【人事総務アシスタント】世界に挑戦する当社のバックオフィス業務全般をお任せします
株式会社アイディス - “ゲームで世界に感動を”届けるために、世界一遊ばれるゲームを創る”思いを持ったクリエイター集団
事業内容
「世界一遊ばれるゲームを創る」をミッションに、世界を感動させるゲームを企画から運営まで一貫して手掛けています。
仕事内容
5人の専門スタッフと密にコミュニケーションを取りながら、マルチタスクを正確に処理し、部内の業務フローを円滑に回す「要（かなめ）」になっていただきます。 ≪具体的な業務内容≫ ■採用オペレーションの最適化 応募受付から一次スクリーニング、面接設定までのスケジュール管理 ■バックオフィス庶務 請求書処理、社内申請の管理、備品発注、書類や電子データのファイリング IT機器棚卸、リスト更新 PCキッティング 来客・電話対応・その他庶務 ※最初からすべてをお任せすることはありません。ご経験や適性を見てお任せしていきます。 ※3年後、5年後、10年後どうなりたいかをヒアリングし、進むべき道を上長とすり合わせ、実現できるようサポートをしていきます。
募集背景
業績拡大に伴い、バックオフィスの「日々の庶務・オペレーション」を担っていただける方を募集します。
配属部署
人事総務部
概要
── 私たちが求めているのは、指示を待つ「作業員」ではありません。 当社の「人事総務部」はいま、嬉しい悲鳴を上げています。 業績拡大にともない、部長（人事）、労務、法務、情シス（2名）の専門スペシャリスト5名が、それぞれの本領域でフル稼働した結果、バックオフィスの「日々の庶務・オペレーション」が完全にキャパシティをオーバーしました。 請求書の処理、備品管理、そして採用の面接調整……。 これらはすべて組織の成長に不可欠なピースですが、いまの5人には、これを丁寧に仕組み化して回す時間が圧倒的に足りていません。 ルーティンを淡々とこなすだけの事務ではなく、「ここ、私がこうやって整理しておきますね」と、先回りしてチームの動線を整えられるような、視座の高いアシスタントを私たちは求めています。
この仕事で得られるもの
■幅広いバックオフィス業務の経験
勤務地
【勤務地詳細】 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-7-7 住友不動産青山通ビル 6F 【アクセス】 各線「渋谷駅」徒歩6分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
手当等：時間外勤務手当および休日勤務手当（管理職はいづれも対象外） 深夜勤務手当 家族手当（配偶者扶養8千円/月、その他扶養4千円/月（上限4人まで）） 交通費全額支給（上限4万円/月） 給与査定年2回 社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 福利厚生：オフィスグリコ、ベネフィットステーション（Netflixプラン）など
休日・休暇
休日：土日祝日、年末年始（12/29～1/3） 休暇：年次有給休暇（初年度15日。ただし、中途入社の場合は入社月に応じて規定日数を入社時に付与となります） 産前産後休暇、育児休暇 介護休暇 慶弔休暇
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