オープンテーブル株式会社 - 欧米で「レストランはOpenTableで予約することがあたり前」にした企業が、日本でもそのあたり前を築き上げる
OpenTable(オープンテーブル)は、レストラン向けの予約管理、顧客認識、顧客情報管理、配席管理、ターゲットマーケティングを行うための統合システムおよび専用端末を提供すると同時に、一般利用者向けにレストランの空席検索および即時予約を行うためのレストラン予約サイトおよび携帯予約も公開する、店舗内管理システムと加盟店予約ネットワークの両方を持つ世界で唯一の企業で、欧米において業界ナンバーワンの企業です。 アメリカ、カナダ、メキシコ、イギリス、ドイツ、日本、アジアにおいて、既に28,000店以上の有名・繁盛レストランや一流ホテルが、OpenTable システムを導入し、OpenTable の加盟店ネットワークで4億9000万人のオンライン予約を受け付けています。OpenTable システムを使用することによりレストランは、従来予約係が行っていた紙と鉛筆による煩雑な予約管理と配席管理のプロセスを簡素化できるとともに、お客様データベースを簡単に構築することができ、お客様の認識および電子メールによるターゲットマーケティングを容易に行うことができます。
日本法人の売掛経理・請求/回収業務、契約/注文管理業務の担当責任者として活躍していただきます。米国本社の業務プロセス、SOX法ガイドライン、および各種システムを用いて、日本法人の日々の業務管理および売掛・請求業務を2名体制で遂行していただきます。 また、顧客数の増加に伴い、処理能力の向上および作業効率化を行うための方法を立案・実行していただき、業務量の増加という課題を解決していただきます。 【具体的には】 ◆契約書の確認・保管、社内承認フローの管理、米国本社法務部への契約内容変更の調整 ◆受注内容を各種システムへのデータ入力と登録 ◆技術担当者への作業依頼および作業完了確認(作業依頼書の発行および検収印の最終確認) ◆経理システム上でのデータ入力、売掛処理、請求書発行(現在の数百件分から数年で数千件分になるまで対応していただきます) ◆預金口座振替システムへのデータ入力、入金確認 ◆延滞、滞納している顧客への電話・メールによる支払い請求および回収業務(督促状発行または店舗訪問による回収もある) ◆請求に関するすべての顧客応対、クレーム対処 ◆在庫・資産管理(ハードウェア機器、ソフトウェアライセンス)、購買ベンダー管理 ◆予実管理、各種分析および報告(米国本社への英文でのレポーティング含む) ◆SOX法に準拠するために、米国本社リスク管理部が定める工程やプロセスを確実に行い、その結果などを報告 ◆新しい業務管理システムを導入するための業務管理・経理関連機能の仕様確認およびユーザー作業のテスト ◆業務管理・請求・回収業務における様々な課題や問題を日々改善・解決し、業務全般をお任せします ◆使用会計システム: Microsoft GP英語版 ※スペシャリスト2名で同一の職務をこなす職です。部下はいません。また、部下や派遣スタッフの採用も予定されていません。 ※売掛処理・請求業務および米国本社への集計報告業務などの期限が上旬(末日~10日)に集中いたします。この職務をこなす担当責任者として、期限までにすべてを完了していただくことが求められます。
募集背景
顧客数の急増に伴う、売掛・請求業務および契約・注文管理業務の強化のため増員
配属部署
ファイナンス部門
概要
「オープンテーブル株式会社」は、世界2万6千店以上の加盟レストラン数、3億8500万人以上の利用者実績を誇る、レストランの予約を24時間自動的に受け付けるオンライン予約専門サイトと予約管理システムを開発・運営している、世界におけるレストラン予約サービスの最大手「OpenTable社」の日本法人。OpenTable社は、1998年創業のレストラン予約業界における世界のリーディングカンパニーで、金融危機の2009年に米国ナスダックに上場した数社の一社という実績を持つ。
この仕事で得られるもの
自ら積極的に問題を発見し、課題を分析し、解決手段の立案し、問題を解決していく「自ら提案、実行」するチャンスと成功体験を得られます。 業務管理や経理の部分的な仕事だけではなく、幅広い知識と実務経験の習得が行えます。
勤務地
【勤務地詳細】 東京都渋谷区千駄ヶ谷3-59-4 クエストコート原宿 【アクセス】 JR 山手線「原宿」駅 竹下口から徒歩4分 東京メトロ 千代田線・ 「明治神宮前」駅 2番出口から徒歩7分 都営バス 早81系統 「原宿外苑中学校前」バス停から徒歩2分
勤務時間
9:00〜18:00
待遇・福利厚生
【待遇・福利厚生】 関東ITソフトウェア健康保険組合より提供される福利厚生(保養所、スポーツクラブ、旅行補助金)、給付金各種(出産育児一時金・出産育児付加金等) 産前・産後休暇、定期健康診断 【保険】 厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険、健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合) 【諸手当】 通勤交通費支給、出張手当 【通勤交通費有無】 あり
休日・休暇
土曜・日曜・祝日、夏期休暇3日間、年末年始休暇6日間、有給休暇15日間(1年毎に1日増加、最大20日間)、慶弔休暇 ※月締・請求業務の期間(月末~10日)に、本社月締め報告および請求書発行の為に、土曜・日曜・祝日・GW・年末年始に出勤が発生した場合は、後日代休を取得していただきます
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