AI inside株式会社 - AIで、人類の進化と人々の幸福に貢献する
AI insideが提供するAIソリューションの体験設計に関する求人です。AI技術を活用したプロダクトを通じて、誰もがAIの恩恵を受けられる社会を創造します。
▍具体的な業務内容 上場企業の総務部門として、先ずは、オフィスファシリティ(レイアウト管理や資産管理)や 従業員支援業務(各種問い合わせ対応、備品管理、稟議および反社チェック、業務フロー改善)を中心にご担当いただきます。 業務に慣れていただいた後は、スキルや適正に応じて、リスクやガバナンス関連等、上場企業管理部門ならではの幅広い業務にも携わっていただきます。 【詳細】 - 従業員支援:文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック - ファシリティ対応:物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理 - 資産管理:購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理 - 防火防災対応:行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備 - 社内保険管理:D&O保険、火災保険 - 株主総会関連:会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成
募集背景
AI 技術を軸に事業を拡大する中で、組織の成長を支える管理機能の高度化が求められています。 新オフィスへの移転を完了し、次のステップは「スマートな働き方」を実現するための総務体制の強化です。 総務は単なるオフィス管理にとどまらず、データドリブンな意思決定や DX 推進を通じて、業務効率化・コスト最適化・社員体験の向上を担う重要なポジションです。AI 企業ならではのスピード感と柔軟性を活かし、テクノロジーを取り入れた新しい総務のあり方を共に創っていける方を募集します。
配属部署
◆人員体制 Administration Division:計5名(Director含む) ● 総務Unit:Manager1名(Directorが兼務)、Member1名、派遣社員1名 ● 法務Unit:Manager1名(Directorが兼務)、Member2名 総務法務経験を有する30代~50代の経験豊富なメンバー(全て中途入社)で構成されています。
この仕事で得られるもの
- 少数精鋭のチームで、従業員支援、ファシリティ、リスク管理等の幅広い業務領域を担当し、短期間でスキルと経験を積めます。 - AIを活用した業務改善やフロー整理、庶務業務の自動化推進等、新しい挑戦も可能です。 - 急成長が見込まれるAI業界での上場企業管理部門経験は、将来のキャリアの大きな武器となります。 - スキルによってはリスク全般の対応やガバナンス関連業務(開示)も経験を積むことが可能です。 - 最新設備が整ったオフィス(麻布台ヒルズ)とリモートのハイブリットで勤務で、メリハリある働き方ができます。
勤務地
【勤務地詳細】 〒106-0041 東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森JPタワー 48F 「Work From Anywhere」というワークスタイルについての ハイブリッド制度があり、オフィス出社とテレワークのそれぞれの良い点を 活かしながら、最も適切なワークスタイルを選択することが可能です! 【アクセス】 東京メトロ日比谷線『神谷町駅』 5番出口 直結
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
社会保険完備 ・健康保険(関東ITソフトウエア健保組合) ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険 その他福利厚生 ・GLTD(団体長期障害所得補償)保険 ・書籍費用補助 ・ウォーターサーバー設置
休日・休暇
年間休日125日、完全週休2日制(土日) 夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(入社3ヶ月後10日、4/1一斉付与、最大20日)、慶弔休暇、産前産後、育児休暇、介護休暇
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