理事長の業務を円滑にサポートし、組織運営を後方から支える医療秘書

募集背景

医療体制の拡充に伴い、医師を支える秘書業務の専任体制を整備しています。 これまで兼任で対応していた業務領域を切り出し、専門性と再現性をもって運用するための新設ポジションです。スケジュール管理や会議運営などの実務に加え、業務フローの整備や仕組みづくりにも関わっていただきます。 成長フェーズならではの変化のある環境で、秘書としての視野や経験を広げられるポジションです。 今後の組織拡大も見据えており、将来的にはチームの中核を担う役割も期待しています。

配属部署

医療秘書は、クリニックの成長を支えるために新設された重要なポジションです。 代表や経営層と密接に連携しながら、業務支援体制の整備や運用を担っていただきます。 具体的な業務フローの構築や改善にも関わることができ、大きな裁量をもって取り組める環境です。

概要

Days Beauty Clinicは、美容外科・美容皮膚科を中心に急成長を続ける美容クリニックです。 当院のさらなる発展には、医師が専門性を最大限に発揮できる環境づくりが不可欠です。 そこで今回、医師を支える秘書機能の強化に取り組み、組織の成長を支える体制を整備します。 業務支援や調整を通じて、クリニック全体のサービス品質向上に寄与する重要な役割を担っていただきます。 「医師を支え、クリニックの未来を共に創る」という使命感を持ち、裁量ある業務に挑戦したい方にふさわしい環境です。

この仕事で得られるもの

当ポジションは、組織の基盤づくりから携わるため、秘書業務の企画・運用・改善を幅広く経験できます。 代表のスケジュール調整や会議サポートに加え、研修準備やトラブル対応、マニュアルの整備など多様な業務を通じて、専門スキルと実務力を着実に磨ける環境です。 経営層との距離が近く、現場の声を反映した意思決定に参加できるため、組織の成長を身近に感じながら働けます。 将来的にはチームの牽引役としてのキャリア形成も見据え、成長意欲のある方に最適なポジションです。

勤務地

【勤務地詳細】 ＜2025年9月まで＞ 東京都新宿区新宿4-4-1 第1スカイビル3階 ＜2025年10月以降＞ 東京都中央区銀座一丁目9番13号 プライム銀座柳通りビル10階（新店舗予定） ※2025年10月に銀座への移転を予定しており、採用時期により勤務場所が異なります。 ※業務内容やご希望に応じてリモートワークもご相談可能です。 【アクセス】 ・［新宿］新宿三丁目駅 徒歩1分／新宿駅 徒歩5分 ・［銀座］銀座一丁目駅 徒歩1分／有楽町駅 徒歩4分

勤務時間

10:00〜19:00

待遇・福利厚生

・交通費支給（上限月3万円まで） ・賞与年2回（業績による） ・昇給年1～2回（実績・評価による） ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・定期健康診断（全女性社員に乳がん・子宮頸がん検診含む） ・美容施術・コスメの社員割引制度あり ・社員紹介による入職お祝い金制度あり ※一部制度は正社員のみ対象となります。 ※試用期間中は契約社員（6ヶ月）

休日・休暇

・週休2日制（シフト制） ・年次有給休暇 ・年末年始休暇 ・育休・産休制度