株式会社Helpfeel - ⼈間の思考とコミュニケーションを加速させ、便利で楽しいユーザー体験を提供
Helpfeelは次世代のFAQ検索システムで、98%の検索ヒット率を誇ります。独自の技術を用いてカスタマーサポートの効率化を実現し、事業を力強くサポートします。
従業員200名を超えたフルリモート組織のIT環境を、コーポレートITチームの一員(情報システム担当)として担っていただくポジションです。日々の運用を安定させることに加えて、全社の仕組みそのものを改善していく役割を期待しています。 “Human Empowerment Technology(テクノロジーで人の可能性を拡げる)”をビジョンに掲げ、Helpfeelはナレッジマネジメントに主軸を置いた3つの事業を運営しています。 【Gyazo】瞬時に画面を共有し、コミュニケーションを加速する画像共有ツール 【Helpfeel Cosense】アイデアと知識を自由に記録して共有する、知的生産Wikiシステム 【Helpfeel】企業のAIを強くする、AIナレッジデータプラットフォーム ■このポジションについて ・開発部に所属し、B2C/B2B SaaSを開発するエンジニアと連携しながら、社内ITの運用・改善を実務で進めていただきます。 ・組織の拡大にともない、アカウント管理・情報セキュリティ・IT統制といった仕組みを継続的に改善していくテーマが増えています。これらは手順どおりに進めるだけでは完了せず、関係部署と論点を整理し、合意をつくりながら進める必要があります。 ■チームと役割 ・コーポレートITチームは、メンバー1名とコーポレートエンジニア1名の少人数体制で、CTOがマネージャーを兼任しています。テーマに応じて管理部門や開発部門とも連携します。 ・本ポジションはピープルマネジメントを前提としない実務担当です。担当領域では、課題の整理・改善案の作成・関係者との調整を主体的に担っていただきます。方針や優先順位は、マネージャーやチームと相談しながら決めていきます。 【職務内容】 ご経験や強みに応じて、以下を担当いただきます。 <IT運用> ・社内ヘルプデスク ・アカウント・IT資産・SaaSの管理と、その効率化 ・PC調達 <改善・プロジェクト> ・情報セキュリティ施策の運用・改善と、社内への周知・定着支援 ・社内ITに関するガイドライン・運用ルールの策定と、関係部署との合意形成 ・IT統制に関する実務 ・監査対応のサポート 【現在のIT環境】 ・パスワード管理:1Password/チャット:Slack/オンライン会議:Google Meet ・グループウェア:Google Workspace/スクリーンショット共有:Gyazo ・情報共有:Helpfeel Cosense/社内FAQ:Helpfeel ■勤務形態について 基本フルリモートですが、本ポジションは東京オフィスへ出社可能な方が対象です(原則フルリモート/月に数回出社をお願いすることがあります)。2015年よりフルリモート・フルフレックスを前提とした環境を構築しており、社員は全国33都道府県に居住しています。 【業務内容の変更範囲】会社の定める業務
募集背景
2015年よりフルリモート・フルフレックスを前提とした環境を構築し、従業員数が200名を超えた現在もそれを発展させています。組織の拡大にともない、アカウント管理・情報セキュリティ・IT統制といった仕組みを継続的に改善していくテーマが増えており、日々の運用を安定させることに加えて、全社の仕組みそのものを改善していく役割が必要になっています。担当業務を安定して回すことに加えて、組織やプロジェクトを一段前に進める強みをお持ちの方を募集します。
配属部署
開発部は約70名(うちフルタイム約40名)が在籍し、各プロダクトに分かれて業務を進めています。完全な縦割りではなく、プロダクトの垣根を超えた意見交換やアイデア発信も活発です。
概要
生成AIの進化により、企業におけるAI活用は急速に広がっています。一方で、「人間向けに作られたデータをそのままAIに渡しても、期待した性能が出ない」という課題も明らかになっています。AIが正しく機能するには、データをAIにとって理解・活用しやすい“AI Ready”な状態、すなわちナレッジとして整える必要があります。 Helpfeelは、この「ナレッジ整備」と、それを最大限に活用する「AIアプリケーションの提供」の2軸で事業を展開し、企業や自治体、医療機関、教育機関などのAI活用を支える情報インフラの構築に取り組んでいます。 代表プロダクトの「Helpfeel」は、iPhoneの日本語入力システムを開発した弊社テクニカルフェロー・増井俊之が発明した「意図予測検索」技術をコアにしています。現在はこの技術に加え、生成AIやナレッジ活用の進化に対応する研究・プロダクト開発を進めており、導入実績は累計900サイトを突破しています。 ※特許番号 第7112155号、第7112156号
この仕事で得られるもの
・200名超・全国33都道府県に分散するフルリモート組織の「IT環境そのもの」を担う経験 ・ヘルプデスクにとどまらず、アカウント管理の効率化・IT統制・監査対応まで幅広く関わる経験 ・B2C/B2B SaaSを開発する開発部で、エンジニアと連携しながら社内ITを進める経験 ・自社プロダクト(Helpfeel Cosense/Helpfeel/Gyazo)を社内インフラとして運用する立場 ・ITにまつわる企画・改善提案を歓迎される環境
勤務地
【勤務地詳細】 ・基本フルリモート(原則フルリモートですが、月に数回、東京オフィスへの出社をお願いすることがあります/東京オフィスへ出社可能な方が対象) チームでのコミュニケーションやミーティングが発生するため、既存メンバーの多くは国内に居住しています。 京都オフィス:〒602-0023 京都府京都市上京区御所八幡町110-16かわもとビル5階 東京オフィス:〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-14-1 住友不動産八重洲通ビル4F 【就業場所の変更範囲】会社の定める場所 【アクセス】 基本フルリモート(月に数回、東京オフィスへの出社あり)
待遇・福利厚生
・各種社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金) ・交通費全額支給(実費) ・書籍購入補助制度 ・ノートパソコン貸与/モニター貸与 ・産前産後休暇(取得実績あり) ・育児休暇(男性も取得実績あり) ・ベビーシッター補助制度(取得実績あり) ・オフラインでのチームビルディング費用の一部会社負担 ・健康診断オプション検査を一部助成 ・介護休暇、子の看護休暇、育児時間 ・有給取得率70%
休日・休暇
・フレックスタイム制(コアタイムなし) ・標準労働時間:1日8時間 ・休憩:1日1時間を基本とする ・固定残業時間あり(40時間を超える時間外労働分は残業代を支給) ・休日:土日、祝日、年末年始 ・特別休暇:慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇
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