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【総務】より良い「働き方」「働く環境」を作る!攻めの総務として、仕組みづくりと文化づくりの両面に携わっていただけます

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【総務】より良い「働き方」「働く環境」を作る!攻めの総務として、仕組みづくりと文化づくりの両面に携わっていただけます

株式会社JPデジタル - "変革のタグボート"となって、郵便局の未来を切り拓いていきます

株式会社JPデジタル 求人画像1
【総務】ITツール導入やオフィス環境づくりにも携われる
450万円〜550万円
東京都
週に1回以上のリモート, 転勤なし

事業内容

「みらいの郵便局」の実現に向け、UI/UX、データの分析、最新テクノロジー導入支援、デジタルマーケティング、DX人材育成の5つを軸に、日本郵政グループ内におけるDXを推進。リアルの郵便局ネットワークとデジタルを融合させ、お客さまの体験価値を徹底的に高める「顧客起点のDX」を体現していきます。

仕事内容

私たちJPデジタルは、日本郵政グループのDX推進をミッションとして2021年に設立された会社です。バックオフィス部門ではこの半年〜1年で内製化を進めており、今回、総務担当者を募集することになりました。 総務担当者の役割は、仕組みづくりと文化づくりです。新しいシステムを導入したり、タスク管理やチャットツール、Webアプリの使い方やルールを考えたりなどITを活用することはもちろん、加湿器やアロマディフューザーを置いてみるなどオフィスの環境づくりにも携わっていただきたいと考えています。 ちなみに、当社のオフィスはワークスペースごとにテーマがあります。近いうちにオフィスを増床する予定ですので、新しいワークスペースのテーマや環境づくりにも、積極的に関わっていただけると嬉しいです。 働きやすい環境づくりを通して、組織の考え方や価値観を形作っていく。やりがいのある仕事に一緒にチャレンジしませんか? ■具体的な業務内容 仕組みづくり、文化づくりを意識した、会議運営、オフィス環境整備、ITツール導入などを中心にお任せいたします。 ・株主総会、取締役会含む会議運営(役員スケジュール調整、アジェンダとりまとめ、議事録作成) ・規程、マニュアル等の文書管理 ・ファシリティ管理(施設、設備管理)、備品の発注 ・機能子会社の立ち上げに伴う事務作業 ・ITツールの導入、運用方法の提案 ・オフィス環境の整備など、働きやすい環境づくり ※試用期間終了後、会議など出社の必要がない業務しかない日があれば週に1回程度、リモート(在宅)で仕事をしていただけます

配属部署

G&A(General&Administration)総務課

この仕事で得られるもの

・生産性向上や業務効率化に向け、ITツール導入やルールづくりなどを提案できる ・周囲と意見交換やディスカッションをしながら、働きやすい環境づくりに取り組める ・働き続けやすい環境(残業は月10時間程度です)で、自分らしく活躍できる

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 東京都千代田区大手町一丁目6番1号 大手町ビル 3階 【アクセス】 東京メトロ千代田線、丸ノ内線、半蔵門線、東西線、都営三田線「大手町駅」 直結 JR各線「東京駅」 直結

勤務時間

9:00〜18:00

待遇・福利厚生

・社会保険完備 ・通勤手当 ・定期健康診断 ・昇給・昇格:年1回(4月) ・試用期間:6ヶ月 ・リモートワーク可 ※試用期間終了後、会議など出社の必要がない業務しかない日があれば週に1回程度、リモート(在宅)で仕事をしていただけます ・オンボーディング研修 ・PC貸与 ・時差出勤可 ・フリーアドレス制 ・服装自由 ・ストレングスファインダー実施

休日・休暇

・完全週休2日制(土・日) ・年末年始休暇 ・年次有給休暇 ・時間休暇 ・病気休暇 ・夏期、冬期休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休業

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