【コーポレートリーダー候補】日常業務から組織の仕組みづくりまで｜代表直下でバックオフィス全体を担う

仕事内容

■このポジションの位置づけ 本ポジションは、コーポレートの日常業務をご自身で回しつつ、定型ではない業務が発生した際にボールを持ち、経営陣・外部パートナー・現場をつないで前に進めていく役割です。 例えば法務であれば、現場から「この契約を結びたい」と相談が来た時点でが引き取り、論点整理から外部パートナーへの相談、代表への意思決定依頼までを一気通貫で進めていただきます。 なお、既に社内体制がありますので、いきなり全て自分一人で回すというわけではなく、周囲と連携しながら、オペレーションをより最適なものにアップデートしていただければと思います。 また、社内をより良くする施策（社内イベントや業務改善など）をご自身から提案・実行いただくことも歓迎しています。 ■具体的な業務内容 ＜①日常のコーポレート業務（入社後、順次お任せしていきます）＞ 【財務・経理】 ・請求書発行、入金管理・消込、督促 ・支払処理、経費精算 ・会計事務所と連携した月次決算オペレーションの運用 【労務】 ・入退社手続き、勤怠管理、就業規則の管理 ・給与振込、社会保険関連の管理（計算は外部パートナーと連携） 【法務】 ・契約関連ドキュメントの管理（保管、更新期限の管理と担当部署への通知） ・顧問弁護士とのやり取り 【総務・庶務】 ・オフィス運営・社内環境整備、備品管理、郵便対応 ・社内ルールの整備、福利厚生の運営、社内イベントの運営 ・来客対応、代表サポート、各種契約更新・手配 【情報システム・情報セキュリティ】 ・PC・貸与品の管理、社内アカウント管理 ・SaaSの利用状況・アカウント数・コスト管理、セキュリティ対策の運用 ・ISMS運用（外部コンサルと連携した年次の維持・更新対応） ＜②新たに担っていただきたい業務（本ポジションならではの領域）＞ ・月次決算の内容把握とレポーティング （例：数値を社労士から受け取るだけでなく、「なぜこの費用が増減したのか」を自ら確認し、経営陣が判断できる形に整理する） ・予実管理 （例：年間の収支計画を作成、実績を管理し、計画との乖離が大きい場合は原因を特定し、経営陣に報告・相談する） ・資金繰り・資金調達対応 （例：デットでの調達が必要な場面で、金融機関のフォーマットに沿った資料と事業説明資料を経営陣のフィードバックを受けながら作成する） ・契約書・NDA・利用規約のレビュー （例：外部パートナーと連携して論点を整理し、代表に意思決定を仰ぎ、将来的には社内の一次窓口を担う） ＜③コーポレート基盤づくり＞ ・事業成長に合わせた業務改善 ・各種管理体制・運用ルールの整備 ・ITツールを活用した業務効率化の推進 ※①と②の比重はご経験に応じて調整します。まずは日常業務のキャッチアップから始めていただき、 経験やスキルに応じて②の領域を順次お任せしていく想定です。