総務/リーダー

仕事内容

【募集背景】 タイミーは今、事業・組織ともに飛躍的な成長の過渡期にあり、全国的に複数拠点が存在しています。 組織が大きくなるほど、独自のカルチャーが薄れがちになるのは、企業成長に伴う一つの宿命かもしれません。しかし、拡大期の今だからこそ、部署を超えた協力の文化を大切にしながら、私たちらしいミッション・ビジョン・バリュー（MVV）を守り続けたいと考えています。 オフィスの移転や増床が相次ぐこのタイミングは、まさにそのカルチャーを再構築する絶好の機会です。 総務チームのリーダーとして、既存の総務業務のマネジメントにとどまらず、カルチャーを未来へとつなぐ新たなコミュニケーション施策を企画・実行し、組織の成長を力強く牽引してくださる方との出会いを、心よりお待ちしています。 【仕事内容】 リーダー候補として総務チームのマネジメントをお任せします。 具体的には、オフィス移転/環境改善等のオフィスファシリティを中心に、全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション/カルチャー促進のプロジェクト企画・実施等、総務業務全体とチームメンバーをマネジメントしていただきます。 下記4つを柱とした総務業務全体を統括・企画実行いただきます。 ①オフィスファシリティー ・北海道〜沖縄まで全国の拠点を担当し、環境改善・移転に関するプロジェクトマネジメント双方を担当 ・直近では年間6〜7拠点の改修・移転をディレクション予定 ・2026年以降の拠点戦略策定（オフィス選定からレイアウト設計、ベンダー交渉まで一貫してご対応いただきます） ②コミュニケーション施策 ・全社総会（1500名規模）、本社と支社間の交流、社内施策を通じた各種コミュニケーションの企画・推進 ③カルチャー醸成・推進（MVVの浸透） ・VALUE浸透のための仕組み設計、施策企画 ・経営陣と連携しながら制度設計の企画、推進 ④一般的な総務業務 ・備品管理・発注 ・名刺や帳票の手配・管理 ・社員の入退社に伴うアカウント管理や座席調整 ・オフィス内の庶務（郵便対応、文書管理など） ・慶弔対応 ・防災、安否確認など安全衛生関連 ・契約書の整理や印章管理 【ポジションの魅力】 ・まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。 ・オフィスファシリティでは物件選定から経営層への提案、入居後の環境改善まで一貫して携わることが可能です。 ・社員数が急激に増加している組織において、カルチャーを守りながらさらに拡大していくために重要なファシリティマネジメント/コミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。 ・役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます。 【キャリアパス】 今後、HR領域でキャリアを広げる選択肢や、総務のみにとどまらず、コーポレート部門全体を担うマネジメントポジションへのキャリアアップなど、さまざまな機会があります。 【チーム構成】 ・所属：コーポレート部門（総務チーム） ・人数構成：3〜5名規模（正社員＋業務委託含む） ・レポートライン：コーポレート部門の責任者へ直接レポートいただきます。 ・経営陣との距離が近く、提案〜意思決定プロセスまで主体的に関与可能です。