株式会社アシスト - 【2023年転職経験者に聞く「入社して良かった」トップ30社にランクイン】賞与年3回!お客様への直接提案・支援により、顧客満足を追求できるやりがいある仕事です。
世界標準のソフトウェアを選定し技術支援や教育で顧客の課題を解決します。独立系の強みで最適なソフトを厳選し、専任スタッフが信頼のサポートを提供します。
【仕事内容】 <管理総務業務> 1.管理総務領域業務の改善施策の立案・実行 (例)各支社への庶務カウンター導入提案、電話受付業務の庶務業務の全社統合・BPO化提案・推進 など 2.内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務 ・規程管理、BCP運用、承認統制、印章管理、文書管理 など 3.社内環境の整備・改善に関する運用業務 ・オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用 など <戦略総務業務> 1.経営計画に沿った戦略施策の実行 ・グループ経営の高度化に向けた各種総務施策の企画・推進 ・全社生産性向上施策の企画業務(全社的業務プロセス改革 など) ・間接材(MRO)購買戦略業務(購買統制、コスト改善における交渉、分析、提案、企画) ・BCP(事業継続計画)戦略の策定・推進 ・ファシリティ戦略の策定・推進 2.経営サポート業務 ・株主総会、取締役会、その他経営会議体の運営サポート 3.子会社監督・管理業務 【主な協業相手】 アシストグループの全社員・全部門(経営層から現場担当者まで幅広く関わります) 【この仕事の魅力】 ◆経営層とダイレクトに働き、全社の意思決定に影響を与える経験 経営層(取締役・監査役など)と直接コミュニケーションを取りながら、会社全体の方向性や経営戦略に影響を与える施策に携わることができます。「自分のアイデアや提案が、会社全体の成長に直結する」というダイナミックな手応えを感じられるポジションです。 ◆裁量権の大きさと、組織と共に成長できる環境 私たちは中途入社者が多く多様性にあふれた組織であり、経営層が社員の意見を積極的に聞き、良い提案は柔軟に受け入れるフラットな風土が根付いています。裁量権が大きいチームの一員として、組織の成長と共に自身も大きく成長できる環境です。 ◆公正な評価土壌と柔軟な働き方 プロフェッショナルな姿勢や「まず、やってみる」というチャレンジ精神を公正に評価する土壌があります。また、リモートワークと出社のハイブリッド勤務が可能であり、自律的にパフォーマンスを発揮できる環境が整っています。 【キャリアモデル※P役割(player)で入社した場合】 ◆1年目~ 「管理総務領域」の定例業務(内部統制運用、ファシリティ管理 など)をキャッチアップし、既存業務の改善活動に従事します。 その後、希望や適性に応じて「戦略総務業務(プロセス改革、グループ経営高度化など)」への参画を開始します。 ◆3年目~ 「戦略総務業務」の中核メンバーL役割(leader)として自ら課題を発見し、新たな施策にチャレンジします。 小規模なプロジェクトであれば自ら企画立案しリーダーとして推進、あるいはグループ会社を巻き込む大規模施策のサブリーダーとして活躍することを期待します。 ◆5年目~ M3役割(Manager)として総務管掌領域部門のチームマネジメントを担う、あるいはS3役割(specialist)として、グループ全体の経営計画に沿った戦略施策の実行をリードする存在になることを期待します。
募集背景
「守りのプロフェッショナルから、グループの未来をデザインする変革の起点へ」 アシストグループは近年急速な成長を遂げてきました。それに伴い整備してきた社内規程や業務プロセスは、現在の事業環境や組織規模に照らし合わせて「最新化・適正化」していく必要があります。また、今後のグループ経営の高度化を見据え、「グループ会社間の連携を仕組み化」することも喫緊の課題となっています。 今回は、これらの重要課題を解決するため、既存の枠組みにとらわれない新たな視点とアイデアを持ち、未来のアシストグループを良くするために自ら課題を発見・解決し、グループ全体の成長を促進できる新しい仲間を募集します。
配属部署
経営企画本部 経営企画統括部 経営企画部 総務企画課
概要
独立系のパッケージソフト専門商社。1972年の設立以来、お客様の課題解決のために世界標準の優れたソフトウェアを選定するとともに、お客様が“使いやすく”活用できるための技術支援や研修などのサービスを提供しています。特に、Oracleのデータベースソフトを日本に初めて輸入し広めたことでも知られています。 メーカーに縛られない独立系のメリットを活かし、常に最適なソフトを厳選できる点と、170人以上の専任スタッフが常時対応するサポート力が強みです。 約6,400社にも及ぶ取引先数は信頼の証です。 【アシストの実績】 ・取引先は約6,400社。 ・あらゆる業界の上場企業など誰もが知っているリーディングカンパニーが顔を揃えています。 【働きがいのある会社】 ・OpenWork「働きがいのある企業ランキング2023」で総合(業界不問)で45位にノミネート リアルタイムの業界ランキングでもSI等IT分野で総合/風通しの良さ/相互尊重等で 上位評価を得ています。 【アシストの考え方】 ・「最も有益なソフトを使ってくれること」に力を注ぐため、あえて製品の自社開発を避けています。 ・株式公開を行わず、自立経営を維持しています。 ・終身雇用および実績重視型の評価や年3回(うち1回は決算賞与含む)の賞与によって社員に報いています。 ・1社のお客様と長きにわたってお付き合いすることを重視します。 ・常に最新のテクノロジーを吸収しつつも安定的な運営が求められるビジネスを運営しています。
この仕事で得られるもの
◆市場価値の高い専門性 ・総務領域に留まらない、経営企画全般に関わる幅広い業務経験 ・アシストグループ全体を動かす、全社規模のプロジェクト推進力・マネジメントスキル グループ全体の経営戦略の策定・実行に関わる高度な経験 ◆アシストならではの希少な経験 ・経営層と直接対峙し、折衝・提案を行う経験 ・裁量権を持ち、自らの企画・提案で全社の仕組みを変革していく経験 ◆多様なキャリアパス ・総務領域のマネジメントL役割(leader)や、グループ全体の総務戦略を担うスペシャリストS3役割(specialist)へのステップアップ ・社内ローテーション制度を活用し、経営企画、財務、経理、法務など、他コーポレート領域へのキャリアチェンジの可能性
勤務地
【勤務地詳細】 東京本社(東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル [旧:市ヶ谷東急ビル]) 就業場所の変更範囲 雇入時:会社が指定する事業所、自宅 就業場所の変更範囲 変更範囲:会社が指定する場所 【アクセス】 東京本社 都営地下鉄 新宿線 市ヶ谷駅 A4出口より徒歩1分 東京メトロ 有楽町線 市ヶ谷駅 より徒歩4分 東京メトロ 南北線 市ヶ谷駅 より徒歩6分
勤務時間
9:00〜17:30
待遇・福利厚生
【雇用情報】 ●試用期間:6ヶ月(試用期間内の条件変更等はございません) ●定年:60歳(65歳までの嘱託社員再雇用制度あり。) 【待遇】 ●保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 ●制度:退職金、企業年金、財形、団体生命保険など ●施設:健康保険共用施設など ●寮:なし ●社宅:なし(ただし転勤者に対して、借上住宅制度あり) ※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外
休日・休暇
休日:2024年度実績 年間休日124日 ●完全週休2日制(土・日)、祝日 ●年次有給休暇(16日~最高26日 ※初年度は入社月に応じた日数を付与) ●時間単位有給休暇(1時間単位で有休取得可能、1年に5日分まで) ●リフレッシュ休暇(1週間の連続有給休暇取得制度 ※土日の休日と併せて9日間連続で取得可能) ●年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇 ●育児・介護休業
【その他情報】
業務内容の変更範囲 雇入時:【仕事内容】に記載される業務 業務内容の変更範囲 変更範囲:会社が指定する業務
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