株式会社ニューズベース - 【満足度94.1%、リピート率88.8%】目的達成のために最適なイベント・事務局アウトソーシングをプロデュースする
トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱える様々な業務・プロジェクトの設計・改善・運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。
社当初は既存案件を中心に、先輩や他スタッフとともにプロジェクトチームの一員としてご経験を積むことに集中していただきたいと思います! 業務の全体像を理解・経験のうえ、慣れてきたら徐々に事務局のリーダーポジションにスライドしていきます。 ゆくゆくは事務局業務全般をお任せし、設計・構築も手掛けるPM(プロジェクトマネージャー)を目指していただきたいと思います! ※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業種職種からの中途入社者が多くいますので、未経験でも成長できる環境です。 【具体的な業務例】 (1)「参加者」のデータ管理/申請受付/審査/校閲 (2)問い合わせ窓口 (3)会場での問い合わせ対応 (4)社内管理業務の体系化や業務の効率化 (5)顧客への企画・改善提案 など、多岐に渡っています。 上記以外にも様々なPJTが社内で進んでいるので、参加していただくことが可能です。 ゲームイベント、カンファレンス等の大型イベントをはじめ様々な案件があるため、あなたの適性に合わせて業務にアサインします。イベント本番に向けた調整業務を行うため、その成果や効果が見えるのは数か月先ということが多いですが、日々の迅速・丁寧な取り組みがイベント成功につながります。 先回りして経過や結果を予測し、クライアントに相談・提案を行いながら、イベントの出展者や参加者の満足度に貢献していけるお仕事です。 ♢仕事のPoint♢ ・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、イベントの事務局業務にかかわる事項をクライアント/社内外関係者と直接交渉しながら設計・進行していきます。あらゆる情報が集約されるポジションでもあるため、情報を基にイベント当日へ向けて設計・管理進行を担っていただきます。 ・ご経験とスキルにより、より大きな案件をお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です。出展企業と主催者企業双方の架け橋となり、イベントを成功に導くことがミッションです。また、出展企業のさらに向こうにいるお客様のことも想定し、オペレーションやフロー勘案、提案をすることが求められます。全体を俯瞰して見る能力、先読みする能力が求められる重要なポジションです。 # 配属予定先の 先輩社員のQA Q)グループではどんな業務が多いですか?? Answer:新しい案件や大型の案件を積極的に受けているグループです。そのため、難易度の高い案件だったり、求められるクオリティも高いので、自然と経験やスキルの幅が広がっていくと思います。(Tさん) Q)リモートの頻度はどれくらいですか? Answer:週1回は必ずオフィスに来て顔を合わせよう!というルール以外はリモートでも出社してもOKなので、働き方が調整しやすい環境だと思います。(Gさん) Q)グループメンバーの特徴や雰囲気は? Answer:新しい案件や大型案件を扱うことが多いので、チャレンジ精神が高く、勢いのあるメンバーが多いと思います。ひとりひとりが自主性を持って行動しつつも、チームで成果を出そうという雰囲気があると思います。(Kさん) # 候補者の方へメッセージをお願いします! ・イメージがつきづらいと思いますが、ゆくゆくはPM(プロジェクトマネージャー)としてチームを引っ張っていけるような人を目指してほしいと思います!面接でたくさん話しましょう!(Iさん) ・当社は未経験から活躍している人がたくさんいます。メンバー自身に他者をフォローする姿勢があり、グループ内にもそうした体制があるので、未経験でも安心して飛び込んできてほしいです!(Kさん)
募集背景
・案件拡大(新規だけでなく、既存のお客様から別部署の紹介や依頼が増加)のための純増です
配属部署
第三事業部
概要
弊社は国内トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱えるさまざまな業務・プロジェクトの設計・改善から運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。業務請負実績は、年間500件以上と安定した売上高を確保しています。ひとりひとりが裁量権をもって活躍できる仕事です。
勤務地
【勤務地詳細】 [東銀座本社] 104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング 9階 【アクセス】 都営浅草線 東銀座駅 4番出口/6番出口より 徒歩5分 都営大江戸線 築地市場駅 A3出口より 徒歩5分
待遇・福利厚生
・ハイブリッド勤務可(担当案件や業務状況によって、上長相談の上、決定しております) ・通勤手当 ・社会保険完備 ・副業制度 ・産休制度 ・育児休業制度 ・介護休暇制度 ・財形貯蓄制度 ・企業型確定拠出年金制度 ・first call ・OJT、メンター制度 ・外部研修制度 ・階層別研修支援制度 ・書籍購入制度 ・メンターランチ制度 ・もく×モグ×ランチ(毎週木曜日、カフェランチが無料) ・アニバーサリーブーケ制度(家族の記念日にフラワーブーケのプレゼントを送付) ・フリードリンク(スープなど含めて常時約20種類) ・ベネフィットステーション
休日・休暇
〇フレックスタイム制 ‐10~19時で勤務する社員が多いです ‐リモート可(週1~4程度) 年間休日:123日 ‐完全週休2日制(土日祝) ‐有給休暇(入社日に付与) ‐夏季休暇(最大5日間※6~10月のみの特別休暇※有給とは別で支給) ‐年末年始休暇(12/29~1/3) ‐生理休暇 ‐アップデート休暇取得制度
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