CIOが管轄する開発部門の組織運営を支える「開発部門アシスタント」を募集します！
株式会社JPデジタル - "変革のタグボート"となって、郵便局の未来を切り拓いていきます
事業内容
リアルとデジタルを融合し、革新的顧客体験を創造する未来郵便局のDX事業です。日本全体に影響を与えるDX推進で、郵便局の新たな価値を創造しませんか？
仕事内容
CIOが管轄する開発部門（7部署）の運営を支えるポジションです。各部署をつなぐ「事務局」として、会議運営やプロジェクト推進を担い、組織全体の連携を円滑にします。 スケジュール管理や会議運営に加え、AI活用などの全社横断プロジェクトにも関与し、開発組織がスムーズに動く状態をつくる役割です。日程・参加者調整、アジェンダ管理、資料のとりまとめ、会場やオンライン環境の手配、議事録の共有といった運営実務を円滑に進めるための管理業務全般をお任せします。 【具体的な業務内容】 ①重要プロジェクトの会議・イベント運営サポート ・各部長とCIOの定例ミーティング、および部門全体の連携を深める会議・イベントの運営サポート ・プロダクトリリースに関わる重要会議の運営サポート ・会議の議事録作成、決定事項の進捗フォロー（リマインドなど） ②組織横断の改革プロジェクト（AI活用等）におけるCIOサポート ・AI活用をはじめとする、組織全体の生産性向上に向けた改革プロジェクトの推進サポート ・プロジェクトに関わる社内メンバーとの情報共有・スケジュール調整 ・開発部門運営に伴う事務・庶務業務の一部（経費精算や請求書処理など） ③CIOのスケジュール管理およびアポイント調整 ・CIOのスケジュール管理（優先順位に応じた時間確保、社内外の面談・アポイント調整） ・会議準備の先回り対応（アジェンダの事前回収、資料の取りまとめ・配布など） ・社内外との連絡・調整、来客対応
募集背景
CIO（最高情報責任者）がより重要な意思決定や中長期戦略の立案に集中できる体制を整えるため、組織運営を支える「開発部門アシスタント」を募集します。 現在、CIOはプロダクト開発に関わる7つの部署を統括し、AI活用などの組織横断の変革プロジェクトを推進しています。事業成長に伴い、CIOが本来注力すべき領域に集中できるよう、組織運営を担ってくださるポジションを設けます。
この仕事で得られるもの
・1億人規模のインパクト： CIOの意思決定や組織運営を支えることで、国内に住む人ほぼ全てがユーザーである日本郵政グループのDX推進の一端を担える手ごたえ。 ・経営層の近くで働く経験： CIOのすぐそばで、視座や考え方を肌で感じながら、組織運営を支えるスキルを磨ける環境。 ・最先端のプロジェクトへの参画： AI活用など、これからの時代に求められる組織改革の現場を間近でサポートできる面白さ。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都千代田区大手町一丁目6番1号 大手町ビル 3階 【アクセス】 東京メトロ千代田線、丸ノ内線、半蔵門線、東西線、都営三田線「大手町駅」 直結 JR各線「東京駅」
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
・社会保険完備 ・住居手当（総合職のみ対象） ・扶養手当（総合職のみ対象） ・オンライン診療制度 ・フレックスタイム制度あり（コアタイム10：00〜14：00） ・昇給・昇格：年2回 ・企業型確定拠出年金制度（マッチング拠出あり） ・通勤手当 ・服装自由 ・時差出勤可（下記より選択） 8:00～17:00 / 8:30～17:30 / 9:30～18:30 / 10:00～19:00
休日・休暇
・完全週休2日制（土・日・祝） ・年末年始休暇 ・年次有給休暇 ・時間休暇 ・病気休暇 ・夏期、冬期休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休業
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