オフィス運営から取締役会サポートまで幅広く担う総務担当募集！
株式会社グッドパッチ - グッドパッチは、顧客体験を起点に企業変革を前進させるデザインカンパニー
事業内容
UI/UXデザインを中心に、デザイン戦略支援や組織構築を手掛けています。ビジネスとデザインを結びつけ、多彩なデザインアプローチで価値を提供します。
仕事内容
管理部の一員として、オフィスやバックオフィスまわりの「当たり前」を支える総務・庶務業務と、会社を法的に支える法務サポート・商事法務業務を幅広くお任せします。 ビル管理会社や各種ベンダーとのやりとりから、契約書管理や取締役会・株主総会の運営補助まで、経営と現場のどちらにも近い立ち位置で、会社全体を支える役割を担っていただくポジションです。 総務・庶務業務を全体の7割、商事法務・法務関連業務を3割程度のイメージで担当いただく想定です。なお、株主総会などのイベント時期には、一時的に法務関連業務の比重が高まります。 【具体的な仕事内容】 ① 総務・庶務業務 会社の“日常”を支える、幅広いバックオフィス業務をお任せします。 • ビル管理会社や各種取引業者との連絡・調整対応 • オフィスレイアウトや設備の管理・メンテナンス対応 • 備品・消耗品の発注、在庫管理、補充対応 • 郵便物や宅配物の受け取り・仕分け・社内配送 • 来客対応（主に配送業者の荷物受け取りが中心） • PCや備品などの物品・ツールの貸与管理、返却対応、棚卸し • 貸与PC・モバイル端末の手配、返却後の整備 ② 商事法務業務、法務業務の一部補助 専門担当と連携しながら、会社を守るための法務・ガバナンス領域を幅広くサポートします。 • 契約書・社内文書の管理（ファイリング、保管、更新履歴の管理など） • 社内規程や各種マニュアルの整備・改訂における事務 • 取締役会・株主総会の運営事務局（資料準備、案内、当日の運営 など） • 議事録の作成・修正・保管および関連書類の管理 • 司法書士と連携した登記関連書類の準備・手続き • 会社法関連の各種事務対応（スケジュール管理、必要書類のとりまとめ など） 実務を通じて、会社法やコーポレートガバナンスに関する知識・経験を着実に積んでいけるポジションです。
募集背景
当社は2020年6月の東証マザーズ上場後も事業・組織の成長を続けており、さらなる拡大を見据えて、既に顕在化している課題を解消し、従業員が安心して日々の業務に専念できる環境づくりを進めています。 なかでも、オフィス整備や備品管理、来客対応など日常の事業運営を支える総務機能の重要性が増しています。 現在は派遣社員が中心とした体制のため、総務庶務および商事法務を安定的に担える正社員を迎え、持続的で質の高い体制を構築したいと考えています。
配属部署
管理部への配属となります。
概要
グッドパッチの管理部のミッションは「経営の要」として、「事業のためのプラットフォームを整え、パートナーとして現場と並走し、事業成⻑を加速させる」ことです。 オフィスやバックオフィス、法務・ガバナンスなどの基盤を整備し、社員が安心して価値発揮に集中できる環境をつくります。
この仕事で得られるもの
• 総務からコーポレートの専門職としてキャリアを一段引き上げられる 総務・庶務業務と商事法務の実務を横断的に経験しながら、資格取得や専門領域の拡張にもチャレンジいただけます。将来的には「総務の何でも屋」ではなく、法務・内部監査・情シスなど、コーポレート全般を理解したゼネラリスト／スペシャリストとしてキャリアアップしていけるポジションです。 • オフィス勤務とリモートワークを柔軟に組み合わせられる働き方 週2〜3日の本社出社をベースとしつつ、それ以外はリモートワークも活用しながら業務を進めることができます。 • コーポレート全体を支える“経営の要”として事業成長に直結する役割を担える オフィス環境の整備から備品・貸与物の管理、来客対応まで、日々の事業運営を支える総務・庶務業務に幅広く関わっていただきます。 • 仕組みづくり・改善に主体的に関われる 既存の手順書や運用ルールを活かしつつ、「もっとこうした方が良い」という気づきをそのままにせず、業務フローやオペレーションの改善提案〜実行まで担っていただけます。決まったことをこなすだけではなく、組織の成長に合わせて自ら仕組みをアップデートしていける点が大きなやりがいです。
勤務地
【勤務地詳細】 雇入れ直後：渋谷本社 変更の範囲：全国の当社各拠点および自宅 ※基本は週5日の出社をお願いしていますが、ご家庭や体調の都合で出社が困難な場合はリモートワークでの勤務も可能です 【アクセス】 「渋谷駅」南改札西口 徒歩10分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
▼就業時間 ・就業時間：フルフレックス制（標準労働時間8時間） ・時間外労働：あり ▼加入保険 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 ・［ITS］関東ITソフトウェア健康保険組合加入
休日・休暇
・完全週休2日制（土・日）、祝日 ・年次有給休暇、夏季休暇、公傷休暇、年末年始休暇、生理休暇、産前産後休業、育児休業、看護休暇、介護休業、介護休暇、子の看護等休暇（最大年10日の特別休暇 or 子1人につき年最大5日、2人以上で年最大10日の特別休暇） ・ファミリーサポート休暇：最大年5日の特別休暇 ・3X Vacation：勤続3年毎に10日間の連続した休暇 (有給休暇とは別に取得可能)
メンバーを支える制度①
▼交流支援 ・サークル制度： 5,000円／月 社員間のコミュニケーションを促進するための社内サークル制度。会社の公認サークルは、活動のための補助金を支給。 ・ランチ補助：1,500円／月 新入社員が普段話す機会のないメンバーを誘うためのランチ、サークルメンバーとのランチ、ユニット内の交流を深めるためのランチに対しての補助。 ・Strapの無償利用 在籍期間中、自社プロダクトの無償利用が可能。 ▼慶事・弔事 ・慶弔休暇・慶弔見舞金 お見舞金や特別休暇を付与。 ▼スキルアップ・能力開発支援 ・副業可 社員の自主的なインプット・アウトプットを推奨。 ・語学学習支援 様々なバックグラウンドを持つ社員同士が円滑にコミュニケーションをとれるよう、指定の語学学習サービスの利用費用の補助を支給。 ・資格取得支援金 会社としての強みの維持・強化につながる資格を対象に、取得した資格の受験費用を奨励金として支給。 ・本読み放題
メンバーを支える制度②
▼ライフイベント支援 ・マタニティ関連補助 産褥期ケア補助金、マタニティ特別休暇、マタニティ健診補助金、産休・育休、出産手当など、妊娠〜産後期をささえる各種サポート。 ・出産一時金・手当金 出産時は健康保険から一時金と手当金を支給。 ・育児休業復帰見舞金 育児休業から復帰した従業員に対して見舞金を支給。 ・産前産後休業、育児休業、看護休暇、時短勤務、深夜・時間外免除勤務 育児を支援するための休暇休業、勤務形態変更などの制度。本人または配偶者の妊娠の場合となる。 ・介護休業、介護休暇、時短勤務、深夜・時間外免除勤務 介護を支援するための休暇休業、勤務形態変更などの制度。 ・こども家庭庁ベビーシッター券 1日1人につき4,400円分の補助を利用可能。 ▼病気や怪我 ・インフルエンザ予防接種補助 ・感染症特別休暇 ・労災・傷病見舞金・傷病手当金等 ・オンライン診療サービス 従業員本人、1進等の家族までオンライン診療の受診が可能。保険診療・自由診療・チャット相談・カウンセリングが利用可能。 ※制度の利用には規程がございます
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