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【ANDPADグループ】総務責任者候補|COO直下・総務機能の仕組みづくりでスタートアップの成長を支える

COMVEX Co., Ltd - 《世界中に”良縁”を》テクノロジーの力で、売るだけの営業から良縁を築く営業へ進化させる。良縁が溢れる世界を目指すベンチャー企業。

COMVEX Co., Ltd 求人画像1
総務責任者候補
500万円〜700万円
東京都
業界未経験歓迎, 週に1回以上のリモート, リモート勤務の相談可, toB自社サービス, 急募求人, 転勤なし, 学歴不問, 服装自由

事業内容

事業内容:住宅不動産特化型の営業自動化ツール(MAツール)『Digima』 
住宅不動産特化型の営業自動化ツール(MAツール)『Digima』 

『Digima』は、住宅・不動産業界の営業活動を効率化し、エンゲージメントを高めます。個別最適化された手法とセールスオートメーションで、非効率な業務を改善します。

仕事内容

【業務内容】 ・契約書の管理、稟議・決裁フローの運用 ・社内規程の管理・改定 ・オフィス・ファシリティ管理・備品・固定資産管理 ・各種保険の管理、入退館・セキュリティ管理 ・安全衛生管理(健康診断、ストレスチェック、産業医対応) ・取締役会等の事務局業務 ・親会社との連携業務 ・AIツール(Claude等)を活用した総務業務の効率化・仕組み化 ・プライバシーマーク(Pマーク)の運用・更新審査対応(※現行の運用を引き継ぐところからスタートで問題ありません) ▶︎使用ツール:バクラク(稟議・支払)、freee(会計)、Office Station(人事労務)など 入社後は既存業務を引き継ぎながら、業務の全体像を把握していただきます。その後、業務の整理・効率化や新たな仕組みづくりなど、経験やアイデアを活かして改善を進めていただくことを期待しています。

募集背景

コンベックスは、ANDPADグループの一員として事業・組織ともに拡大を続けています。一方で、現在の総務業務は担当者ごとの個別対応で成り立っている部分も多く、今後の組織成長に向けて、総務機能そのものを整備・仕組み化していく必要があります。 そこで今回、総務業務を幅広く担いながら、現状の業務を整理し、自ら考え、総務の仕組みを作っていただける方を募集します。 決められた業務を正確にこなすだけではなく、課題を見つけ、周囲を巻き込みながら業務や仕組みを改善していくことに面白さを感じることができる方を歓迎します。

配属部署

総務・人事

概要

【事業・組織紹介】 コンベックスは、「世界中に”良縁”を。」生み出すことを使命とし、最新の技術を駆使しながら住宅・不動産業界特化型オンライン営業AIエージェントを提供しています。 総務・人事部では、社員が働きやすい職場と、事業をスピード感をもって進められる管理体制の両立を目指しています。そのため、既存のルールや運用を守るだけではなく、変化に合わせて「より良い仕組み」を考え、アップデートしていくことを大切にしています。 少人数の組織だからこそ、一人ひとりの仕事が会社全体に与える影響も大きく、経営に近い距離で組織づくりに関われる環境です。

この仕事で得られるもの

【ミッションとキャリアパス】 総務業務を「担当する」だけではなく、これからのコンベックスに必要な総務の仕組みをつくっていくことがミッションです。 ・COO(取締役)直下のポジションのため、現場で感じた課題や改善案を経営に直接提案できます ・従業員約85名の組織だからこそ、総務領域を幅広く経験できます(大手の分業型では得にくい経験が積めます) ・既存のやり方にとらわれず、自ら考えて業務を改善・仕組み化する裁量があります ・近い将来、総務部門の責任者としてのキャリアプランも視野に入れていただけます 「総務として幅広い経験を積みたい」「運用するだけでなく、自分で仕組みをつくりたい」という方にとって、経験の幅と裁量を広げられる絶好のポジションです。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 東京都港区三田3-5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー37F ※オンボーディング中の1ヶ月はオフィス出社となりますが、その後は週3回のオフィス出社・週2回のリモートワークも可能です 【アクセス】 勤務地最寄駅:京浜東北線/田町駅

勤務時間

9:00〜18:00

待遇・福利厚生

【保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【通勤交通費】 全額支給 【福利厚生】 ・継続雇用制度(再雇用)(全従業員利用可) ・定年制あり:60歳/再雇用制度あり:上限65歳 ・健保保養施設 ・確定拠出年金制度あり ・ベネフィットステーション ・寮・社宅有:借上社宅制度 【その他】 受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり

休日・休暇

・年間122日(昨年度実績:その年により変動します) ・内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期5日、年末年始7日 ・有給休暇:入社半年経過時点10日 最高付与日数20日 ※昨年度の有休消化率実績:79.8%

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代表取締役 美里泰正
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