オフィスマネージャー／大分から東京拠点を遠隔サポート！AI活用でバックオフィスをDXする推進役
バルス株式会社 - リアルとバーチャルの融合による新しいエンタテインメント体験を目指すXR TECHカンパニー
事業内容
XR技術を駆使して、アーティストとファンがリアルタイムに関われる場を提供します。エンタメ体験を革新し、どこにいても一緒に楽しめる新しいライブ環境を構築します。
仕事内容
・拠点・遠隔オフィスサポート 大分オフィスの施設管理（備品・什器管理、郵便対応） 東京本社の事務・運営サポート（リモートでのフロー構築、ドキュメント管理、配送手配等） ・AI・ITツールを活用した業務改善 生成AIを活用した議事録作成、資料作成の効率化 事務ルーチン作業の自動化・DX推進の提案 ・情報システム（情シス）管理 PCキッティング、SaaSアカウント管理（Slack/Notion/Google Workspace等） 2拠点にまたがるIT資産の管理・トラブル一次対応 ・人事・採用支援業務 入退社に伴う事務手続き（人事チームと連携） 新入社員のオンボーディング支援（遠隔でのオリエンテーション実施等） 採用アシスタント（面接日程調整、候補者対応） ・事務・契約書管理 契約書の押印、スキャン、クラウド管理（電子契約ツール活用） 大分オフィスの運営だけでなく、東京本社のバックオフィス業務をリモートで巻き取り、全社のオペレーションを最適化することがミッションです。ITツールやAIを活用し、物理的な距離を感じさせない「次世代のオフィス運営」を確立していただきます。
募集背景
バルス株式会社は、2025年7月から吉本興業グループの一社として、エンタメ業界のデジタル変革を推進しています。現在、東京・大分の2拠点体制を強化しており、大分オフィスにいながら東京本社の運営を遠隔で支える「リモート・オフィスマネージャー」の存在が不可欠となっています。 また、私たちはAI等の最新テクノロジーを積極的に取り入れ、事務作業の自動化・効率化を推進しています。日常的な事務処理に加え、「AIを使ってこの業務をもっと楽にできないか？」と自ら提案・実行できる方を募集します。
概要
バルス株式会社は2017年10月に設立したスタートアップで、 主に以下3つの事業を展開しています。 ・ライブ配信システム「SPWN Stage」の開発・運用 ・エンタメDXツール「SPWN Portal」の開発・運用 ・バーチャルキャラクターの運営 新しい技術開発・デバイスへは惜しみなく投資。 スキルアップに繋がったり、面白そうな副業に関しては推進・応援するというユニークな制度も用意しています。 平均年齢は30歳程度と比較的若く、社内の雰囲気もフラットで社員1人ひとりの裁量が大きいことが特徴です。
この仕事で得られるもの
・場所にとらわれない働き方の体現 大分にいながら、東京の最先端エンタメビジネスの心臓部を支える手応えがあります。 ・AI活用の先駆者に 単なる事務職ではなく、AIを駆使して「業務をハックする」経験を積むことができます。 ・吉本興業グループの安定感とスピード感 巨大なエンタメ基盤を持ちつつ、意思決定が早いベンチャー気質な環境で裁量を持って働けます。
勤務地
【勤務地詳細】 大分県別府市北浜 【アクセス】 別府駅より徒歩10分
待遇・福利厚生
【 勤務時間 】 フレックスタイム制 または 裁量労働制 ※フレックスタイム制の場合 ・フレキシブルタイム -（始業）5時00分から11時00分 -（終業）16時00分から22時00分 ・コアタイム - 11時00分から16時00分 【 福利厚生 】 ・フリードリンク ・軽食（お菓子）常備
休日・休暇
休日：土日祝日、年末年始 休暇： ・年次有給休暇 ・慶弔休暇 ・特別休暇 ・裁判員休暇 ・産前産後休暇、育児休暇 ・生理休暇 ・母性健康管理のための休暇
バルスのMVV
【当社MVV】 （Mission） 世界中のどこに住んでいても、性別、人種、年齢、外見に左右されることなく、自分の才能で生きていける社会を作りたい （Vision） 高度な知識がなくても、誰もが気軽にコンテンツを作り、ファンと一緒に楽しめる環境を作る （Value） ・Customer/Fan obsessed お客様（アーティスト）とファン（ユーザー）にとっての最大のメリットを軸に、すべての意志決定を行う。 ・Accountable 何事に対しても、常に説明責任を果たせるようにする。感覚、経験に頼らず、Fact base（data driven) な判断を行う。 ・Growth driven 自分のスペシャリティ/業務範囲に対して責任を持ち、失敗しても改善をし続け、間違いから学ぶことで、新しい解決策やアイディアを常に模索する。 ・Goal oriented 最終的なゴールをメンバーと共有し、達成のために最短で最大の効果を発揮することを志す。誰のためのサービスなのか、という意識を常に持ち、必要ならばゼロから学びなおせる柔軟性を持つ。
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