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【札幌】【ポテンシャル採用】カスタマーサポート(リーダー育成枠)

株式会社エス・エム・エスサポートサービス - 介護・医療のサービスと利用者を“つなぐ”ことで社会貢献を目指す/東証プライムグループ

株式会社エス・エム・エスサポートサービス 求人画像1
カスタマーサポート(アソシエイトリーダー)
353万円〜380万円
北海道
職種未経験歓迎, 業界未経験歓迎, toB自社サービス, 転勤なし, 学歴不問, 採用枠5名以上

事業内容

画像なし
介護事業所向け経営支援ソフト『カイポケ』

介護事業所の業務効率化をはかるためのサポートを提供しています。介護保険請求や操作方法の問い合わせ対応を通じ、業務を支援します。

仕事内容

★まずはメンバーからスタートし、将来的にリーダーを目指せるポジションです★ 当社は「高齢社会×情報」を切り口として「介護/障害福祉」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、 40以上のサービスを開発・運営する、東証プライム上場の株式会社エス・エム・エスのグループ会社です。 その中でも、介護事業者向け経営支援プラットフォーム「カイポケ」についての、お電話でのお問い合わせ対応に従事いただきます。 ■扱うサービス内容 カイポケとは… 日本の業界特化型SaaSとしてはトップクラスの介護事業者向けプラットフォームです。 メインとなる「介護保険請求機能」のほかにも事業所の経営をお助けする機能や、外出先でもカイポケを活用するためのタブレット無料貸し出しサービスなどが充実しており、2024年4月時点で、50,000件以上の事業所様にお選びいただいています。 ■本求人のポジションについて ご入社後、一定期間はメンバーとして「カイポケ」のメイン機能である「介護保険請求機能」を中心に、ご利用者様からのお問合せにお電話対応を行っていただきます。 ご経験を積んでいただいた後、将来的に少人数(5~10名程度)のチームリーダーとして、メンバーのフォローや育成等マネジメントをお任せします。 ■入社後のキャリアパス 入社後、約1年半でチームリーダーとして活躍いただくことを想定した育成プランをご用意しています(リーダーへのステップアップ時期は、習熟度に応じて個人差があります)。 ▼ 1年目:メンバーとして基礎を習得 まずはメンバーの一員として、お客様対応や社内業務の流れを学びながら、チームの一員として実務を経験していただきます。 ここでお客様サポートに必要な専門知識(介護保険請求や業界知識、カイポケの操作方法)やお客様への理解を深め、土台を固めます。 ▼ 2年目(前半):メンバーフォロー業務にチャレンジへ 1年後を目安に、一般的なお問い合わせ対応に加え、二次対応(エスカレーション)やメンバーのトレーニングプラン考案に業務を広げ 実際にトレーニングの一部を担当したりと、チームを技術面で支える役割を担っていただきます。 ▼ 2年目(後半):リーダー候補としての育成期間 新しいメンバーの育成計画を考えたり、トレーニングを実施したりと、徐々にチームマネジメントに関わる業務をお任せします。 リーダーになるための準備期間として、しっかりとフォローしますので安心して取り組んでいただけます。 <メンバーの仕事内容> ※カイポケの「介護保険請求機能」に関する問合せ窓口※ 介護事業者が実施した介護サービスに対する給付金を国に請求するためのソフト「カイポケ」を利用する中で発生した お困りごとに対して、お電話で解決/サポートします。 <具体的な業務イメージ> ・1日40件程度のお電話対応を行います。 ・弊社の「カイポケ」を導入いただいている介護施設など、医療介護業界の法人の方がお客様です。 ・マニュアルや過去のご対応履歴をPCで確認しながらお客様と会話をしたり、記録を残すためにタイピングを行います。 ※介護保険制度に関する知識や、システムの操作などについては研修でしっかり教えますので未経験でもご安心ください。 <研修体制について> 未経験の方にもご活躍いただけるように、2~3か月程度の丁寧な研修を設けています。 ・座学での知識研修と、ロールプレイングなどの実践的な研修を2カ月程度しっかりと実施 ・先輩がモニタリングをしながら、OJTを実施 ・一人でのお電話対応を開始してからも、新人専用チームで手厚くサポートを受けながら自信をつけていくことができます。

募集背景

《22期連続増収、株式会社エス・エム・エスの子会社/介護事業所の経営をサポート》 2012年の設立以降、医療・介護業界において コールセンター業務および周辺のサポート業務を行ってきた当社。 新体制構築に伴い、【カスタマーサポート部門】の増員募集を行っています。

配属部署

介護経営支援ソフト『カイポケ』のカスタマーサポート部門 (所属メンバーは約100名。20~30代女性が中心に活躍しています)

概要

「高齢社会に適した情報インフラを構築することで価値を創造し社会に貢献し続ける」ことを 企業理念にかかげる株式会社エス・エム・エスの機能子会社として2012年に設立されました。 介護経営支援ソフト『カイポケ』をはじめとする、さまざまなサービスを必要としているお客様に 最適なサポートや情報を提供し、その結果としてサービスの価値を最大化することを使命としています。 設立から10年が経ち、20名でスタートした当社も現在では200名を超える規模にまで発展しました。 これは、当社で働く社員一人ひとりが持つ「お客様と向き合いたい」「お客様に寄り添いたい」「介護・医療に対して、少しでも貢献していきたい」「成長し続けたい」という強い思いに支えられてきたからだと確信しています。 我々の事業を通じ、高齢社会で事業を行う方、働く方がイキイキと仕事をし、それを通じて高齢者の方々やそのご家族がイキイキと生活する、そうした価値貢献から当社社員全員がイキイキと働く、そのような社会の実現を目指し、会社・社員一丸となって邁進して参ります。

この仕事で得られるもの

■未経験から介護保険に関する専門知識が身につきます。  将来的にあなたやあなたの大切な人に介護が必要になったとき、必ず役立つ知識を身に付けられます。 ■介護業界で働く方々の負担を軽減し、社会貢献性を感じられます。  『カイポケ』をご活用いただくことで、介護施設で働く方々の業務を効率化し、負担を軽減します。  事務作業にかけていた時間を施設ご利用者様のケアに割くことができ、介護業界全体に貢献できます。 ■部門責任者との定期面談により、あなただけのキャリアプランを描けます。  定期的に行われる部門責任者との面談では、一人ひとりの理想の姿に寄り添い、  そのためにやるべきことを一緒に考えていきます。

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応募条件

雇用区分

想定年収

採用人数

選考プロセス

勤務地

【勤務地詳細】 北海道札幌市中央区北五条西2丁目5番 JRタワーオフィスプラザさっぽろ19F ※記載の勤務場所および会社の指定する場所とする ※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがあります 【アクセス】 JR札幌駅・地下鉄さっぽろ駅 直結(徒歩1分)

勤務時間

8:50〜18:00

待遇・福利厚生

◆各種保険(雇用・労災・健康・厚生年金)加入 ◆定期健診制度 ◆インフルエンザ予防接種 ◆キャリア形成支援(書籍購入・資格取得支援) ◆個人ロッカー・当社専用休憩室(ドリンク/軽食自販機・無線LAN完備) ※当社は女性活躍推進に関する取組みを評価され、「えるぼし認定」を受けています

休日・休暇

◆完全週休2日制(土曜・日曜)(※) ◆祝日 ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆産前・産後・育児休暇 ◇年間休日:127日(2024年度実績) ※ポジションによって異なる場合があります。補足をご確認ください。

\働く社員の声をご紹介 #1/

●入社2年目/30代女性 前職は人材紹介会社の営業をしていました。結婚を機に退職し、次は家庭と仕事を両立できる仕事につきたいと思って入社を決めました。前職でもお客様対応はしていましたが、やはり対面と非対面では違いますね。最初はお電話だけで話す難しさを感じていましたが、お客様から「説明がすごくわかりやすかった!録音して何度も聞きます!」と言われたときは、素直にとても嬉しかったです。

\働く社員の声をご紹介 #2/

●入社1年目/20代女性 前職はお菓子の販売店で勤務していました。店舗異動も多く、札幌で長く働きたいと思って転職しました。介護業界は未知の世界でしたが、研修担当や周りの方々が本当にあたたかくて安心できました。研修では画面共有しながら操作方法を学んだり、ロールプレイを繰り返しています。今はまだ知識を与えてもらう側ですが、いつかは自分が知識を伝える側になりたいと思っています。

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