株式会社NEWUM - マーケティングとクリエイティブで現場に寄り添い事業成長を支援する会社
美容、飲食、観光、ナイトレジャーなど多角的な事業の集客・採用を支援。AIも活用したWeb戦略立案から運用まで一貫して担い、データに基づき成果を出す仕組みを構築します。
\整っていないフローを整える/ そこに面白さを感じる人へ。 あなたの段取り力と先回りで、現場とチームのボトルネックを解消していく仕事。 ≪仕事内容≫ 総務・庶務業務の実務遂行と、それに伴うオペレーションの改善・調整業務をお任せします。 ■総務・庶務実務 ・社内外からの問い合わせ一次対応 ・来客・郵便物の仕分け対応 ・備品・消耗品の在庫管理および発注管理 ・各種申請書のチェック・データ入力 ・契約書をはじめとする社内ドキュメントの整理・管理 ■現場・他部署のハブとなるサポート業務 ・運営店舗や受託案件に関わる資材手配、連絡調整 ・社内相談のキャッチアップ ・Google WorkspaceやGaroonを活用した、書類処理・申請ルートの簡略化 ・情報共有の仕組みづくり
募集背景
受託案件の拡大や組織規模の拡大に伴う、バックオフィス体制の強化・欠員補充を目的とした募集です。 現場や他部署が事業に集中できるよう、バックオフィスを自立して支えていただけるコアメンバーを3名採用します。
配属部署
・総務部門(受託・管理チーム) ・チーム人数:6名(20代〜60代) ・現在はそれぞれが目の前の実務に黙々と向き合う時間が多く、どちらかといえば静かな職場です。 だからこそ、現場や他部署と明るくハブになれる方や、能動的にコミュニケーションを取って周囲を巻き込んでいける方の参入を強く求めています。
概要
複数の受託案件や店舗サポートが動く当社において、バックオフィス業務の進行と業務フローの最適化を担うポジションです。 日々の手続きや備品管理・申請対応を正確にこなすだけでなく、 「この申請フロー、ツールを使えば半分の時間で終わるのでは?」 「現場が困る前にこの手配を済ませておこう」 といった現場目線の工夫を即実践に移せます。 自らの裁量で段取りを組み、組織の歯車をスムーズに噛み合わせる実感をダイレクトに味わえる環境です。
この仕事で得られるもの
★「自分の工夫でムダが消える」爽快感 \既存のルールに縛られ続ける必要はなし/ 無駄な二重チェックや手作業を見つけたら、 使い慣れたツールを使ってフローをスリム化 そんな提案大歓迎! 自分の段取り次第で周囲の業務スピードが目に見えて上がる手応えがあります。 ★マルチタスクを捌き切る確かな推進力 \バックオフィス人材としての市場価値を高める/ 複数の現場から寄せられる相談・手配を 優先順位をつけて処理。 状況判断力と調整力が自然と磨かれます。 ★フラットでスピーディな意思決定 \「もっとこう変えたい」を実現できる/ 良いアイデアはスピーディに取り入れ、 その成果や周囲への貢献は明確な評価制度に反映!
勤務地
【勤務地詳細】 大阪府 大阪市 浪速区 元町1-2-17 フクダ不動産Nambaビル3F 【アクセス】 JR関西本線「JR難波」駅 徒歩2分 近鉄・阪神「大阪難波」駅 徒歩5分 Osaka Metro「なんば駅」より徒歩2分(四つ橋線)/徒歩5〜10分(御堂筋線・千日前線) 南海本線「なんば」駅 徒歩8分
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
【待遇】 ・交通額支給 ・研修あり ・随時昇給あり ・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 【福利厚生】 ・グループ法人運営の ┗24時間ジムが《無料》で利用可能 ┗ヨガ・ダンス教室も無料 ┗美容室にてヘア・ネイル施術が《社員割引》 ┗美容クリニック利用時も《社員割引》 ・最新ツール・AI導入などのスキルアップ支援 ・研修・OJTあり(チームでしっかりサポートします)
休日・休暇
・年間休日120日以上 ・完全週休2日制 ・土日祝日休み ・長期休暇あり ┗夏季休暇 ┗年末年始休暇 ┗5日以上の連休取得可能 ・慶弔休暇 ・有給休暇 ※休暇は自身業務状況に応じてシフト調整も可能 ※プライベートを優先したお休み取得が可能です
働きやすい職場環境
・オフィスカジュアルOK ・髪型・髪色自由 ・ネイル・ピアスOK ・ウォーターサーバー完備 ・冷蔵庫や電子レンジも完備 ・快適な高性能PCやゲーミングチェア ・作業効率向上!デュアルディスプレイ
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