【リモート勤務80%以上】イベント運営業務:あなたのアイデアや想いがカタチに!10兆円市場、大手製薬企業のイベントをプロデュース|業界未経験OK|フレックス制度|最大10日長期休暇取得OK|副業OK

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【リモート勤務80%以上】イベント運営業務:あなたのアイデアや想いがカタチに!10兆円市場、大手製薬企業のイベントをプロデュース|業界未経験OK|フレックス制度|最大10日長期休暇取得OK|副業OK

株式会社 医薬情報ネット - 正しさを守り、新しきに挑み、医療コミュニケーションを変えていく。
株式会社 医薬情報ネット 求人画像1
会議コーディネーター【リモート勤務80%以上】
350万円〜500万円
東京都
業界未経験歓迎, 週に1回以上のリモート, 転勤なし, 服装自由
事業内容

以下を中心に事業を展開しています。 ■製薬企業向けマーケティング支援 ・デジタルマーケティング支援 デジタル&データを活用した戦略立案から実行をサポートします。 ・プロダクトマーケティング支援 医療用医薬品マーケティングの戦略立案から実行まで支援します。 ■製薬企業・医療機器メーカー向けサービス 医師の学術活動分析サービス「Doctorna(ドクターナ)」、エリア講演会開催支援・一元管理ツール「Conference Manager for MR」、日本国内で開催される医学系学術集会の演題・開催情報を網羅した「学会情報データベース」、論文情報をMEDLINEから抽出した「論文情報データベース」を提供しています。 ■マーケティングメディア ・Medinew 医療用医薬品のマーケティング・セールスに関する最新トレンドや事例、実践的な知見・ソリューションなどを調査・取材し、発信しています。

仕事内容

大手製薬会社が開催する、医薬系講演会(集客型・オンライン型)のイベント企画から当日運営まで一貫したコーディネートをチーム(2~3名)で行っていただきます。チームメンバーとOneTeamとなり、主催者側の望むクオリティの高いイベントを、そして参加者が参加してよかったと思えるイベントの実行をお願いします。通常、同時並行で3〜4件程のイベント開催に携わりますので、協業力やホスピタリティが求められる仕事です。まずはアシスタントからスタートとし、平均3年目でフロントコーディネーター(イベント主催責任者)として、案件をお任せします。 ***【具体的な仕事内容】*** ■事前準備 ー 提案資料/マニュアル資料の作成(PowerPoint) ー 連絡調整業務 ー 会場の選定/予約 ー 印刷物/運営スタッフ/機材/装飾などの各種手配業務 ー 参加者データ加工抽出業務(Excel)  など ■イベント当日運営 ー 各種手配物のチェック、設営、進行確認 ー 運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督 ー リハーサルの実施 ー 当日受付 ー 本番運営 など ***【イベント内容詳細】*** ■新薬品発表会 ■カンファレンスセミナー ■展示会 ■研修会 ■講演会 ■国際会議 など ー イベントは年間約40-50件ほど ー イベント参加者の人数は小規模イベントだと3~5名ほど、大規模イベントは1000名ほど ー 盆正月の開催はなし ***【この仕事のオススメポイント】*** ■医療業界の経験・知識不要 ■リモートワーク可(月4日程度出社) ■標準労働時間1日7時間 ■閑散期は長期休暇7~10日取得OK ■平均勤続年数8年2か月と働きやすい環境 ■巨大安定市場 (医療用医薬品の市場は約10兆円と圧倒的に大きな市場。また医薬品は社会インフラでもあるため、景気に左右されない安定した市場です。) ※会議の開催は土日がメインになるので月1~4回休日出勤有り ※会議開催日は1日8時間以上の勤務になるケースもあり、早朝・深夜の場合もございます。 ※年に数回程度の地方出張があります。

募集背景

【採用背景】 2022年9月の合併吸収により事業拡大を図り、企業を成長させるフェーズに入ったことから、スタッフの増員をしています。今後さらに、顧客に対する価値提供の総数を増やすため、また生産性を高め、企業経営をスケールアップさせるため、企業ミッションに共感いただける人材、下記カンパニーバリューを体現できる人材を募集しております。 ■誠実・熱心に取り組みます。 ■「ありがとう」を大切にします。 ■遊び心を忘れません。 ■約束を守ります。 ■新しい事に挑戦します。

配属部署

GC Convention Unit(13名)

概要

弊社は「医療に携わる人に喜びを」を企業ミッションに、1995年より、大手製薬会社向けに医薬品マーケティング支援を行ってまいりました。さまざまな医療コミュニケーションの課題を解決するメディカルコミュニケーションカンパニーとして、各種プロモーション施策、管理システムツール、チャットボット、メディア運営など多角的に時代に合わせたマーケティングソリューションを提供しております。 また2017年に、新たに収益性の高いデータプラットフォーム事業をサービス展開し、決して大規模な企業組織ではありませんが、年間売上4億円(2021年)の売上を誇るなど、少人数高収益のビジネスモデルを確立しております。 医薬情報ネットの働き方の基本的な考え方として、「自分の得意なことを活かして社会に還元することが、個々の生きがいに通じる」というのがあります。そのため、会社として、どんな人にも働きやすい環境を整えています。社員それぞれが、働きがいを実感できるよう、1人ひとりにそれぞれ裁量、スピードを持ってチャレンジできる組織風土を醸成しております。

この仕事で得られるもの

入社2年目 30代女性(未就学児&小1子供の母) 「イベント開催にあたり、自分が準備してきた、さまざまなものが実際に形になっていく光景を見るのは、最もやりがいを感じる瞬間であり、この仕事の醍醐味です。」   ■入社して良かったと感じていること ー 仕事の進め方など自分の裁量が大きく、柔軟に自分に合った働き方ができる ー 少人数の会社だからこそ、周りが知識の共有や意見交換など協力的に行ってくれる ー 周りのチームのメンバーが私生活の環境(子供がいる)を理解してくれる ー 自分のライフスタイルと働き方(7時間労働、時間休取得可能、中抜け可能)がマッチした ■この仕事のやりがい ー クライアント(製薬会社)の想いをカタチにし、繋いでいくことの重要性を感じることができる ー チームで一つのものを創り上げていける ー 普段接することのない方々と関わることで自分自身の成長につなげることができる ー 日本の社会課題である医療分野において、間接的に人々の健康に寄与でき、世の中に貢献できていると感じる

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F 【アクセス】 ■交通アクセス 溜池山王駅徒歩4分(東京メトロ銀座線・南北線) 赤坂駅徒歩6分(東京メトロ千代田線) 六本木一丁目駅徒歩5分(東京メトロ南北線) ■リモートワーク 平均月4日ほど出社 ※試用期間中は週2~4回ほど出社が想定されます ※原則リモート勤務のため、自宅で仕事をして頂けます

待遇・福利厚生

●リモートワーク可 ●標準労働時間7時間 ●交通費全額支給(出張交通費を含む) ●テレワーク手当(1.5万円/月) ●フレックスタイム制度(コアタイム11時~15時) ●副業OK(同業他社以外/非医療系のIT企業はOK) ●服装自由 ●スキルアップ支援(10万円/年) ●コーチング制度(月1回) ●社長面談(月1回) ●時短制度 ●持株会制度あり(会社から10%の奨励金が支給) ●誕生日プレゼントあり(予算4,000円でリクエストOK) ●各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)

休日・休暇

●完全週休2日制(土日祝休み)※月1~4回休日出勤あり ●年間休日126日 ●有給休暇:年間10~20日 ※初年度10日付与 ●産休育休制度(実績あり 育休後復帰率100%) ●慶弔休暇:結婚5日間(再婚含む)、妻の出産2日間など ●年末年始休暇:例年12/29~1/4頃(直近実績:12/27~1/5) ●夏季休暇:3〜4日間(7月~9月の間で取得可) ※その年の土日祝日数で変動

弊社代表金子より

はじめまして、医薬情報ネットの金子です。弊社の採用求人をご覧いただきありがとうございます。 医薬情報ネットは、1995年の創業以来、「正しさを守り、新しさに挑み、医療コミュニケーションを変えていく」をスローガンに医療・医薬品産業でさまざまな事業を展開してきました。その中でも、弊社のコア事業であるデータベース事業は、日本一の学会開催情報を有し、今後もさらに需要が増していくと考えております。こうした医薬市場の拡大に伴い、マーケットリーダーとしての使命や役割もさらに大きくなっていくだろうと予測しています。 弊社では、社員の自己実現を可能な限りサポートすることが、社員個人の幸せに繋がると考え、フルリモート、勤務地不問、フレックス、スキルアップ支援、副業推奨、コーチングなどの制度を導入しています。また月1回社長面談を設けているので、直接、経営提言や業務改善相談などが可能です。 共に医療・医薬品産業をリードしていく方のご入社をお待ちしております。

昨年(2021年)に中途入社した方に聞きました

20代女性 前職:派遣事務 ■入社からこれまで ・1年目:アシスタント(事前準備~当日~事後の業務の流れを把握する) ・2年目~現在:徐々にフロントに立てるように ■転職を考えたきっかけは? ・前職が派遣だったため、正社員として働きたいと思った ・前職は出社のみの勤務形態で、在宅勤務等働き方を選べる環境で働きたいと思った ■入社を決めたポイントは? ・面接で社員や会社の雰囲気が素敵だなと思った ・業務内容にこれまでの経験を活かせる部分がありそうと感じた ■これから共に働くかもしれない方に伝えたい、会社の推しポイントは? ・自分の予定に合わせて休みが取りやすいこと ・自社のみならず協力会社も含めチームで一つの講演会を作っていくことにやりがいを感じること ・イベント開催に当たって、さまざまな関係者と協業するので、多種多様な業種・職種の仕事に触れられること

株式会社 医薬情報ネット

正しさを守り、新しきに挑み、医療コミュニケーションを変えていく。

資本金 1,000万円
設立年月 1995年08月
従業員数 18
エコナビスタ 株式会社 - プレミアムインタビュー
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