【リモート/フルフレックス】AI時代のソフトウェア品質を支える「MagicPod」の営業事務

仕事内容

営業事務として、営業チームがよりお客様への提案や商談に集中できるよう、イベント運営や営業資料の管理から、契約・請求業務まで幅広くサポートしていただくポジションです。 スポンサーイベントやオンラインセミナーの運営、営業資料の更新・管理など、営業活動全体を支える業務に加え、契約書の締結、請求書の発行、入金確認などのバックオフィス業務も担当していただきます。社内外の関係者と連携しながら、営業活動が円滑に進むようサポートすることが主な役割です。 また、日々のオペレーションだけでなく、業務フローの整理、マニュアルの作成、SaaSやAIを活用した業務効率化にも積極的に取り組んでいただくことを期待しています。 主な業務内容は以下の通りです。 ・スポンサーイベントの運営サポート（ノベルティの手配、備品・配布物の発送、実施後の振り返りなど） ・オンラインセミナーの運営サポート ・営業資料の更新・管理 ・営業資料の更新・管理 ・契約書の作成・締結、電子契約（DocuSign）の管理 ・請求書・領収書の発行、入金確認 ・代理店・パートナーへの紹介料計算、支払手続き ・営業担当者からの契約・請求に関する問い合わせ対応 ・業務マニュアル・社内ナレッジの整備 ・業務フローの改善、SaaS・AIを活用した業務効率化 業務では、DocuSign、freee、HubSpot、Slack、Notion、Google Workspace、UPSIDERなどのクラウドサービスを使用します。入社時点ですべての利用経験は必要ありませんが、新しいツールを学びながら業務を進めることに抵抗がない方を想定しています。 複数の依頼を正確に処理するだけでなく、繰り返し発生する問い合わせや手続きの改善、マニュアルの整備、自動化などを通じて、チーム全体の生産性を高めていくことも重要な役割です。