株式会社ニューズベース - 【満足度94.1%、リピート率88.8%】目的達成のために最適なイベント・事務局アウトソーシングをプロデュースする
トップクラスの大手企業を顧客に持ち、顧客が抱える様々な業務・プロジェクトの設計・改善・運営まで、ワンストップで行う業務推進・プロセス改革のプロフェッショナル集団です。
◇イベント企画設計_業務内容◇ 企業が開催する、展示会・セミナー、カンファレンス、周年イベントなど、BtoBイベント全体をプロデュース~運営・アフターケアをサポートするお仕事です。 顧客や複数のパートナーと連携を取りながら、制作業務も並行して進め、イベントの成功に向けて舵取りをしていただきます! ◇イベント企画設計_具体的な業務例◇ (1)イベント企画・設計…企業のBtoBイベントの“場”をプランニング (2)準備・制作…パートナー企業と連携してイベントを準備 (3)運営…現場運営の統括・安全なイベントの進行 (4)アフターケア…クライアントとイベントの振り返りをしつつ、次回への対策を検討 入社当初は展示会・セミナー、カンファレンス・企業周年イベントなど、様々な案件を対応いただき、先輩や他スタッフとともにプロジェクトチームの一員としてご経験を積むことに集中していただきたいと思います! 業務の全体像を理解・経験のうえ、慣れてきたら徐々にリーダーポジションにスライドしていきます。 ゆくゆくはイベント制作、または事務局業務全般をお任せし、設計・構築も手掛けるPM(プロジェクトマネージャー)を目指していただきたいと思います! ※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。社外研修や勉強会も行っており、異業界・異職種からの中途入社者が多くいますので、未経験でも成長できる環境です。 ♢仕事のPoint♢ ・まずは先輩社員の元で業務を覚えながら、PMとしてのご活躍を期待しています ・ご経験とスキルに基づき、より大きなチームをお任せしたり、新しい案件に相談フェーズから関わっていただく想定です ・イベント事務局は、日々イベント参加者から寄せられる様々な相談や質問事項に対応するので、感謝されることが多いお仕事です(社内での知見共有も進んでおり、他部署からの事例を取り入れることも多々あります) # 候補者の方へのメッセージ 〇イベント開始前~イベント当日~イベント後まで一貫してフォロー、高速でGPDCAを回すのが当社の強みの1つです。 プロジェクト全体像を理解するスタンスが求められるので、大型のイベントに関わってプロジェクトマネジメント能力、コンサルティング能力を高めていくことができる環境です。 〇当社は、柔軟な対応力や伴走力、企画提案力があるからこそ顧客に選ばれ続けております。 また今後は、サービスの幅を広げながら、イベント制作・イベント事務局問わず対応していただける、チャレンジ精神旺盛な方をお待ちしております! <仕事の厳しさ> 〇イベントの企画設計は華やかな仕事だと思われがちですが、事前準備が9割以上且つ、時には100以上の企業との調整折衝業務などもあり、イベント全体を俯瞰的にとらえ、顧客に要望されるよりも早くリスク等を察知し、提案することが肝になってきます。特に弊社はBtoBのイベントを中心に扱っているため、顧客の先にいる顧客もまたビジネスとして相対しているため、イベント当日はもちろん事前準備の段階から懇切丁寧さが求められます。 とはいえ、当社はミストラ共有や部門専属のPMOのアドバイスが盛んで、気軽に質問できる社風です(離職率も業界平均19%のところ、当社は6%です)ので、未経験でも安心して飛び込んできてください!現在活躍している社員も未経験入社ですので、入社してすぐ何につまずくか等把握していますのでご安心ください。 実際に25年入社の新卒が入社から半年で業界最大手企業の2000万級のイベントのPJリーダーを努める等、周囲のフォローもあって立ち上がっています。
募集背景
・案件拡大(新規だけでなく、既存のお客様から別部署の紹介や依頼が増加)のための純増です
配属部署
第一事業部
概要
当社のイベント企画運営職は、業界も職種も未経験の方が9割を超えていますが、 社内の知識創造PJT、MKK活動、ベテランPMOのイベント講座、事務局講座などから しっかりと業務を覚えて一人前になっていただくことが可能です。 ※入社当初は先輩と一緒にOJTを中心に基本的な業務を習得していきます。 社外研修や勉強会も行っており、異業界・異職種からの未経験中途入社者が多いですが、成長できる環境です。 中途社員にもメンター(社員交流を促進する役割)がつき、 転職してすぐの不安な人間関係の解消などを積極的に行っています!
この仕事で得られるもの
・プロジェクトマネジメントにおける以下スキル ‐ プロジェクト進行能力 ‐ 顧客折衝、調整能力 ‐ 俯瞰的に物事を見る能力 ‐ 予算管理能力 ‐ 企画提案能力 ‐ イベント運営能力 ‐ イベントのマネジメント能力(小規模~大規模様々なプロジェクトがあるため)
勤務地
【勤務地詳細】 [東銀座本社] 104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング 9階 【アクセス】 都営浅草線 東銀座駅 4番出口/6番出口より 徒歩5分 都営大江戸線 築地市場駅 A3出口より 徒歩5分
待遇・福利厚生
・ハイブリッド勤務可(担当案件や業務状況によって、上長相談の上、決定しております) ・通勤手当 ・社会保険完備 ・副業制度 ・産休制度 ・育児休業制度 ・介護休暇制度 ・財形貯蓄制度 ・企業型確定拠出年金制度 ・first call ・OJT、メンター制度 ・外部研修制度 ・階層別研修支援制度 ・書籍購入制度 ・メンターランチ制度 ・もく×モグ×ランチ(毎週木曜日、カフェランチが無料) ・アニバーサリーブーケ制度(家族の記念日にフラワーブーケのプレゼントを送付) ・フリードリンク(スープなど含めて常時約20種類) ・ベネフィットステーション
休日・休暇
〇フレックスタイム制 ‐10~19時で勤務する社員が多いです ‐リモート可(週1~4程度) 年間休日:123日 ‐完全週休2日制(土日祝) ‐有給休暇(入社日に付与) ‐夏季休暇(最大5日間※6~10月のみの特別休暇※有給とは別で支給) ‐年末年始休暇(12/29~1/3) ‐生理休暇 ‐アップデート休暇取得制度
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