管理部長補佐｜管理部門の横断的業務により、会社の成長を支える！

仕事内容

■当該ポジションについて 本ポジションでは、管理部長補佐として、管理部門全体の運営を支える業務を担っていただきます。 管理部門には、法務・労務、総務、財務・経理、情報システムの機能（課）がありますが、 特定の専門領域だけを深く担当するというよりも、管理部内の複数領域に横断的に関わりながら、各業務のつながりを理解し、部門全体が円滑に機能する状態をつくっていただくことを期待しています。 現在、当社では事業・組織の拡大に伴い、管理部に求められる役割も広がっています。 その中で、属人的になりやすい運営から脱却し、相談対応や日常運営を安定的に回せる体制づくりが重要になっています。 本ポジションは、管理部長の右腕として、現場実務と部門全体の橋渡しを担う重要な役割です。 ＜主な業務＞ ・管理部門における各種業務の横断的なサポート、運営補佐 ・社内各部署からの管理部宛て問い合わせ・相談の一次受け対応 ・法務・労務関連のアシスタント業務、事務対応（高度な専門家としての対応ではなく、周辺知識を生かしながら社内相談の初動対応やアシスタント業務、関係者連携などを想定） ・各種書類作成、管理、運用フロー整備 ・管理部内の業務整理、運用改善、属人化解消に向けた仕組みづくり ・部長の業務補佐、および各テーマの進行支援 ・その他、管理部門全般に関わる実務対応 ■ポジションの魅力 ・管理部門を広く見る視点が身につくポジション 総務、法務、労務周辺など、管理部に関わる複数領域を横断しながら、部門運営全体を理解できます。 ・管理部長の近くで、部門運営の視座を学べる環境 単なる事務担当ではなく、部長補佐として、管理部全体の優先順位や判断軸に触れながら業務を進められます。 ・相談対応のハブとして、社内から頼られる役割 各部署からの相談や問い合わせの初動を担うことで、会社全体の運営を支える実感を持てます。 ・仕組みづくり・運用改善にも携われる 日々の実務をこなすだけではなく、属人的な運営を見直し、より安定的な管理体制をつくっていく経験ができます。 「管理部門の実務経験を活かしながら、もう一段高い視座で部門全体を見られるようになりたい」 「一つの領域だけでなく、管理部門を横断して会社を支える役割に挑戦したい」 そんな想いをお持ちの方を歓迎します。