおける必要スキルを学べます。 2年後、3年後にはPMO業務を行うことが可能となり、処遇アップも狙えます。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 本社および東京都内(23区内)のプロジェクト先 ※転居を伴う転勤なし ■本社 東京都中央区銀座5-9-8 クロス銀座6階 【アクセス】 ■東京メトロ⽇⽐⾕線・都営浅草線「東銀座駅」4番出⼝より徒歩2分 ■都営メトロ銀座線・丸ノ内線・⽇⽐⾕線「銀座駅」より徒歩2分

勤務時間

9:00〜17:45

待遇・福利厚生

【保険】 ■各種社会保険完備 ■退職金制度 ■福利厚生リロクラブ加入 【諸手当】 ■交通費全額支給 ■テレワーク手当 ■出張手当 【社内交流支援】 ■懇親会費用補助 ■オンライン懇親会費用補助 ■サークル活動支援制度 【スキルアップ支援】 ■研修費用全額負担 ■図書購入費用全額負担 ■資格受験費用全額負担 ■資格取得一時金支給 ■PMI日本支部加入(PMIの研修を受けられます) 【ライフワークバランス支援】 ■スポーツクラブの費用全額支給 ■時短勤務制度 ■産休・育休制度(取得実績あり)

休日・休暇

■年間休日127日(2022年度) ■完全週休2日制(土日) ■祝日休み ■年末年始休暇(12/30,31,1/1,2,3) ■慶弔休暇 ■有給休暇※初年度11日間,半休制度あり ■産前・産後休暇※取得実績あり ■育児休暇※男性の取得実績もあり ■リフレッシュ休暇(年5日間)※有給休暇とは別途で付与される休暇

会社とのちょうど良い距離感で安心

社員の成長を重視し、トップマネジメントとも気楽にコミュニケーションができる風通しの良い会社です。 また、毎月の全社会議や懇親会・サークル活動など、社員同士のコミュニケーションに対する活性化も促進しています。 懇親会やサークル活動には、会社からの費用補助制度があり、なるべく多くの社員が参加しやすいよう制度設計に力を入れています。 なお、懇親会やサークル活動は自由参加制度としており、ご家族がいらっしゃる方などプライベートを優先させたい社員の意思を尊重します。

月1度の帰社日・懇親会

【帰社日全体会議(コロナ禍ではオンラインで実施)】 客先に常駐している社員も本社に帰社しての全体会議を行っています。 新しい制度の紹介、営業や業績の数字回りなど、社員に共有しています。 その他にも、普段は別々の現場で勤務している社員同士の意見交換や情報交換などで盛り上がっています! 【グループ別/チーム別/全社での懇親会】 毎月、会社が費用補助し、グループ別/チーム別での懇親会を実施しております。 コロナ禍ではオンライン懇親会の制度も新たに作り、フルリモートなどで顔を合わせる機会が少ない中でもコミュニケーションが取れる場となっており、会社としても大事にしている制度です。 年2回の全社でのオンライン懇親会は、ビンゴ大会を開催しており、(これまでに5度実施)景品が豪華なためとても盛り上がります!!

意欲があれば、どんどん成長できる環境

アベールソリューションズの資格取得支援制度は、4段階で構成されています。 補助対象の資格リストは現在90種類あり、リストにない資格でも承認されれば補助対象となります。 ①研修費用 資格受験の際に研修受講が必要な場合、研修受講料を補助します。 ②受験費用 資格取得に要する受験費用を補助します。 ③報奨金 資格を取得した際に、資格の難易度に応じて報奨金を支給します。(最大10万円) ④資格維持費用 資格を維持するために必要な費用を補助します。 ★直近では、1年で3つ以上の資格を取得する社員も出ております!

プロジェクトアサインに対する考え方

会社から一方的にプロジェクトをアサインするのではなく、社員のキャリアの希望を第1優先とします。 【アサインの流れ】 ①営業担当との面談 社員の経歴をもとに、今出来ること・今後どのように成長していきたいかをヒアリングしたうえで、案件の方向性を決定します。 ※「より顧客に近い立場で折衝する経験を積みたいからプライム案件が良い」、「通信系のプロジェクトに入りたい」など。 ②営業担当から案件を紹介 ①での希望とマッチする案件を探し、紹介します。 ③案件参画 最終的に、最もマッチすると感じた案件に参画して頂きます。

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