【総務】役員直下で経営層を支える｜登録ユーザー100万人超・売上前年比約4倍の急成長企業で総務キャリアを

仕事内容

< 募集背景 > 「クローブオリパ」の急成長に伴い、会社として対応すべき業務も急速に増えています。法務関連における情報整理、銀行・取引先など社外関係者との調整、法人設立をはじめとする各種手続きなど、事業を支えるうえで欠かせない業務が増加しています。 現在は役員・既存メンバーがこれらの業務を兼務しているため、今後の事業拡大を見据え、役員直下の総務として経営サポートを担うポジションを募集いたします。 今回求めているのは、決められた業務を正確に遂行するだけでなく、周囲の状況を把握しながら必要な業務を自ら見つけ、主体的に対応できる方です。経営層や社内外の関係者と連携しながら日々の会社運営を円滑に進めるとともに、業務フローの整備や仕組み化にも取り組んでいただくことを期待しています。 ＜業務内容＞ 経営層と連携しながら、総務・経営サポート業務を幅広くお任せします。社内外の関係者との調整や法務関連の情報整理を中心に、会社運営に必要なさまざまな業務を担当いただくポジションです。 ・経営層のサポート・社内外の調整業務 -経営層と社外関係者（銀行、取引先、士業など）とのアポイント調整 -金融機関とのやり取りにおける財務資料の準備・情報連携 -各種会議の準備や関係者への情報共有 -経営層からの依頼事項への対応 ・法務関連の事務・サポート業務 -契約書の管理・保管、更新期限の管理 -利用履歴や決済情報など、事実関係の確認・資料作成 -弁護士など外部専門家への情報提供・連携 -その他、法務関連業務に付随する事務対応 ・総務・会社運営に関わる業務 -法人設立などに伴う各種書類の準備・手続きサポート -社内規程・ルールの整備と運用 -社内文書や各種管理情報の整理 -社内の業務フローや管理体制の整備・改善 -社内制度・福利厚生に関する運用ルールの整備、周知および改善（労務担当などの関係者と連携） ・社内イベントの企画・運営 -社員旅行や社内パーティーなどの企画・調整 -会場・外部業者との連絡や各種手配 -イベント当日の運営サポート ・業務効率化・仕組み化 -生成AIや各種ツールを活用した情報整理・資料作成 -日々の業務における課題の発見・改善提案 -業務フローの見直しや管理方法の整備 < ポジションの魅力 > ・経営層の近くで、会社の成長を支えられる 代表・取締役と直接コミュニケーションを取りながら、日々の会社運営を支えるポジションです。経営層が事業の意思決定に集中できる環境づくりを通じて、急成長する会社の基盤を支えることができます。 ・総務・経営サポートを軸に、幅広い業務経験を積める 契約書管理や法務関連のサポート、金融機関との調整、法人設立に関わる手続き、社内イベントの企画など、担当する業務は多岐にわたります。これまでの経験を活かしながら、法務・財務などの周辺領域にも知識や経験を広げられます。 ・業務の仕組みづくりや、AIを活用した効率化に携われる 事業の急成長に伴い、業務フローや管理体制の整備が必要な領域もあります。生成AIや各種ツールも活用しながら、課題の発見から改善提案、仕組みの定着まで取り組める環境です。 ・将来的には社長室や総務部門の中核を担うキャリアも描ける まずは総務・経営サポートの実務を通じて、会社や各業務への理解を深めていただきます。事業の拡大に伴いコーポレート機能の重要性も高まるなか、適性や希望、組織の状況に応じて、将来的に社長室や総務部門の中核として、経営層のサポートやコーポレート機能の整備を担う可能性があります。 ＜一緒に働く会社のメンバー＞ ・出身企業：メガベンチャー（LINEヤフー、DeNAなど）、SaaS企業など ・出身大学：東京大学・京都大学・筑波大学・慶應義塾大学など < 働き方 > ・雇用形態：正社員 ・勤務時間：10:00〜19:00／フレックスタイム制（コアタイム12:00〜17:00） ・勤務場所：出社推奨（状況に応じてリモート可）