総務法務ガバナンスを戦略に。成長企業の未来をデザインする仕事。
AI inside株式会社 - AIで、人類の進化と人々の幸福に貢献する
事業内容
AI insideが提供するAIソリューションの体験設計に関する求人です。AI技術を活用したプロダクトを通じて、誰もがAIの恩恵を受けられる社会を創造します。
仕事内容
▍具体的な業務内容 上場企業の総務・法務ガバナンス部門の一員として、オフィスファシリティや各種業務フロー整備、 ガバナンス関連業務（規程管理、株主総会対応、重要会議体運営）を中心にご担当いただきます。 業務に慣れていただいた後は、スキルや適正に応じて、全社リスク・コンプライアンス関連業務や 内部統制構築に関する業務等、上場企業管理部門ならではの幅広い業務にも携わっていただきます。 【詳細】 ・従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック ・ファシリティ対応：物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理 ・資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理 ・防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備 ・社内保険管理：D&O保険、火災保険 ・株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成 ・全社リスクの管理方針や体制、施策に関する企画立案及び導入、推進 ※業務の変更範囲：会社内での全ての業務
募集背景
事業成長に伴う管理機能強化に向けた募集です。 直近では、麻布台ヒルズ移転後のオフィス残課題や各種業務フロー整備を適正かつスムーズに実行できる行動力のある方、 また、将来的な事業拡張やM&Aによる拡大、市場変更可能性（プライム市場）も想定されており、上場かつAI企業の管理部門として ガバナンス機能の高度化に向けてあらゆる角度から既存業務（規程管理、株式管理、会議体事務局、全社リスク管理）を整理し、 業務効率化を検討、実行できる方を募集いたします。
配属部署
- 組織構成 Administration Division：計5名（Director含む） ・総務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member1名、派遣社員1名 ・法務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member2名
この仕事で得られるもの
・少数精鋭のチームで、従業員支援、ファシリティ、ガバナンス、リスク管理等の幅広い業務領域を担当し、短期間でスキルと経験を積めます。 ・AIを活用した業務改善やフロー整理、総務法務業務の自動化推進等、新しい挑戦も可能です。 ・急成長が見込まれるAI業界での上場企業管理部門経験は、将来のキャリアの大きな武器となります。 ・スキルによってはリスク全般の対応やセキュリティ認証関連の経験を積むことが可能です。 ・最新設備が整ったオフィス（麻布台ヒルズ）とリモートのハイブリットで勤務で、メリハリある働き方ができます。
勤務地
【勤務地詳細】 〒106-0041 東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森ＪＰタワー 48F 「Work From Anywhere」というワークスタイルについての ハイブリッド制度があり、オフィス出社とテレワークのそれぞれの良い点を 活かしながら、最も適切なワークスタイルを選択することが可能です！ 【アクセス】 東京メトロ日比谷線『神谷町駅』 5番出口 直結
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
社会保険完備 ・健康保険（関東ITソフトウエア健保組合） ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険 その他福利厚生 ・GLTD（団体長期障害所得補償）保険 ・書籍費用補助 ・ウォーターサーバー設置
休日・休暇
年間休日125日、完全週休2日制（土日） 夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇（入社3ヶ月後10日、4/1一斉付与、最大20日）、慶弔休暇、産前産後、育児休暇、介護休暇
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