株式会社CINC - マーケティングソリューションで、日本を代表する企業へ。
KeywordmapはビッグデータとAIを使ったマーケティングツールで、戦略策定を支援します。自然言語処理技術を活用し、新語の発見や感情分析を行える先進的なツールです。
営業活動を支えるバックオフィス担当として、見積・契約・請求に関する事務業務の管理や、業務改善をお任せします。 単に書類を作成・処理するだけではなく、派遣スタッフが作成した書類のチェックや、ミスの原因分析・再発防止、マニュアル整備など、営業事務業務の品質向上を担っていただくポジションです。 【具体的な業務】 ・見積書、発注書、契約書、請求関連書類のチェック ・契約書のリーガルチェックおよび社内外との確認・調整 ・Googleスプレッドシートを使用した案件・契約等の管理 ・派遣スタッフが作成した書類のダブルチェック ・業務マニュアル、チェックリストの作成・更新 ・事務処理上のミスや不備の原因分析、再発防止策の検討・実施 ・営業担当や社内関係部署との確認・調整
募集背景
営業案件の増加に伴い、見積・契約・請求などの営業事務業務も増えています。今後も業務量の拡大が見込まれる中で、処理の正確性とスピードを両立するため、営業事務体制を強化します。 個人の経験や注意力だけに頼るのではなく、業務フロー、チェック体制、マニュアルを継続的に整備し、誰が担当しても一定の品質を保てる仕組みをつくる方針です。営業担当が顧客への提案や支援に集中できる環境を管理部門から支えるため、日々の事務処理に加えて、ミスの予防と業務効率の向上を進めていただける方を新たに採用します。
配属部署
派遣社員含め6名で構成されている営業事務のチームに配属になります。
この仕事で得られるもの
■ 営業活動を支える仕組みづくりに関われる 決められた事務作業をこなすだけではなく、業務フローやチェック体制を見直し、営業組織がよりスムーズに動く仕組みをつくれます。改善の結果が、処理品質や営業担当の生産性向上に直接つながるポジションです。 ■ 営業企画・業務改善・営業推進へ領域を広げられる 契約・請求管理や業務フローの整備を通じて、営業活動全体の構造や課題を理解できます。日々の業務で培った知見を土台に、将来的には営業企画、業務改善、営業推進など、より上流の業務へ担当領域を広げることができます。 ■ 上場企業の環境でメリハリをつけて働ける 管理グループの平均残業時間は月15~20時間程度です。関係者と協力しながら業務を計画的に進め、仕事とプライベートのメリハリをつけて働ける環境です。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都港区虎ノ門1丁目21-19 東急虎ノ門ビル6F 【アクセス】 東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ」駅徒歩約1分 東京メトロ銀座線「虎ノ門」駅徒歩約3分 【勤務時間】 9:30~18:30(休憩60分) ※在宅勤務は要相談
勤務時間
9:30〜18:30
待遇・福利厚生
【福利厚生】 ・産休・育休:男女ともに取得実績有 ・副業:申請が認められた場合に可能(一部制限あり) ・通勤交通費支給 ・結婚祝金 ・家賃補助 ・セミナー費用サポート ・定期健康診断/インフルエンザの予防接種 ・部活動費用補助 【加入保険】 ・健康保険 ・厚生年金保険 ・雇用保険 ・労災保険 【受動喫煙対策】 屋内禁煙(ビル内喫煙所有)
休日・休暇
・完全週休二日制:土曜 日曜 祝日 ・夏季休暇:7~9月で平日5日間連続取得を推奨 ・有給休暇:入社半年時点12日間付与 (入社日に2日付与、入社6カ月後10日付与) ・その他:年末年始休暇、慶弔休暇
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