【採用・総務アシスタント】広告代理店の管理部門で幅広いバックオフィス業務に挑戦｜土日祝休み・残業ほぼなし
株式会社DomiNatorZ - 第二創業フェーズ｜デジタル×オフライン統合戦略で急成長を続ける総合広告代理店
事業内容
オフラインとデジタル広告を組み合わせた一元的な広告提案を実現します。テレビCMからSNSまで、最適な広告戦略でクライアントの売上最大化を目指します。
仕事内容
デジタル広告やテレビCMなどを手がける総合広告代理店で、管理部門のメンバーとして、総務業務を中心に、新卒・中途採用の運営サポートなどバックオフィス業務全般をお任せします。 まずはこれまでのご経験を活かしながら総務業務をご担当いただき、採用業務については説明会運営や応募者対応、面接日程調整など、先輩社員のサポートを通じて少しずつ習得していただきます。 バックオフィス業務は部署を細かく分けていないため、将来的にはご本人の適性や成長に応じて、採用・労務・経理サポートなど担当業務の幅を広げていただくことも可能です。 【具体的な仕事内容】 ◇総務 ・備品発注・管理 ・契約書・各種文書管理 ・データ入力・集計、資料作成（Excel・Google Workspace） ・オフィス環境整備 ・来客・電話対応 ・郵便物対応 など ◇採用 ・応募者対応 ・面接・説明会の日程調整 ・オンライン・対面説明会の準備・運営 ・採用エージェントとの連絡 ・求人票作成・更新 ・採用媒体管理 ・適性検査案内 ・候補者リスト作成 ・その他 ◇その他 ・請求書・領収書管理 ・年末調整サポート ・その他管理部門業務 決められた業務だけでなく、より良い業務フローの提案や改善にも積極的に取り組んでいただけることを期待しています。
募集背景
事業拡大に伴い、管理部門の体制強化を目的とした募集です。 現在は少人数の管理部門で、総務・採用・労務・経理サポートなど幅広いバックオフィス業務を担当しています。 今後も事業・組織の拡大を見据え、管理部門の基盤を一緒に支えていただける新しいメンバーを募集します。
配属部署
管理部
概要
当社はデジタル・オフライン広告を中心にクライアントの課題解決や売上拡大の実現をサポートする総合広告代理店です。
この仕事で得られるもの
・総務だけでなく、採用・労務・経理サポートなど幅広いバックオフィス業務を経験できます。 ・新卒採用の説明会運営や応募者対応など、人と関わる採用業務にも携われます。 ・少人数の組織だからこそ、自分のアイデアや改善提案を業務に反映しやすい環境です。 ・Excelに加え、Google Workspaceなど実務で利用するツールのスキルも身につきます。 ・業務の幅を広げながら、バックオフィスとして着実にスキルアップできる環境です。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都渋谷区広尾1-1-39恵比寿プライムスクエアタワー9F ※2026年末頃を目途に五反田エリアへのオフィス移転を予定しています。 【アクセス】 恵比寿駅ー徒歩7分
勤務時間
9:30〜18:30
待遇・福利厚生
・社会保険完備（加入条件を満たした場合） ・雇用保険・労災保険（法令に基づき適用） ・交通費実費支給（月額上限20,000円） ・昇給あり（勤務実績・評価による） ・オフィスカジュアル勤務 ・ネイルOK（華美なものはご遠慮下さい） ・ウォーターサーバー・コーヒーメーカー・置き型社食あり ・電子レンジ・冷蔵庫利用可
休日・休暇
・完全週休2日制（土日祝休み） ・有給休暇（法令に基づき付与）
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