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【G1カンファレンス企画運営責任者】「カンファレンスのオペレーション戦略・企画設計」と「カンファレンス運営のディレクション」がミッションです

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【G1カンファレンス企画運営責任者】「カンファレンスのオペレーション戦略・企画設計」と「カンファレンス運営のディレクション」がミッションです

株式会社グロービス - 経営に関するヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会の創造と変革を行う

株式会社グロービス 求人画像1
《東京》【代表直下】G1カンファレンス企画運営責任者(プロフェッショナル職)
450万円〜700万円
東京都

事業内容

事業内容:グロービス経営大学院のビジネス教育
グロービス経営大学院のビジネス教育

ビジネスリーダーを育成する独自カリキュラムと現役経営者による実践的教育。キャリア形成を支援し、多様なネットワークで豊かな社会変革に貢献する学びの場。

仕事内容

▼業務詳細 ■G1チームが大切にしていること 各界のリーダーが集うコミュニティを運営するG1事務局は、「日本を良くする」という目的をいかに実現するのかを共に考え、行動が生まれる「場」をつくるプロフェッショナル集団です。 コミュニティ運営の肝は、カンファレンスという「場」で生まれる感動、驚き、喜び、楽しさ、一体感といったご参加者の「Wow!」という感情にあると考えています。G1でしか味わえない「Wow!」が生まれ続ける場づくりの土台にあるのは、ご参加者から「世界一のオペレーション」と評されるロジスティクスとそれを成し遂げるチームワークです。 G1が総力を挙げてロジスティクスにこだわる理由は「ご参加者の満足/不満足はロジスティクスで決まる」と考えるからです。「一人の不満も生まない」を合言葉に、世界一のオペレーションを目指し、事務局全員で日々試行錯誤しながら取り組んでいます。 今回募集するG1カンファレンス企画運営責任者の主な役割は 「カンファレンスのオペレーション戦略・企画設計」 と 「カンファレンス運営のディレクション」 です。 ■カンファレンスのオペレーション戦略・企画設計 「Wow!」を生み出すために、どこで、何を、どのように提供するのか?カンファレンスのテーマ・ストーリーとご参加者の特性や動線に徹底的に拘って企画設計します。 例えば、テーマとご参加者層に沿うエンタメコンテンツは何か。ご参加者へはどこにフォーカスし、どのようなメッセージを、どのようなトーンで、いつ伝えると盛り上がるのか。食事はなぜそのメニュー構成で、その順序で、そのタイミングで、その形式で提供するのか。隅々まで緻密に設計し、メッセージや言葉一つひとつに拘り、戦略的に遂行します。 更に、コンテンツや目的に応じた会場やステージの装飾、照明や音響等の演出、必要機材や備品の制作・発注に至るまで、外部のプロフェッショナルの方々にもテーマやストーリー、場の目的を共有して最適な提案をいただき、共に創り上げます。 カンファレンスを形成する全ての要素に通じる一貫したストーリー、ご参加者目線のコミュニケーション戦略・動線設計、内外の関係者全体のコーディネート。これら全てが「世界一のオペレーション」の土台となるオペレーション戦略・企画設計です。 ■カンファレンス運営のディレクション カンファレンス前日の会場設営やリハーサル、カンファレンス当日のディレクションもG1カンファレンス企画運営責任者の役割です。 初めての人でもわかる設営方法の説明、設備・機材の不足や故障が生じた際のバックアップ方法等、会場設営全体のディレクションを行うとともに、動線確認や進行リハーサルを繰り返します。 カンファレンス当日は、20~50名のグロービススタッフ全員が、G1カンファレンス企画運営責任者の作成する運営マニュアルとシフト表をもとに動きます。会場・食事・誘導等の直前変更、登壇者の変更やスタッフ欠員時のアサイン変更、オンライン配信トラブル等、何があっても自ら先頭に立ち、明るく冷静に、瞬時に的確なディレクションを行うことが求められます。 その時の状況に応じて、運営スタッフ全員で都度ベストを尽くす。グロービススタッフ、会場や運営にご協力いただく外部のプロフェッショナルの方々が一体となって取り組む「チームワーク」がなせる業です。 毎回、一人ひとりの献身的なホスピタリティと臨機応変な対応に、新たな感動が生まれます。内外の関係者を巻き込み、全員で一つのものをつくる喜びと感動は、G1のカンファレンス運営を通してしか味わえない、この仕事の醍醐味の一つです。 ▼ 部門紹介 代表直轄部門として「社会貢献本業カンパニー」を象徴するG1、KIBOW、G-Startup、水戸・茨城プロジェクトを推進しています。 中でもG1は、「日本を良くする」ことを目的に、7つのカンファレンス、4つのシンクタンク、6つの部会、40を超えるイニシアティブを通し、各界のリーダーの集うコミュニティを運営しています。

配属部署

※本ポジションの社員は、一般社団法人G1に入社日より出向となります。 【G1事務局(2チーム体制)】 ①プロジェクトマネジメントチーム  ├リーダー 1名  └メンバー 4名 ②メンバーシップチーム  ├リーダー 1名  └メンバー 6名

概要

◆グロービスについて グロービスは、経営に関する「ヒト」「カネ」「チエ」の生態系を創り、社会の創造と変革を行うことをミッションに1992年に設立されました。以来、ビジネスリーダー育成を目的とした経営大学院・スクール事業、法人向け研修事業やオンライン学習サービス、出版やベンチャーキャピタル事業等、多岐にわたる事業を通して、多くのビジネスパーソンの皆様をご支援してきました。国内での事業に留まらず、アメリカ、EU、アジアなど海外にも進出しています。 ◆グロービス・デジタル・プラットフォーム部門について 2016年には、Ed-Tech領域に注力すべくグロービス・デジタル・プラットフォーム部門(GDP)を設立し、現在200名を超える規模(うちエンジニアを含むテクノロジー人材は100名程度)で、国内事業のみならず海外展開も積極的に推進しています。 GDPでは、「日本発、世界をリードするEd-Techカンパニーになる」をビジョンに掲げ、「学びの未来をつくり出し、人の可能性を広げていく」学習サービスを展開しています。 ◆展開中のサービスについて 良質なビジネス動画が学び放題のサブスクリプション型サービス「GLOBIS 学び放題」や、法人向けの学習管理を目的としたSaaSプロダクト「GLOPLA LMS」など、ビジネスパーソンの可能性を広げるためのプロダクトを複数展開しています。

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応募条件

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想定年収

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選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 102-0084 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル【東京オフィス】 (初任地) 東京 (変更の範囲) 本社及び国内外の全ての事業所および会社の定める場所(リモートワーク実施場所を含む)、将来的に出向を実施した場合は出向先の全ての事業所および出向先の定める場所 ※勤務地・配属先については、キャリア・能力開発、個別事情の勘案、または、会社の事業展開上の最適配分等の勘案により、決定しています。 【アクセス】 麹町駅より徒歩1分

待遇・福利厚生

フレックスタイム制(コアタイムなし) 休憩時間 1時間 【福利厚生】 ・交通費支給(当社規定による) ・退職金制度有り(定年:60歳) ・持ち株制度有り 【加入保険】 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 【教育制度及び資格補助】 ・グロービス経営大学院受講支援制度 ※ ・海外短期留学支援制度 ※ ・自己啓発支援(年間上限20万円) ・業務上必要な研修受講支援(所属部門長の判断により全額負担) ※プログラムの未修了、もしくは、在学中または修了後2年未満での退職時には支援金の返金要 【受動喫煙対策】 屋内原則禁煙

休日・休暇

日曜日(法定休日)、国民の祝日(祝日が日曜日と重複する場合は翌月曜日)、 土曜日、その他会社が指定する日(現時点ではありません) ・有給休暇:4月1日に年間20日付与。入社日によって按分。 ・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇(勤続5年/10年に付与)

1日のスケジュール(例)

原則週3日出社、週2日リモートワークとしています(カンファレンス直前期の出社日数は増えます)。リモートワークの際には、適宜zoomでMtgを行っています。 <スケジュール例> 09:30-10:00 slack入力(業務予定)、ToDo確認 10:00-11:00 メール対応・資料作成 11:00-11:30 担当カンファレンスチームMtg(週次) 12:00-13:00 ランチ 13:00-14:00 G1事務局全体戦略会議w/堀さん(週次) 14:00-16:30 メール対応・資料作成 16:30-17:00 1on1Mtg(チームリーダーと適宜) 17:30-18:00 slack入力(業務報告) ※イベントの特性上、年間に何度か土日祝日等での勤務が発生します。その場合代休を取得頂く形で運用しています。

全社リトリート(宿泊研修)

日常業務から離れた環境で議論する取り組みです。 ・グロービス・ウェイの理解 ・経営合宿(全社目標の自分事化) ・部門横断的なコミュニケーションとチームビルディング などを目的に実施しています。 ※年に一度、1泊2日にて実施しています。 ※同様の目的で部門内で実施する「部門リトリート」もあります。

リモートワーク

グロービスは、21 世紀のリーダーとして、新しい働き方を積極的に実践しています。 最先端のテクノロジーを駆使してオンラインやリモートを積極的に取り入れつつ、良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しています。 原則、週3日以上の出社を推奨していますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。 ※上記は社会情勢を見ながら、変更の可能性があります。

将来のキャリアイメージ

入社半年~1年の間で「2時間程度のミニイベント」や「1日カンファレンス」の主担当として、G1の根幹であるカンファレンスのオペレーション戦略・企画設計と運営のディレクションを学んでいただきます。 入社1~2年で「宿泊型の中規模カンファレンス」の主担当として、入社2~3年で「数日間にわたる数百名規模の大規模カンファレンス」の統括責任者として、自ら折衝し内外関係者の理解と共感を広げ、入社3~4年で論理的思考力、コミュニケーション力、判断力、折衝力といった総合力を身に付け「G1事務局のリーダー」として、後進指導や一般社団法人G1全体の運営を担っていただくことを期待しています。

平均残業時間と試用期間

平均残業時間:0~20時間程度/月 試用期間:3ヶ月 ※組織への適応、周囲との関係性構築を目的とし、オンボーディング期間(入社から3か月間)は毎日出社を推奨とします。

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