ドクターメイト株式会社 - 新たな仕組みを構築。持続可能な介護の実現を目指して成長中!
医師に相談できるオンライン医療相談と夜間オンコール代行をあわせた「24時間365日」医療サービスに加え、介護現場の教育課題を解決するE-ラーニングサービスを提供しています
■仕事内容 バックオフィス部門の事務スタッフとして、経理・総務・庶務などの業務を幅広くお任せします。 これまでの経験や適性、業務の状況に応じて、担当する仕事を調整していきます。 ■経理関連業務 ・現預金の管理、仕訳入力 ・経費精算の確認・処理 ・月次・年次決算の補助 ・請求書の処理(月200件程度) ・売掛金・買掛金の管理、支払業務 ■総務・庶務関連業務 ・社内備品の管理・発注 ・郵便物や書類の受け取り・発送・整理 ・契約書や各種書類の管理・ファイリング ・社内からの問い合わせ対応 ・オフィス環境の整備 ・その他、社内の運営を支える事務業務 経理・総務・庶務のすべてを最初から一人で担当するわけではありません。既存メンバーと分担しながら、業務の習熟度に合わせて担当範囲を広げていただく想定です。分からないことや判断に迷うことがあれば、周囲に確認しながら進められます。 ■使用ツール ・freee ・Slack ・Google Workspace ・Notion ・oVice
募集背景
総員募集 ----- 事業の成長に伴い、社内の管理業務やバックオフィス業務も増えてきました。今後も各部門が円滑に業務を進められるよう、経理・総務・庶務など、バックオフィス業務を幅広くサポートしていただくメンバーを増員募集します。 入社後は、既存メンバーと連携しながら、これまでの経験を活かして業務を進めていただきます。業務に慣れるまでは既存メンバーが適宜フォローしますので、社内のルールや仕事の進め方を確認しながら、少しずつ担当業務の幅を広げていける環境です。
配属部署
コーポレートデザイングループ
概要
ドクターメイトは「持続可能な介護の仕組みを創る」というビジョンのもと、介護現場における医療の不安をデジタルの力で解消するサービスを展開しています。 高齢化の進行により、介護現場における医療ニーズは今後さらに高まっていきます。当社は、医療と介護の連携を強化することで、現場の負担軽減とサービス品質の向上を同時に実現することを目指しています。 ▼1|医療相談 介護施設スタッフ様からの入居者様に関するご相談に、各診療科の医師がチャットでお答えするサービスです。皮疹の状態など電話では伝えにくい症状も画像を共有することで簡単に相談できます。 ▼2|夜間オンコール代行 介護施設の看護師に代わって、当社の看護師が夜間オンコールの対応を行うサービスです。介護施設で働く看護師の業務負担の軽減や、夜勤スタッフがより安心して対応できる体制作りの観点でもご活用いただいております。 ▼3|オンライン精神科医療養指導 オンラインで認知症に強い精神科医に相談できるサービスです。 療養指導の記録はレポートとして共有されますので、嘱託医・連携医との共有や、職員間での共有・学び、ご利用者様のご家族への報告などにも活用いただけます。 ▼4|教育事業 介護施設で働く介護職員向けに、必要な医療知識を系統立ててレベル別に学んでいただける教育サービスです。介護x医療の知識をe-learning形式で学べるだけでなく、現場ニーズを踏まえた機能も備えたサービスとして提供しております。
この仕事で得られるもの
【このポジションで実現できること】 1. 経理・総務など、幅広いバックオフィス業務の経験 経理だけでなく、総務・庶務など会社運営に関わるさまざまな業務に携わることができます。これまでの事務経験を活かしながら、バックオフィス全般の知識や実務経験を広げていける環境です。 2. 成長企業の組織づくりに関われる経験 事業や組織が成長していく過程にあるため、日々の業務をこなすだけでなく、より効率的な進め方を考えたり、社内の業務フローを整えたりする機会もあります。会社の成長をバックオフィスから支える実感を得られます。 3. 部門を越えて会社全体を支えるやりがい バックオフィスの仕事は、特定の部署だけでなく、社内のさまざまなメンバーと関わります。自分の仕事が社員の働きやすさや各部門の円滑な業務につながり、ひいては介護現場を支えるサービスの提供にもつながっていくことを実感できます。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都中央区日本橋浜町1-2-1 日本橋浜町プレイス3階 【アクセス】 ・JR総武線 / 馬喰町駅 徒歩5分 ・都営新宿線 / 馬喰横山駅、浜町駅 徒歩5分 ・都営浅草線 / 東日本橋駅 徒歩5分
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
▽ 保険 社会保険完備 ※健康保険は関東ITソフトウェア健康保険組合加入 ▽ 働き方 勤務日:月曜~金曜(土日祝休み) フルフレックスタイム制 リモートワーク可(出社頻度:週2〜3日) ▽ 福利厚生 ウェルカムランチ補助 図書購入費補助(月上限4,000円) 健康医療補助(インフルエンザワクチン接種など) 確定拠出年金制度 ▽ その他 人事考課:年2回(12月、6月) MVP表彰:年2回(12月、6月) 社員合宿:年1回
休日・休暇
・完全週休2日制(土・日) ・年末年始休暇 ・年次有給休暇 ・夏季休暇(年3日) ・アニバーサリー休暇(年2日) ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇
カルチャー
創業当初から一貫して「事業づくりは人がすべて」という考え方で、仲間を大事にする文化を作ってきました。そして、それを体現するために3つのValueを掲げています。 1|WINWINWIN !! 介護スタッフも、利用者も、利用者のご家族も、医師も、国も、自治体も、ドクターメイトに関わった人みんなが喜ぶ仕組みを考えて実現します。 2|信頼のシナプスをつなぐ !! 我々は個々の力ではなく、頼り・頼られる組織文化で、チームで力を発揮し、成果を上げていきます。 3|楽しみのレセプターを最大にする !! 成果を出すには「楽しむ」こと!楽しみへの感受性(受容体=レセプター)を最大にして、何事にも楽しみを見出していく姿勢が重要です。 「速く行きたければ一人で行け、遠くへ行きたければみんなで行け!」 私たちのミッションを実現するためにはみんなで力を合わせることが大事であると考え、行動しています。 喜怒哀楽を共有できる交流イベントなどを随時設けながら、チームの生産性を高める働き方や信頼を構築する交流にも力を入れています。
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