株式会社アクアスター - 【ビジュアル×コンテンツ】の力でワクワクする体験価値を提供しています!
【デジタルクリエイティブ事業】 イラスト制作 キャラクター制作 ゲームイラスト制作 漫画制作 映像/アニメーション制作 WEBサイト制作 WEBコンテンツ制作 AR/VR開発 インタラクティブコンテンツ開発 SNSマーケティング支援 WEBマーケティング支援
アクアスターでは、イラストや漫画、映像・Webコンテンツなど、クリエイティブを活かしたマーケティングソリューションを提供しています。事業の要となるのが、「クリエイター」の力。クオリティとスピードを両立しながら幅広いクリエイティブを提供し続けるには、社内のクリエイターはもちろん社外のパートナー企業やフリーランスクリエイターの協力は必要不可欠です。そこで、外部パートナーとの取引に関する管理業務を担当する購買管理のポジションで募集をすることになりました。 現在の業務は、パートナーへの発注書・検収書の送付や契約手続きといった管理業務がメインで、パートナー開拓は事業部のメンバーが個別に対応している状態。今後は購買部が主体となり、パートナーとの連携や、事業部の販売・制作活動の効率化、制作物のクオリティ向上のための仕組み作りに、より一層、力を入れていきたいと考えています。 そのためには、 ・クリエイター向けの情報発信、アンケート等コミュニケーション施策による信頼度向上 ・パートナーのデーターベース整備と定期的なアップデートによるアサイン効率アップ ・大型・特殊案件等の受注見込みと連動したパートナー提案支援と早期の契約締結 ・事業拡大を見据え、デジタル商材に対応できる新規クリエイター獲得戦略の立案 といった、戦略や仕組みづくりをしていく必要があります。 購買を通して、組織や事業をどんどんレベルアップ&拡大させていく仕事にチャレンジしてみたい! と思っていただけたなら、ぜひ、ご応募ください!一緒によりよい組織・モノづくりをしていきましょう! 【仕事内容】 発注や検収に係る書類送付や問合せ対応、事業部から依頼を受けた新規パートナーとの契約事務手続きなどの管理業務をお願いいたします。 業務に慣れた後は、パートナー開拓や既存のパートナーとの連携強化、社内外のガバナンスや業務フロー改善にも携わっていただきたいと考えています。 <購買管理> ・基幹システム、Googleスプレッドシートを使用した購買管理業務 (仕入先への発注・検収書送付等の事務作業、社内外の問い合わせ対応など) ・新規外部パートナーとの各種契約書締結に伴う事務手続き、ガイドラインに沿った契約内容交渉、社内システムへの個人情報登録・管理 ・派遣スタッフの管理・指示 <パートナー開拓・連携強化> ・新規外部パートナーの開拓(WebやSNSからの発掘・アプローチ、自社HPからの流入数増加に向けた施策等) ・自社HPからの外部パートナー応募者審査~合否連絡、契約手続き ・既存パートナーの契約管理、ポートフォリオ管理、稼働状況管理、アンケート収集等 ・パートナー向けのブログ・メルマガ作成、オンライン配信等のコミュニケーション施策 <業務フロー整備、ガバナンス> ・事業部全体へのルール周知、各種期日厳守や抜け漏れを防ぐを仕組み作り ・既存ルールにないイレギュラーのルール設定、マニュアル作成 ・社員向けの業務フロー説明会、下請法等の勉強会の実施
募集背景
今後さらなる成長を目指していくためには、管理部門の強化、 特に購買管理の徹底と外部のアウトソーシング先との連携強化が必要不可欠。 そこでこの度新規に設立された外部パートナ―との連携業務に特化した 「アウトソーシングユニット」のスタッフの募集を行います。 あなたのこれまでの販売管理や営業事務、進行管理の経験を活かして、 クリエイティブを支える最前線で存分にご活躍ください!
配属部署
デジタルワークス部 アウトソーシングユニット
概要
1991年の創業から29年。テレビCM用の絵コンテで業界の前線を走り抜けてきた 私たち『アクアスター』は、その事業領域をゲームやアニメーションから、 VRやARといった先端技術を用いた表現まで広げながら、堅調な成長を遂げています。
この仕事で得られるもの
【仕事の魅力】 ・上場に向けて急成長中の組織のため、新しいことにチャレンジしやすく成長できる ・戦略策定や仕組みづくりを通して、事業や組織に大きな影響を与えられる ・目の前の業務に対応するだけでなく、中長期的・俯瞰的な視点で考え、行動できるようになる ・経理や法務と連携する機会が多く、スキルの幅を広げられる ・フレックスタイム制で、効率よく、生産的に働くことができる
勤務地
【勤務地詳細】 東京都中央区築地2-11-24第29興和ビル5階 【アクセス】 【最寄駅】 東京メトロ日比谷線 築地駅 東銀座駅 東京メトロ有楽町線
勤務時間
10:00〜19:00
待遇・福利厚生
・交通費支給(上限あり) ・各種社会保険完備 ・ブラザーシスター制度 ・退職金制度 ・住宅手当 ※支給条件有 ・社内研修制度 ・社内表彰制度 ・こども手当 ・役職手当 ・慶弔金制度 ・昼食補助 ・図書購入費 ・ボランティア休暇制度 ・リフレッシュ休暇制度 ・セミナー参加費全額補助制度
休日・休暇
完全週休2日制(土日) 祝日、夏季、年末年始、GW、慶弔、育児介護、有給休暇、リフレッシュ休暇 ボランティア休暇
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