ビーウィズ株式会社 - 【テクノロジー ✕ 人でつくる次世代のビジネスソリューション】東証プライム上場|9期連続売上成長|えるぼし認定
自社開発のクラウド型PBX「Omnia LINK」等のデジタル技術を活用したコンタクトセンター・BPOサービスの提供、および各種AI・DXソリューションの開発・販売
顧客の真のニーズに応えるため、 業務分析から設計・構築を確実に行い、効率よく高い品質でサービスを提供します。 運営責任者として教育、業務課題の発見・改善、企画推進まで、 経験や志向に合わせて①より段階的にお任せします。 【具体的な業務内容】 ①人材マネジメント ・教育やモチベーション管理(2・3~30名程度) ・有期雇用社員含むシフト調整、勤怠管理などの労務管理 ・オペレーターの採用や人材配置 ②数値管理 ・KPI策定・進捗管理(応答率、処理時間などクライアントにより異なる) ・定例ミーティング・レポーティングやコンタクトセンターの規模拡大に向けたクライアント折衝 ③企画・提案 ・運営状況をふまえた課題抽出・分析および改善施策の推進 ・クライアントへの新規サービスや既存サービス拡充の企画提案 ■中途入社者向けタンデム教育プログラムについて 当社では、中途入社された方が早期に活躍できること、新たな職場に馴染めるように タンデム(ご本人・上司・同僚・同期・教育研修部門・人材開発部門)で、入社後約10ヶ月間かけて支援するプログラムを実施しています。 プログラムの中には、中途入社者同士で集まれる機会を設けて、 一緒にSVスキルを習得したり、さらには座談会で自分の意見を発信したり、 立場の近い仲間と、気持ちを共有しながら、 当社のオペレーション業務への理解を深めていただくコンテンツもありますので 中途入社の方も安心して活躍いただける環境があります。
募集背景
■サービスクオリティ向上のための増員募集 社内でもプロジェクト規模・売り上げともにトップの募集部門。 現状に満足せず、クライアントとともに、サービス改善や品質向上を追求し、 より一層の社会的な魅力向上やファンづくりを強化するための増員募集です。
配属部署
以下より、経験・志向を踏まえて配属いたします。 ・IS事業部:メーカー様の人事・経理など ・情報通信事業部:通信キャリア、ISPなど通信系クライアントをメインで担当
概要
■当社について 当社は、設立より22年を迎えました。 創業当初からのコンタクトセンターBPO事業や人財とAIやIoTを基軸とした最新テクノロジーの活用により、最良のカスタマーエクスペリエンスを提供していく企業であり続けたいと考えております。 業界では後発企業ながら、トップクラスの成長率です。 当社は、2022年度終了時点でのありたい姿を「根元から新芽まで健康に成長し続ける会社」として位置づけしました。 「根元」とは、当社の事業の根幹であるコンタクトセンターBPO事業を、 「新芽」とは、ビジネスの次世代化に向けた新規事業のことを表現しております。 「根元」は更に深く、「新芽」は更なる広がりを持って、両面で「健康」に成長し続けていくことを目指しています。 その上で、新規事業の1つである「DX推進」では、AIやRPAをはじめとするデジタルテクノロジーと人を融合させることで、「顧客接点としての顧客体験価値の最大化」や、「生産性向上」を実現し、お客様への提供価値を高めていきます。 ■コーポレート・アイデンティティ「あわせる ひろげる つづける」について 社会や事業が変化する中でも「変わらない当社らしさとは何か」について議論を重ね、新しいコーポレート・アイデンティティが2022年1月に誕生しました。 ===================== 社会やお客様と目線を あわせる デジタルと人を あわせる 多彩な人の力を あわせる 私たちは いろんな あわせる を出発点に 提供するサービスを そして何よりも自分たちの成長の可能性を ひろげて きました 決して派手ではないけれども「つづけて」きた20年 次の20年に向けてこれからも「あわせる ひろげる つづける」 これが 私たちのアイデンティティです
この仕事で得られるもの
■キャリアイメージ まずは、当社やクライアン企業への理解を深めていただきます。 入社後数カ月は、コンタクトセンターの理解のために電話や事務などオペレーター業務を実際に対応いただき、 並行して専門部署が実施する管理者として必要な知識・スキル・考え方を学ぶ研修にも参加いただきます。 入社後6カ月程度を目安に、労務管理や研修講師など対応領域を拡大して、 1つのチームの管理者としてメンバーサポート全般をお任せします。 2~3年ほどで運営責任者(リードスーパーバイザー)を目指していただきます。 その後、人材マネジメント、施策推進などセンター全体のマネジメントを担っていただき、 ゆくゆくは上位職種のアソシエイトマネージャー(課長補佐・管理監督者)へステップアップいただくことを期待しています。 ※店舗のエリアマネージャーや派遣営業の方など、別の職種からキャリアチェンジされた方も、 人と接する経験や計画立てて目標達成などを活かして活躍しています。
勤務地
【勤務地詳細】 以下より、経験・志向を踏まえて配属いたします。 ・弊社横浜第一センター 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3-33-8 アサヒビルヂング ・弊社横浜第二センター 神奈川県横浜市西区北幸2-8-4 横浜西口KNビル ・弊社横浜第三センター 神奈川県横浜市神奈川区金港町3-1 コンカード横浜 ・弊社横浜第四センター 神奈川県横浜市西区平沼1-2-24 横浜NTビル ・東京23区、神奈川県内のクライアント先 クライアント先所在地に準ずる 【アクセス】 ※配属先により異なります
勤務時間
8:00〜22:00
待遇・福利厚生
・確定拠出年金制度(企業型)=401K ・持株会 ・財形貯蓄制度 ・団体長期障害所得補償保険 ・がん療養プラン(がんのみ補償特約付就業継続支援保険) ・福利厚生会員サービス(ベネフィットステーション) ・慶弔見舞金制度 ・育児・介護休暇制度 ・育児・介護支援サービスなど ・社員報奨制度(年間MVP)など ・賞与:年2回 ・昇降格:年に1度の人事考課による ・テレワーク手当:テレワーク実施日に支給
休日・休暇
年間休日:120日 完全週休2日制(シフト制) 有給休暇:有(入社14日経過後に付与) ※付与日数は入社月により異なる(0~10日)
【インタビュー_大崎センターのカスタマーサポート】センターの業務内容を教えてください。
「大手の金融会社が提供する保険」の加入に関するカスタマーサポートを行っています。 昨今、保険やサービスにおいて、加入に関わるトラブルをニュースで聞いたことがある方も多いかもしれません。無理に保険加入いただいていないか、お電話で確認を行い、お客様の意思を尊重したサービス提供が守られるようにサポートを行っています。受電・架電どちらも対応しており、一日の件数は約650~700件ほどです。 このカスタマーサポートは、提案するクライアント企業のサービス品質向上やリスクマネジメントを行うことが、大切な役割となっています。
【インタビュー_大崎センターのカスタマーサポート】センター運営で大変だった点とは?
保険という商材の特性から、大前提として「正確性」が求められます。一緒に働く仲間は、今回のセンターを立ち上げた段階で新規採用されたメンバーがほとんどで、コンタクトセンターや金融商材のプロばかりではありませんでした。そのために、「応対におけるミス率の低減」を目指し、メンバーの「早期育成」が重要でした。
【インタビュー_大崎センターのカスタマーサポート】センター運営課題の解消方法とは?
まずは現状の課題を分析しました。具体的には、スクリプトやマニュアルがあってもミスにつながってしまう要因は何かを把握し、業務プロセスを見直しました。 業務フローの分岐点が多いという課題があったため、オペレーターのタスク割り振りを変更しマルチ対応から専任対応へ変更しました。また、利用システムの操作がしづらい課題もあり、UIの変更や機能拡張の提案を行いました。 結果として、ミス率は数カ月で1%以下に減らすことができました。 この改善ができたのは、オペレーターやSVなどメンバーたちと現状と目標とのギャップを共有したこと、エンドユーザー・クライアント企業のために何ができるのか、膝を突き合わせて考え続けたことが大きいと感じています。
【インタビュー】リードスーパーバイザーのお仕事とは?
■インタビュイー:リードスーパーバイザー/Tさん ビーウィズ歴1年。 金融業界でコンタクトセンター運営や人材マネジメントを長く経験された後、キャリアアップを図るためにビーウィズへ入社。 新規プロジェクトの立ち上げから安定稼働に至るまで、リードスーパーバイザーとして牽引している。 ======================================== 毎日、何かしらの相談を受けるため、「何が問題か」、「どこに困っているのか」、「どうしたらよいか」を常に考えています。一方で、「センターの価値を上げていく」という点では、収支管理、コストパフォーマンスの向上、就業環境の改善なども必要です。 社内外の多くの方と関わりながら、意見やアイディアを収集して、新しいアクションを企画・推進することがリードスーパーバイザーの仕事です。幅広い仕事や人に関わるという意味で、「かけ橋」だと感じています。 改善したことが、数値や働く仲間からの反応に表れたり、クライアント企業からの契約継続へ結びついた際には、とてもやりがいを感じます。
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